Để hoàn thiện quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu với đối tác của công ty là Siemens (Đức), bên cạnh những nỗ lực của chính bản thân công ty CP Công nghệ Sicom. Chính phủ và các bộ ngành có liên quan cũng cần có các chủ trương chính sách, phù hợp tạo điều kiện thuận lơi nhất định:
- Tăng cường mối quan hệ tốt đẹp giữa Việt Nam với các nước trong khối Liên minh Châu Âu, trong đó có nước Đức thông qua diễn đàn kinh tế Á Âu hay thỏa thuận kinh tế song phương giữa hai nước để các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và công ty CP Công nghệ Sicom nói riêng có thể thiết lập mối quan hệ làm ăn lâu dài với đối tác nước Đức.
- Nâng cao vai trò của các cơ quan ngoại giao, kết hợp với các bộ ban ngành khác để tìm kiếm, hỗ trợ các doah nghiệp trong việc tìm kiếm những thông tin về thị trường, về đối tác, cập nhật và cung cấp kịp thời và chính xác những thay đổi về luật pháp cũng như văn hóa cho các doanh nghiêp Việt Nam.
- Xây dựng môi trường pháp lý minh bạch, rõ ràng, tạo động lực thúc đẩy, khuyến khích hoạt động xuất nhập khẩu, hoàn thiện các thể chế kinh tế cho phù hợp với hệ thống pháp luật thương mại quốc tế trên thế giới, nhưng phải đảm bảo với thể chế xã hội Việt Nam.
- Đơn giản hóa các thủ tục hành chính liên quan đến hoạt động nhập khẩu như thủ tục nhập khẩu, thủ tục hải quan.
Hiện nay, các thủ tục hành chính của nhà nước còn rất rườm rà, phức tạp. Điều đó làm cản trở rất lớn tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mà Công ty CP Công nghệ Sicom cũng nằm trong số đó. Yếu tố cản trở lớn nhất đối với một doanh nghiệp hoạt động thương mại quốc tế là việc thông quan hải quan. Mặc dù thủ tục nhập khẩu và thông quan hải quan đã được cải cách nhưng vẫn chưa thực sự tốt đã khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn trong hoạt động thương mại quốc tế.
- Nhà nước cần hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc đào tạo nguồn nhân lực cho hoạt động thương mại quốc tế nói chung và hoạt động đàm phán nói riêng. Đặc biệt, việc đưa giao dịch đàm phán thương mại quốc tế vào giảng dạy như một môn học chính thức, bắt buộc trong chương trình đào tạo của các trường đại học khối ngành kinh tế Việt Nam hiện nay là vô cùng cần thiết, nhằm trnag bị những kiến thức nhất định cho các thương nhân tương lai gay từ khi còn là sinh viên. “
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. PGS.TS Doãn Kế Bôn – 2010 – Giáo trình Quản trị tác nghiệp thương mại quốc tế - Nhà xuất bản chính trị - hành chính.
2. PGS.TS Vũ Hữu Tửu – 2007 – Giáo trình kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương – Nhà xuất bản Giáo dục
3. TS. Phạm Quỳnh Chi – Kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương – Nhà xuất bản Hà Nội.
4. Phạm Thị Thu Phương (năm 2013) – Khóa luận tốt nghiệp – “Hoàn thiện quy trình đàm phán để ký kết hợp đồng nhập khẩu mặt hàng thảm và vật liệu trang trí nội thất tại công ty trách nhiệm hữu hạn Quốc Minh”.
5. Tạ Thành Nam (năm 2012) – Khóa luận tốt nghiệp – “Quản trị quy trình giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu phụ gia từ thị trường Pháp của công ty CP hóa dầu Petrolimex”.
6. Nguyễn Thị Hương (năm 2010) – Luận văn tốt nghiệp – “Quản trị quy trình đàm phán để ký kết hượp đồng nhập khẩu nguyên liệu từ thị trường Trung Quốc tại công ty trách nhiệm hữu hạn Hàn Việt”.
7. Báo cáo tài chính (2012 – 2014) – Công ty CP Công nghệ Sicom
8. Báo cáo tổng kết giá trị nhập khẩu (2012 – 2014) - Công ty CP Công nghệ Sicom
9. Báo cáo thống kê hợp đồng nhập khẩu – Công ty CP Công nghệ Sicom 10. Http://www.moit.gov.vn – Website của Bộ Công Thương Việt Nam 11. Http://www.sicom.vn – Website của Công ty CP Công nghệ Sicom
MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN...i MỤC LỤC...ii
DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ...v
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT...vi
Chương 1: TỔNG QUAN VỀ QUY TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU...1
1.1. Tính cấp thiết của vấn đề nghiên cứu...1
1.2. Tổng quan vấn đề nghiên cứu...2
1.3. Mục đích nghiên cứu...3
1.4. Đối tượng nghiên cứu...3
1.5. Phạm vi nghiên cứu...3
1.6. Phương pháp nghiên cứu...3
1.6.1. Phương pháp thu thập dữ liệu...3
1.6.2. Phương pháp phân tích và xử lý dữ liệu...4
1.7. Kết cấu khóa luận...4
CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUY TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU...5
2.1. Một số khái niệm cơ bản...5
2.1.1. Khái niệm về nhập khẩu và hợp đồng TMQT...5
2.1.2. Khái niệm về đàm phán và đàm phán TMQT...5
2.2. Một số lý thuyết về đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu...6
2.2.1. Đặc điểm của đàm phán trong TMQT...6
2.2.2. Các nguyên tắc của đàm phán trong TMQT...7
2.2.3. Các hình thức đàm phán trong TMQT...8
2.2.4. Phương pháp tiếp cận trong đàm phán TMQT...9
2.2.5. Các chiến lược trong đàm phán TMQT...9
2.2.7. Khái quát văn hóa Đức trong đàm phán TMQT...11
2.3. Quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu...12
2.3.1. Lập kế hoạch đàm phán...12
2.3.3. Kiểm tra, đánh giá và rút kinh nghiệm...17
CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG VỀ QUY TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ ĐIỆN TỬ TỪ THỊ TRƯỜNG
ĐỨC TẠI CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ SICOM...19
3.1. Tổng quan về Công ty CP Công nghệ Sicom...19
3.1.1. Giới thiệu chung về công ty CP Công nghệ Sicom...19
3.1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty...19
3.1.3. Lĩnh vực và ngành nghề đăng ký kinh doanh...20
3.1.3.1. Phân phối thiết bị...20
3.1.3.2. Thiết kế, sản xuất và lắp đặt...20
3.1.3.3. Giải pháp...20
3.1.4. Cơ cấu tổ chức của công ty CP Công nghệ Sicom...20
3.1.5. Tài chính của công ty...22
3.2. Khái quát tình hình kinh doanh của Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom...23
3.2.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty...23
3.2.2. Hoạt động kinh doanh TMQT của công ty...23
3.3. Phân tích thực trạng quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu các thiết bị điện và điện tử từ thị trường Đức tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom...26
3.3.1. Lập kế hoạch đàm phán...26
3.3.2. Tổ chức đàm phán...27
3.3.3. Kết thúc đàm phán...31
3.3.4. Kiểm tra, đánh giá và rút kinh nghiệm...32
3.4. Đánh giá thực trạng quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu các thiết bị điện và điện tử từ thị trường Đức tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom...33
3.4.1. Những thành tựu đạt được của công ty...33
3.4.2. Một số tồn tại và nguyên nhân của tồn tại của công ty...34
CHƯƠNG 4: ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN VÀ ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN QUY TRÌNH ĐÀM PHÁN KÝ KẾT HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU CÁC THIẾT BỊ ĐIỆN VÀ ĐIỆN TỬ TỪ THỊ TRƯỜNG ĐỨC TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SICOM...37
4.1. Định hướng phát triển quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu các thiết bị điện và điện tử từ thị trường Đức tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom trong thời gian tới...37
4.1.1. Dự báo triển vọng của quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu các
thiết bị điện và điện tử từ thị trường Đức tại Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom...37
4.1.2. Quan điểm hoàn thiện quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu các thiết bị điện và điện tử từ thị trường Đức của Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom. 37 4.2. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu các thiết bị điện và điện tử từ thị trường Đức của Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom...39
4.2.1. Nâng cao hiệu quả của công tác lập kế hoạch đàm phán...39
4.2.2. Hoàn thiện hệ thống thông tin phục vụ cho quy trình đàm phán...40
4.2.3. Chuẩn bị nội dung đàm phán một cách cụ thể, chi tiết...40
4.2.4. Nâng cao năng lực và hiệu quả tổ chức cho đoàn đàm phán...41
4.2.5. Chuẩn bị những cuộc đàm phán thử cho đoàn đàm phán...42
4.2.6. Nâng cao vị thế của công ty trên bàn đàm phán...42
4.2.7. Tăng cường công tác kiểm tra, đánh giá, rút kinh nghiệm sau mỗi cuộc đàm phán... 42
4.3. Một số kiến nghị với Chính phủ và các bộ ngành có liên quan...43
TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1. Tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2012 – 2014...22
Bảng 3.2. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong ba năm từ 2012 – 2014...23
Biểu đồ 3.1. Kim ngạch nhập khẩu của công ty từ năm 2012 - 2014...24
Biểu đồ 3.2: Cơ cấu giá trị nhập khẩu theo mặt hàng của công ty từ năm 2012 – 2014 (Đơn vị: USD)...24
Biểu đồ 3.3: Cơ cấu giá trị nhập khẩu theo thị trường của công ty từ năm 2012 – 2014 ... 25 Biểu đồ 3.4: Thống kê ký kết hợp đồng nhập khẩu theo mặt hàng tại thị trường Đức trong ba năm 2012 – 2014...32
DANH MỤC SƠ ĐỒ
Sơ đồ 2.1. Mô hình lựa chọn nội dung đàm phán...14 Sơ đồ 3.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom...21
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG VIỆT Từ viết tắt Nghĩa tiếng Việt
Sicom TMQT CP VNĐ
TNDN
Công ty Cổ phần Công nghệ Sicom Thương mại Quốc tế
Cổ phần
Việt Nam đồng
Thu nhập doanh nghiệp
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TIẾNG ANH Từ viết tắt Nghĩa tiếng nước ngoài Nghĩa tiếng Việt