5.1. Khâi niệm
T ờ trình lă v ă n b ả n đề x uất v ớ i cấp t r í n (hay cơ quan chức n ă n g ) một vấn đề m ớ i , x i n cấp t r í n p h í d u y ệ t . C ó t h ể lă m ộ t chủ t r ư ơ n g , m ộ t phương. â n c ô n g t â c , m ộ t c h í n h s â c h , m ộ t c h ế độ , m ộ t t i í u c h uẩn định mức hoặc m ộ t đề nghị bổ sung, b ê i bỏ m ộ t v ă n b ả n , quy định lỗi thời hoặc lă những vấn đề t h ô n g thường trong đ iề u h ă n h v ă q u ả n lý ở c ơ quan, doanh nghiệp n h ư : mở rộng quy m ô , thay đổi chức n ă n g hoạt độ n g , x đ y dựng t h í m cơ sở vật chất.
5.2. Nội dung của tờ trình
N ộ i dung của tờ trình thường c ó ba p hần :
- P hần mở đầu : N í u lý do đ ư a ra n ộ i dung trình d u y ệ t , p h đ n tích những c ă n c ứ thực t ế l ă m nổi bật c â c nhu cầu bức t h i ế t của vấn đề cần trình duyệt.
- P hần n ộ i d u n g : N í u t ó m tắt n ộ i dung của đề nghị m ớ i , c â c phương â n k h ả thi m ộ t c â c h cụ t h ể rõ r ă n g , v ớ i c â c l u ậ n cứ k ỉ m theo c ó thông tin trung thực, độ tin cậy cao. P h đ n tích những p h ả n ứng c ó t h ể x ả y ra xung quanh đề nghị m ớ i n ế u được â p dụng. N hữn g k h ó k h ă n , thuận l ợ i k h i triển khai thực h i ệ n . N hữn g b i ệ n p h â p cần khắc phục p h ả i được trình b ă y khâch quan, t r â n h những n h ậ n x ĩ t chủ quan, t h i í n vị. N í u ý nghĩa t â c dụng của đề nghị m ớ i đố i v ớ i sản xuất, đờ i sống xê h ộ i , c ô n g t â c l ê n h đạ o , quản lý.
- P hần k ế t t h ú c : N í u những k i ế n nghị đễ cấp t r í n x e m xĩt, chấp thuận cho p h ĩ p sớm t r i ể n khai, thực h i ệ n đề x uất m ớ i . C ó t h ể n í u một văi p h ư ơ n g â n để cấp t r í n duyệt, n hằm k h i cần t h i ế t c ó t h ể c h u y ể n đổi p h ư ơ n g â n . K i ế n nghị p h ả i x â c đ â n g .
5.3. Mẫu trình băy Tờ trình
V í d ụ : Mẫu T ờ t r ì n h l ẽ n đ ơ n vị cấp t r í n
C ơ QUAN CỘNG HÒA XÊ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M BAN HĂNH Độc lập - T ự do - Hạnh phúc
Số.../TTr- DN (viết tắt)
Địa danh, ngăy...thâng...năm.
TỜ TRÌNH V ề P hần mở đầu . . . P hần n ộ i dung.. P hần k ế t t h ú c . Nơi nhận: K í n h gửi : G I Â M ĐỐ C - L ư u : V T ( K ý t í n đ ó n g dấu ) Họ vă tín