Vi dụ 1: Mẩu Quyết định chung
TÍN C ơ QUAN CỘNG HÒA XÊ H Ộ I CHỦ NGHĨA VIỆT N A M Độc lập Tự do • Hạnh phúc
Số: / QĐ- TÍN DN Địa danh. ngăy ... thâng... năm...
QUYẾT ĐỊNH CỦA (2) V ề v i ệ c (3) - (2) - C ă n c ứ (4) - C ă n cứ - Theo đề nghị của QUYẾT ĐỊNH: Điều Ì: (5) Đ iề u 2:
Đ iề u 3: C â c (6) chịu trâch n h i ệ m thi h ă n h q u y ế t định n ă y .
GIÂM ĐỐC
( K ý t í n , đ ó n g dấu )
- Lưu: VT.... Họ tín người ký G h i c h ú :
( Ì ) G h i t í n cơ quan ban h ă n h q u y ế t định
(2) T í n cơ quan ban h ă n h vă chức vụ của thủ trưởng ban h ă n h (3) Trích y ế u n ộ i dung q u y ế t định
(4) C ă n cứ vă lý do ban h ă n h q u y ế t định (5) N ộ i dung của q u y ế t định
(6) N í u đầy đủ cơ quan, tổ chức vă câ n h đ n có liín quan
Ví dụ 2: Mầu Quyết định thănh lập cơ quan, doanh nghiệp
ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆ TNAM
TÍN DOANH NGHIỆP Độc lập . Tự do - Hạnh phúc
Số: / QĐ- TÍN DN Địa danh, ngăy ... thâng... năm...
QUYẾT ĐỊNH
về việc thănh lập cơ quan, doanh nghiệp...
THẨM QUYỀN BAN HĂNH
• Căn cứ Quyết định số.../...ngăy...thâng...năm...của...về việc thănh lập cơ quan, tổ chức; - Căn cứ... (văn bản hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền) số...ngăy...thâng...năm...- - Căn cứ Tờ trình số...của., ngăy...thâng...năm...;
- Xĩt theo đề nghị của...,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Nay thănh lập....trực thuộc...,từ ngăy...thâng...năm...
Điều 2: Chức năng nhiệm vụ của ...:
Điều 3: Cơ cấu tổ chức vă nhđn sự:
Điều 4: Câc Ông/BăTrưởng phòng Tổ chức cân bộ, Trưởng câc phòng ban có liín quan
vă...chịu trâch nhiệm thi hănh quyết định năy.
Nơi nhận: QUYÍN HẠN, CHỨC v ụ CỦA NGƯỜI KÝ
(Ký tín, đóng dấu)
Vi dụ 3 : Mẩu Quyết định tuyển dụng
ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TÍN DOANH NGHIỆP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
số: 1QĐ" TÍN DN Địa danh, ngđy ... thâng... năm...
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÂM Đốc DOANH NGHIỆP
Về việc tuyển dụng vă phđn công công tâc
GIÂM ĐỐC
- Căn cứ quyết định số../..ngăy...thâng...năm...của...về việc thănh lập doanh nghiệp;
- Căn cứ văn bản số..y...ngăy...thâng...năm...của... về việc quy định phđn công, phđn cấp về
quản lý cân bộ;
- Xĩt yíu cầu công tâc vă khả năng cân bộ nhđn viín; - Xĩt đề nghị cùa ông Trưởng phòng Tổ chức cân bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Tuyển dụng Ông/Bă...sinh ngăy...thâng._năm..., quí quân ...về công tâc tại ...kể từ
ngăy..thâng., năm...
Điều 2: Ông/Bă...được hưởng ...% mức lương khởi điểm của ngạch...mê số. hệ số... vă câc
khoản phụ cấp theo quy định của phâp luật hiện hănh.
Điều 3: Câc Ông/BăTrưởng phòng Tổ chức cân bộ, Trưởng phòng K ế toân tăi vụ
Trưởng đơn vị (hoặc bộ phận nơi cân bộ nhđn viín đang công tâc) vă Ông/Bă. .chịu trâch nhiệm thi hănh quyết định năy.
GIÂM ĐỐC
(Ký tín, đóng dđu) Họ tín người kỷ
Nơi nhận:
Ví dụ 4 : Mầu Quyết định về việc nđng bậc lương cho cân bộ công nhđn viín
ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M TÍN DOANH NGHIỆP Độc lập . Tự do - Hạnh phúc
1 QĐ- TÍND N Địa danh, ngăy ... thâng... năm...
Q U Y Ế T ĐỊ N H C Ủ A G I Â M Đố c D O A N H N G H I Ệ P
V ề việc n đ n g bậc lương cho c â n b ộ C N V
GIÂM ĐỐC
- Căn cứqụ>ết định số. /..ngăy...thâng...năm...của...về việc thănh lập doanh nghiệp-
- Căn cứ quyết định số..y...ngă>...thâng. năm ...của... về việc quy định phđn cong, phđn cấp cân bộ công nhđn viín;
- Căn cứ văn bản số.../...ngăy...thâng...năm...của....về việc nđng lương- - Xĩt yíu cầu công tâc vă năng lực của cân bộ công nhđn viín- - Xĩt đề nghị của Hội đồng xĩt lương
Q U Y Ế T ĐỊ N H :
Điều 1: Nay nđng bậc lương đối với Ông/Bă ..cân bộ (nhđn viín) phòng . được hưởng mức (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
lương mới lă... ' t
Điều 2: Lương mâi của Ông/Bă...được hưởng kể từ ngăy...thâng...năm...vă đđy lă mức
lương thời gian lăm ccf sở để xĩt lương lần sau.
Điều 3: Câc Ông Chânh văn phòng (Trưởng phòng Hănh chính). Trưởng phòng Tổ chức
cân bộ, Trưởng phòng Kế toân tăi vụ vă Ông/Bă...chịu trâch nhiệm thi hănh quyết đ nh năy.
Nơi nhận: GIÂM Đốc
(Ký tín, đóng dấu) • Lưu: VT Họ tín người ký
Ví dụ 5: Mẩu Quyết định xử lý kỷ luật cân bộ nhđn viín
i Đ Ơ N V Ị C H Ủ Q U Ả N C Ộ N G H Ò A X Ê H Ộ I C H Ủ N G H Ĩ A V I Ệ T N A M TÍN DOANH NGHIỆP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
•Sô : — / QĐ- TÍN DN Địa danh, ngăy ... thâng... năm...
Q U Y Ế T ĐỊ N H C Ủ A G I Â M Đố c D O A N H N G H I Ệ P
về việc xử lý kỷ luật cân bộ nhđn viín
GIÂM ĐỐC
- Căn cứ quyết định số../..ngăy...thâng...năm...của...về việc thănh lập doanh nghiệp;
- Căn cứ ... (văn bản quy định của cơ quan có thẩm quyền) về xử lý kỷ luật vă trâch nhiệm vật chất đôi với công chức (hoặc người lao động);
- Xĩt tính chất vă mức độ vi phạm của Ông/Bă...về việc...; - Xĩt đề nghị của ông Trưởng phòng Tổ chức cân bộ,
Q U Y Ế T ĐỊ N H :
Điều ĩ : Nay thi hănh kỷ luật Ông/Bă ... giữ trâch nhiệm bằng hình thức kể từ
ngăy...thâng...năm...
Điều 2: Câc Ông/BăTrưởng phòng Tổ chức cân bộ, Trưởng câc phòng ban có liín quan
văÕng/Bă...chịu trâch nhiệm thi hănh quyết định năy.
Nơi nhận: GIÂM Đốc
(Ký tín, đóng dấu) - Lưu: VT. .. Họ tín người ký
Ví dụ 6 : Mẩu Quyết định về việc cho cân bộ công nhăn viín thôi việc
ĐƠN VỊ CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÍN DOANH NGHIỆP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số : / QĐ- TÍN DN Địa danh, ngăy ... thâng... năm...
QUYẾT ĐỊNH CỦA GIÂM Đốc DOANH NGHIỆP
về việc cho cân bộ công nhđn viín thôi việc
GIÂM ĐỐC
- Căn cứ quyết định số.../...ngăy...thâng ..năm...của...về việc thănh lập doanh nghiệp; - Căn cứ văn bản về việc quy định phđn công, phđn cấp về quản lý cân bộ; - Xĩt đơn xin nghỉ việc của Ông/Bă...,cân bộ công nhđn viín đơn vị...; - Xĩt quâ trình tham gia công tâc từ ngăy...thâng...năm...; (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Xĩt đề nghị của ông Trưởng phòng Tổ chức cân bộ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1: Nay giải quyết cho Ông/Bă...cân bộ công nhđn viín thuộc đơn vị...được thôi việc
kể từ ngăy...thâng..năm...
Điều 2: Ông/Bă...được hưởng trợ cấp thôi việc lă . thâng lương vă câc khoản phụ cấp, trợ
cấp (nếu có) theo chế độ hiện hănh.
Điều 3: Câc Ông/BăTrưởng phòng Tổ chức cân bộ, Trưởng phòng K ế toân Tăi
vụ,Trưởng đơn vị (hoặc bộ phận nơi cân bộ nhđn viín đang công tâc) vă Ông/Bă...chịu trâch nhiệm thi hănh quyết định năy.
GIÂM ĐỐC
(Ký tín, đóng dấu) Họ tín người kỷ
Nơi nhận:
C h ư ơ n g 6
S O Ạ N T H Ả O V Ă N B Ả N H Ă N H C H Í N H
T H Ô N G T H Ư Ờ N G
ì . S O Ạ N T H Ả O C Ô N G V Đ N 1.1. Khâi niệm công văn
C ô n g v ă n lă h ì n h thức v ă n b ả n k h ô n g c ó t í n l o ạ i cụ t h ể . L ă m ộ t l o ạ i v ă n b ả n h ă n h c h í n h được d ù n g p hổ b i ế n trong c â c cơ quan, doanh n g h i ệ p . C ô n g v ă n lă p h ư ơ n g t i ệ n giao t i ế p c h í n h thức của c â c cơ quan, doanh nghiệp, giữa c â c cơ quan, doanh n g h i ệ p v ớ i c ô n g d đ n . C ô n g v ă n c ó n ộ i dung bao q u â t rộng r ê i , bao gồm tất cả c â c vấn đề h o ạ t độ n g thường .xuyín của c â c cơ quan, doanh n g h i ệ p .
N ộ i dung c ô n g v ă n k h ô n g chứa đựng quy p h ạ m p h â p l u ậ t v ă những
q u y ế t định p h â p luật.
1.2. C â c l o ạ i c ô n g v ă n h ă n h c h í n h
C ă n c ứ v ă o n ộ i dung c ô n g v ă n được chia t h ă n h : - C ô n g v ă n m ờ i họp - C ô n g v ă n chất vấn , y í u cầu, k i ế n nghị, đề nghị. - C ô n g v ă n trả l ờ i ( p h ú c đ â p ) . - C ô n g v ă n h ướ n g dẫn . - C ô n g v ă n g i ả i thích. - C ô n g v ă n đ ô n đố c , nhắc nhở. - C ô n g v ă n chỉ đạ o .
- C ô n g v ă n c â m ơn,... 1.3. Đặc điểm của công văn hănh chính
- C hủ t h ể ban h ă n h c ô n g v ă n lă cơ quan n h ă nước, c â c tổ chức, doanh n g h i ệ p c ó p h â p n h đ n , c â n b ộ , c ô n g chức n h ă nước c ó t hẩm q u y ề n .
- C ô n g v ê n h ă n h chính p h ả i t u đ n t hủ c â c quy địn h v ề t h ể thức, nội dung do n h ă nước quy định.
- C ô n g v ă n h ă n h chính p h ả i t h ể h i ệ n đặc t r ư n g của v ă n phong hănh c h í n h c ô n g v ụ .
- C ô n g v ă n cần v i ế t ngắn, gọn , r õ r ă n g . Mỗi c ô n g v ă n t h ườ n g chỉ níu m ộ t vấn đề để tạo đ iề u k i ệ n cho v i ệ c n g h i í n cứu g i ả i q u y ế t .
1.4. Nội dung của công vên hănh chính
T h ô n g thường n ộ i dung c ô n g v ă n c ó ba p hần c h í n h - Phần mở đầu:
N í u r õ lý do, mục đ í c h của v i ệ c ban h ă n h c ô n g v ă n . - Phần nội dung:
Được d iễn đạ t bằng v ă n x u ô i v ớ i mục đ í c h t h ô n g b â o , t r u y ề n t i n . Tùy theo vấn đề c ô n g v ă n đề cập đế n m ă n g ườ i soạn t h ả o c ó t h ể v i ế t thănh
m ộ t đ oạ n v ă n hay m ộ t c đ u d ă i . N ế u c ó n h i ề u vấn đề cần p h ả i trao đổi hoặc trả l ờ i , n g ườ i soạn thảo c ó t h ể trình b ă y n ộ i dung bằn g h ệ thống đề (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
mục ( đ â n h s ô A R ậ p Ì , 2,3».) - Phần kết thúc:
T r o n g n h i ề u ư ườ n g hợp k ế t t h ú c chỉ m a n g tính h ì n h thức, nhưng
c ũ n g rất cần t h i ế t . N ế u lă c ô n g v ă n m ờ i họp, p hần k ế t t h ú c t h ô n g thường lă: " Đề nghị .. đế n d ự họp đầy đủ, đ ú n g giờ để b uổi họp thu n h i ề u kết
quả...". Trong m ộ t số c ô n g v ă n k h â c , phần k ế t t h ú c t h ườ n g lă l ờ i c h ă o trđn trọng hoặc n í u y í u cầu n ế u c â n h đ n , cơ quan, tổ chức n h ậ n được v ă n bản. Trong p hần k ế t t h ú c c ô n g v ă n , n g ườ i soạn t h ả o cần đặc b i ệ t lưu ý đế n quan h ệ vai của c â c b í n giao t i ế p bằn g v ă n b ả n : gửi cho c ơ quan cấp trín, gửi cho c â c cơ quan ngang h ă n g hoặc gửi cho cấp d ướ i để lựa c họn văn phong p h ù hợp.
1.5. N ộ i d u n g c ụ t h ể của m ộ t s ố c ô n g v ê n
1.5.1. Công văn mời họp:
N ộ i dung c ô n g v ă n m ờ i họp c ó ba p hần
- Phần mở đầu : N í u r õ lý do, mục đích của cuộc họp , h ộ i nghị.
- Phần n ộ i dung: N í u n ộ i dung c h í n h của cuộc họp , h ộ i nghị. N í u thănh phần tham d ự , thời gian, địa đ iể m .
- Phần k ế t t h ú c : L ờ i y í u cầu , đề nghị c â c đạ i b i ể u đế n d ự đ ú n g g i ờ ,
đúng t h ă n h p hần hoặc l ờ i mong đợ i sự c ó mặt của đạ i b i ể u . V í d ụ : Mầu s o ạ n t h ả o c ô n g v ă n m ờ i họp
Cơ QUAN CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
BAN HĂNH Độc lập - T ự do - Hạnh phúc Số.../
v/v Địa danh, ngăy thâng năm... K í n h gửi :
Thừa l ệ n h k í n h gửi ô n g / b ă tham d ự cuộc họp v ề :
Thời gian: Từ....giờ....ngăy....thâng....năm Địa đ iể m :
Đề nghị ._ _
Y í u cầu đế n họp đ ú n g t h ă n h p hần được m ờ i .
Nếu không tham dự được đề nghị Ông (bă) bâo trước giờ, ngăy....thâng....năm.... theo địa chỉ
X i n c h đ n t h ă n h c ả m ơn. í Nơi nhận: GIÂM Đốc Ị •••• - L ư u : V T ( K ý t í n , đ ó n g dấu ) Họ v ă t í n
1.5.2. Công văn chất vấn, yíu cẩu, kiến nghị, đề nghị
N ộ i dung c ô n g v ă n chất vấn , y í u cầu, k i ế n nghị, đề nghị c ó ba phần: - Phần mở đầu : N í u r õ lý do mục đ í c h của v i ệ c c hất vấn , y í u cầu,
k i ế n nghị, đề nghị.
- Phần n ộ i dung: N í u thực t r ạ n g tình h ì n h dẫn đế n v i ệ c p h ả i đề xuất, chất vấn , y í u cầu, k i ế n nghị, đề n g hị. N í u rõ n ộ i dung cụ t h ể vă thời hạn cần được x e m x ĩ t g i ả i q u y ế t vấn đề .
- Phần k ế t t h ú c : N í u sự m o n g mỏi được quan t đ m g i ả i q u y ế t vă lời
c ả m ơn.
V í d ụ : Mầu s o ạ n t h ả o c ô n g v ă n đề n g hị, k i ế n n g hị
C ơ QUAN CỘNG HÒA XÊ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T NAM
BAN HĂNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số.../.... (1).
v/v... (2)... Địa danh (3), ngăy...thâng...năm... (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kính gửi: (4)
N hằm tạo đ iề u k i ệ n t h u ậ n l ợ i cho (5)
H i ệ n nay... (6) ...Tinh h ì n h n ă y c ó ả n h h ưởn g tiíu cực đế n hoạt động của . . . ớ ) . . .
Để g i ả i q u y ế t vấn đề n í u trín... (7) ...dự k i ế n . . . (8) ...vă đề nghị... (4)...: (9) ...
Vậy... (7) ...kính đề nghị... (4) ...xem x ĩ t v ă quan t đ m g i ả i q u y ế t , g i ú p đỡ.
N ế u c ó gì k h ó k h ă n đề nghị q u ý cơ quan cho c h ú n g tôi b i ế t kịp thời.
X i n c h đ n t h ă n h c ả m ơn.
Nơi nhận: GIÂM Đốc
( K ý t í n , đ ó n g dấu) - Lưu: V T
G h i c h ú :
(1) V i ế t tắt t í n cơ quan
(2) Trích y ế u (3) Địa danh
(4) T í n cơ quan được đề nghị lín hoặc y í u cầu tới (5) Lý do đề nghị, y í u cầu
(6) N í u thực trạng của vấn đề cần đề nghị, y í u cầu . cần v i ế t rõ r ă n g có chứng cứ, luận g i ả i n hằm tạo tính t h u y ế t phục cao.
(7) T í n cơ quan đề nghị, y í u cầu
(8) K ế hoạch định thực h i ệ n
(9) N ộ i dung c â c đề nghị, y í u cầu cụ t h ể
1.5.3. C ô n g v ă n t r ả l ờ i ( c ô n g v ă n p h ú c đ â p )
N ộ i dung công v ă n trả l ờ i ( c ô n g v ă n p h ú c đ â p ) gồm có ba phần: - Phần mở đầu : ghi rõ trả l ờ i theo c ô n g v ă n , số, ký h i ệ u , n g ă y thâng n ă m , của ai, v ề vấn đề gì.
- Phần n ộ i dung: N í u những c đ u trả l ờ i trực t i ế p từng vấn đề được y í u cầu. N ế u phần n ă o hoặc vần đề n ă o chưa trả l ờ i được phải g i ả i thích rõ lý do vì sao.
- Phần k ế t t h ú c : T h ể h i ệ n sự quan t đ m của người trả l ờ i đố i v ớ i n g ườ i
V í d ụ : Mẩu s o ạ n t h ả o c ô n g v ă n t r ả l ờ i ( p h ú c đ â p )
Cơ QUAN CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM BAN HĂNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số.../.... (1).
v/v... (2).... Địa danh (3), ngăy...thâng...năm...
Kính gửi: (4)
Trả lời (hoặc phúc đâp) công văn số...ngăy...của...về vấn đề... (5) ...có ý
k i ế n n h ư sau:
(6)
T r í n đ đ y lă ý k i ế n trả l ờ i c h í n h thức của... (5) ...về c ô n g v ă n sô...của Quý cơ quan. N í u có vấn đề gì c h ư a r õ đề nghị Q u ý cơ quan VUI l ò n g b â o cho c h ú n g tôi được rõ bằn g v ă n b ả n , c h ú n g tôi sẽ c ó b i ệ n p h â p g i ả i q u y ế t kịp thời. X i n c h đ n t h ă n h c ả m ơn. Nơi nhận: G I Â M Đố c ( K ý t í n , đ ó n g dấu) - Lưu: V T Họ v ă t í n G h i c h ú : ( Ì ) V i ế t tắt tín cơ quan (2) Trích y í u (3) Địa danh
(4) T í n cơ quan, tổ chức, câ n h đ n được p h ú c đ â p (5) T í n cơ quan p h ú c đ â p (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
(6) N ộ i dung p h ú c đ â p 1.5.4. Công văn đôn đốc, nhắc nhở
N ộ i dung c ô n g v ă n đ ô n đốc, nhắc nhở c ó ba phần:
- Phần mở đầu : Nhắc l ạ i m ộ t chủ trương, m ộ t c h í n h s â c h , m ộ t kế
- P hần n ộ i d u n g : T ó m tắt tình h ì n h thực h i ệ n , đề ra b i ệ n p h â p t i ế p tục thực h i ệ n , những mặt c ò n tồn t ạ i , giao t r â c h n h i ệ m cho cơ quan đ ơ n vị cấp
d ướ i t i ế p tục tổ chức thực h i ệ n v ă n í u thời gian thực h i ệ n .
- P hần k ế t t h ú c : Y í u cầu cơ quan, đ ơ n vị cấp d ướ i k hẩn trương k h a i vă b â o c â o k ế t q u ả cho ban chỉ đạ o k i ể m tra.
V í d ụ : Mẩu s o ạ n t h ả o c ô n g v ă n đ ô n đố c , n hắc n hở
C ơ QUAN CỘNG HÒA XÊ H Ộ I CHỦ NGHĨA VIỆT N A M
BAN HĂNH Độc lập • Tự do - Hạnh phúc Số.../.... (1).
v/v... (2).... Địa danh (3), ngăy...thâng...nắm...
Kính gửi: (4) -
Thực h i ệ n chủ t r ư ơ n g của... (5) ...vă chỉ thị của... (6) ...về việc... (7) ...đê t r i ể n khai m ộ t s ố c ô n g t â c n h ư sau:
..- • - - • ( 8 )
Tuy n h i í n k ế t q u ả đạ t được so v ớ i t i ế n độ v ă y í u cầu đặt ra c ò n rất c h ậ m . Đ ó lă do... (9)...
Trước tình hình đ ó , để h o ă n t h ă n h k ế hoạch đặt ra,... (7) ...nhắc nhở câc... (4) ...cần tập trung l ă m m ộ t s ố c ô n g v i ệ c n h ư sau:
(10)
Từ nay trở đ i . . . (4) ...định kỳ v ă o ngăy...hăng t h â n g b â o c â o tình h ì n h thực
h i ệ n k ế hoạch về... ( l i ) ....Câc... (4) ...cần k hẩn trương t r i ể n khai thực h i ệ n c â c n h i ệ m v ụ đê được giao.
Trong q u â trình thực h i ệ n n ế u c ó g ì k h ó k h ă n , đề nghị phản â n h kịp t h ờ i ,
trực t i ế p cho... (7) ...để c ó h ướ n g chỉ đạ o vă g i ả i q u y ế t kịp t h ờ i .
Nơi nhận: GIÂM Đốc ( K ý t í n , đ ó n g dấu) - L ư u : V T Họ v ă t í n G h i c h ú : (1) V i ế t tắt t í n cơ quan
(2) T r í c h y ế u (3) Địa danh (4) T í n cơ quan, tổ chức, c â n h đ n c ó t r â c h n h i ệ m g i ả i q u y ế t c h í n h (5) C ó t h ể lă v ă n b ả n n ă o đ ó k h â c của cấp t r í n l i í n quan đế n vấn đề nhắc nhở, đ ô n đố c . (6) T í n doanh n g h i ệ p ban h ă n h c ô n g v ă n n ă y (7) T í n doanh n g h i ệ p được đ ô n đố c (8) N ộ i dung những c ô n g v i ệ c đê t r i ể n k h a i (9) N hữn g n g u y í n n h đ n , lý do l ă m h ạ n c h ế thực h i ệ n những n h i ệ m v ụ đặt ra (10) N hữn g n ộ i dung c ô n g v i ệ c p h ả i thực h i ệ n sau k h i c ó c ô n g v ă n n ă y ( l i ) T í n cơ quan, doanh n g h i ệ p c ó t r â c h n h i ệ m tổng hợp
1.5.5.Công văn hướng dẫn, giải thích
N ộ i dung c ô n g v ă n hướng dẫn , g i ả i thích c ó ba p hần :
- Phần mở đầu : P h đ n tích sơ b ộ n g uồn gốc, x uất x ứ của chủ trương, chính s â c h , q u y ế t định sẽ được h ướ n g dẫn , g i ả i t h í c h trong c ô n g v ă n .
- Phần n ộ i dung: P h đ n tích ý nghĩa t â c d ụ n g của chủ t r ư ơ n g c h í n h sâch đó
v ề mặt k i n h t ế , x ê h ộ i , c h í n h trị. N í u r õ mục đ í c h của chủ t r ư ơ n g , chính s â c h v ă c â c h tổ chức thực h i ệ n .
- Phần k ế t t h ú c : T h ể h i ệ n sự quan t đ m của đ ơ n vị m ì n h đố i v ớ i v i ệ c hướng
dẫn v ă g i ả i thích c ô n g v ă n .
Ví dụ: Mđu soạn thảo công văn hướng dẫn, giải thích Cơ QUAN CỘNG HÒA XÊ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BAN HĂNH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc Số.../.... (1). ~~
v/v... (2).... Địa danh (3), ngăy ...thâng ...năm... Kính gửi: (4) m
Thực hiện... (5) ...của... (6) ...về việc ... (7)trong thời gian thực hiện vừa
thống n hất l ă m p h â t sinh những h ậ u quả đ â n g t i ế c , do đó... (8) ...giải thích
cụ t h ế m ộ t s ố quy định trong v ă n b ả n n í u t r í n n h ư sau:
— ••• (9)
Trong q u â trình thực h i ệ n n ế u c ó đ iề u gì c ò n c h ư a r õ hoặc c ò n vướng mắc đề nghị c â c c ơ quan, đơn vị p h ả n â n h bằn g v ă n b ả n về... (8) ...theo địa chỉ sau...để g i ả i q u y ế t .
Văn bản năy thay thế văn bản giải thích số...ngăy...của... (8)...