2.1. Khâi niệm về thể thức văn bản
T h ể thức của v ă n b ả n lă những y ế u t ố h ì n h thức v ă n ộ i dung có tính b ố cục đê được t h ể c h ế h ó a . C â c y ế u t ố t h ể thức t ù y theo t í n h chất của mỗi l o ạ i v ă n b ả n m ă c ó t h ể được b ô trí theo những m ô h ì n h k ế t cấu khâc nhau tạo t h ă n h cơ cấu v ă n b ả n . C ơ cấu v ă n b ả n được h i ể u lă b ố cục câc p hần , c â c ý, c â c c đ u v ă c â c y ế u t ố h ì n h thức l i í n k ế t v ớ i nhau theo chủ đề nhất định n hằm tạo n í n chỉnh t h ể t h ố n g nhất của v ă n bản.*
2.2. Kỹ thuật trình băy văn bản
Kỹ thuật trình b ă y v ă n b ả n quy định t ạ i T h ô n g tư số: 5 5 / 2 0 0 5 / T T L T - B N V - V P C P bao gồm : k hổ g iấy , k i ể u trình b ă y , định l ề t r a n g v ă n b ả n , vị trí trình b ă y c â c p hần t h ể thức, p h ô n g chữ, cỡ chữ, k i ể u c hữ v ă c â c chi tiết t r ì n h b ă y k h â c , được â p d ụ n g đố i v ớ i v ă n b ả n soạn t h ả o t r í n m â y v i tính sử dụng c h ư ơ n g trình soạn t h ả o v ă n b ả n ( n h ư M i c r o s o í t W o r d for W i n d o w s ) vă in ra g iấy .
2.2.1. Phông chữ trình băy văn bản
P h ô n g c hữ sử d ụ n g để t r ì n h b ă y v ă n b ả n lă c â c p h ô n g c hữ t i ế n g V i ệ t v ớ i k i ể u c hữ c h đ n p h ư ơ n g , b ả o đả m tính trang trọng, n g h i í m t ú c của văn b ả n . Đố i v ớ i những v ă n b ả n d ù n g trong trao đổi t h ô n g tin đ iệ n tử giữa câc cơ quan, tổ chức của N h ă nước p h ả i sử d ụ n g c â c p h ô n g c hữ của b ộ m â y ký tự t i ế n g V i ệ t ( p h ô n g c hữ t i ế n g V i ệ t Unicode).
2.2.2. Khô giấy
- V ă n b ả n quy p h ạ m p h â p l u ậ t v ă v ă n b ả n h ă n h c h í n h được trình b ă y trín k hổ g iấy A 4 (210 m m X 297 m m ) .
- C â c l o ạ i v ă n b ả n như: G iấy g i ớ i t h i ệ u , g iấy b i í n n h ậ n hồ sơ, p h i ế u gửi , p h i ế u c h u y ể n c ó t h ể được trình b ă y t r í n k hổ g iấy A 5 (148 Iran X 210 m m ) hoặc t r í n g iấy mẫu in sẩn.
2.2.3. Kiểu trình băy
- V ă n b ả n quy p h ạ m p h â p luật vă v ă n b ả n h ă n h c h í n h được trình b ă y theo c h i ề u d ă i của trang g iấy k hổ A 4 .
- T r ườ n g hợp n ộ i dung của v ă n b ả n c ó c â c b ả n g , b i ể u n h ư n g k h ô n g được l ă m t h ă n h c â c phụ lục r i í n g thì v ă n b ả n c ó t h ể được trình b ă y theo c h i ề u r ộ n g của trang g iấy .
2.2.4. Định lề trang văn bản (đối với khổ giấy A4)
- Trang mặt trước: + L ề t r í n ( t ó p ) : c â c h m ĩ p t r í n từ 20 - 2 5 m m . + L ề d ướ i (bottom) : c â c h m ĩ p d ướ i từ 20 - 2 5 m m . + L ề t r â i ( i n s i d e ) : c â c h m ĩ p t r â i từ 30 - 3 5 m m . + L ề p h ả i ( o u t s i d e ) : c â c h m ĩ p p h ả i từ 15 - 20 m m . - T r a n g mặt sau: + L ề t r í n ( t ó p ) : c â c h m ĩ p t r í n từ 20 - 2 5 m m . + L ề d ướ i (bottom) : c â c h m ĩ p d ướ i từ 20 - 2 5 m m . + L ề t r â i ( i n s i d e ) : c â c h m ĩ p t r â i từ 15 - 2 0 m m . + L ề p h ả i (outside) : c â c h m ĩ p p h ả i từ 30 - 3 5 m m .
2.2.5. Đânh số trang văn bản
- N ế u v ă n b ả n c ó m ộ t trang thì k h ô n g cần đ â n h số.
- N ế u v ă n b ả n c ó từ hai trang trở l í n , p h ả i đ â n h ( s ố trang v ă n b ả n . C â c h trình b ă y được quy định n h ư sau:
+ K i ể u số: sử d ụ n g s ố Ả R ậ p ( 1 , 2 , 3 , . . . ) .
+ Vị trí đ â n h s ố trang: ngay c h í n h giữa l ề t r í n của v ă n b ả n (phần header), hoặc t ạ i g ó c p h ả i , ở c u ố i trang g iấy (phần í o o t e r ) bằn g v ớ i cỡ
2 . 3 . C â c y ế u t ố t h ể t h ứ c v ă n b ả n
cu Thể thức của văn bản quy phạm phâp luật vă văn bản HC
T h e o N g hị Địn h s ố 1 1 0 / 2 0 0 4 / N Đ - s C P ban h ă n h n g ă y 08/4/2004 của C h í n h Phủ quy định t h ể thức v ă n b ả n quy p h ạ m p h â p l u ậ t v ă v ă n b ả n h ă n h c h í n h c ó c â c p hần n h ư sau:
(1). Q u ố c h i ệ u
(2). T í n cơ quan.tổ chức ban h ă n h v ă n b ả n (3). S ố vă k ý h i ệ u của v ă n b ả n (4). Địa danh v ă n g ă y , t h â n g , n ă m ban h ă n h v ă n b ả n (5). T í n l o ạ i v ă trích y ế u n ộ i dung của v ă n b ả n (6). N ộ i dung v ă n b ả n (7). Chức v ụ , họ t í n v ă c hữ k ý của n g ườ i c ó t hẩm q u y ề n (8). Dấu của cơ quan, tổ chức (9). N ơ i n h ậ n (10). Dấu chỉ độ m ậ t , độ k hẩn ( đố i v ớ i những v ă n b ả n l o ạ i mật, k hẩn ; chỉ sử d ụ n g k h i cần t h i ế t ) . ( l i ) . C â c t h ă n h p hần t h ể thức k h â c
b. Thể thức của văn bản chuyín ngănh
T h ể thức vă kỹ thuật trình b ă y của v ă n b ả n c h u y í n n g ă n h do B ộ trưởng, T hủ trưởng cơ quan q u ả n lý n g ă n h quy định sau k h i thỏa thuận,
thống nhất v ớ i B ộ trưởng B ộ N ộ i v ụ .
c. Thể thức văn bản của tổ chức chính trị, xê hội
T h ể thức vă kỹ thuật trình b ă y v ă n b ả n của tổ chức c h í n h trị, x ê h ộ i do người đứng đầu cơ quan T r u n g ương của tổ chức c h í n h trị, x ê h ộ i quy định
d. Thể thức văn bản trao đổi với câc cơ quan, tổ chức hoâc câ nhăn nước ngoăi
T h ể thức vă kỹ thuật trình b ă y v ă n b ả n trao đổi v ớ i c â c c ơ quan tổ chức hoặc câ n h đ n nước n g o ă i được thực h i ệ n theo t h ô n g l ệ quốc t ế .
2 . 4 . S ơ đồ b ố t r í mẫu c hữ t r ì n h b ă y c â c t h ă n h p hầ n t h ể t h ứ c của v ă n b ả n ( T h e o p h ụ lục l i vă I V T h ô n g t ư l i í n tịch số: 5 5 / 2 0 0 5 / T T L T - B N V - V P C P ) n g ă y 06/5/2005 của B ộ N ộ i v ụ v ă V ă n p h ò n g C h í n h p hủ. P h ụ l ụ c l i S ơ ĐỒ B Ố T R Í C Â C T H Ă N H P H A N T H E T H Ứ C V Ă N B Ả N ( T r í n m ộ t trang g iấy A 4 : 2 1 0 m m X 297 m m )
G H I C H Ú :
Ô S Ố : T H Ă N H P H A N T HỂ T H Ứ C V Ă N B Ả N Ì : Q u ố c h i ệ u
2 : T í n c ơ quan, tổ chức ban h ă n h v ă n b ả n 3 : S ố , k ý h i ệ u v ă n b ả n
4 : Địa danh v ă n g ă y , t h â n g , n ă m ban h ă n h v ă n b ả n 5a : T í n l o ạ i v ă trích y ế u n ộ i d u n g ban h ă n h v ă n b ả n 5b : T r í c h y ế u n ộ i dung c ô n g v ă n h ă n h c h í n h 6 : N ộ i dung v ă n b ả n 7a, 7b, le : Chức v ụ , họ t í n v ă c hữ k ý của n g ườ i c ó t hẩm q u y ề n 8 : Dấu của c ơ quan, tổ chức 9a, 9b : N ơ i n h ậ n Ì Oa : Dấu chỉ mức độ m ậ t lOb : Dấu chỉ m ứ c độ k hẩn 11 : Dấu thu hồi v ă chỉ dẫn v ề p h ạ m v i lưu h ă n h 12 : C hỉ dẫn v ề d ự t h ả o v ă n b ả n 13 : K ý h i ệ u n g ườ i đ â n h m â y v ă s ố l ượ n g b ả n p h â t h ă n h : Địa chỉ c ơ quan, tổ chức; địa chỉ E - M a i l ; địa c hỉ W e b s i t e -
Phụ lục IV MẪU CHỮ VĂ CHI TIẾT TRÌNH BĂY THỂ THỨC VĂN BẲN VĂ THỂ THỨC BẢN SAO
(Kỉm theo Thông tư Hỉn tịch số 551'2005/TTLT-BNV-VPCP ngăy 06 thâng 5 nam 2005 của Bộ Nội vụ vă Văn phòng Chính phủ)
SÍT Thănh phẩn thí thức Loại chữ ca cha Kiểu cha Ví dụ minh họa
SÍT
ví chi tiết trình băy
ca cha Kiểu cha
Phông chữ .VnTlme: chữ thưởng, .VnTimeH: chữ In hoa Cỡ cho
(ì) Í2Ỉ <3> (4) (5) (6) (7)
ì Quốc hiệu
CỘNG HÒA XÊ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M
- Dửng trín In hoa 12-13 Đứng, dậm CỘNG HÒA XÊ H Ộ I CHỦ NGHĨA V I Ệ T N A M 13
- Dòng dưới In thường 13-14 Đúng, dậm Độc lập - T ự do - Hạnh phúc 13
- Dòng ki bín dưới -
2 Tín CO quan, tổ chức
- Tín cơ quan, tổ chức chủ quản cấp
trín trực tiếp In hoa 12-13 Đứng B ộ TĂI CHÍNH 12
- Tốn co quan, tổ chúc In hoa 12-13 Dứng, dậm CỤC QỦẢN LÝ G I Ả 13
- Dòng ki bỉn dưới
3 Số, ký hiệu của vên bin In thường 13 Đứng SỐ: 32/2002/NĐ-CP; số: 15/QĐ-BCN; số: 12/UBND-VX 13 4 Đìa danh vă ngăy, thâng, nam ban In thưởng 13-14 Nghiíng Hă Nội, ngăy 05 thâng 02 năm 2004 13
hănh vin băn Gò Vấp, ngăy 29 thâng 6 năm 2004
5 Tôn loại vă trích yếu nội dung a ĐỐI với văn bin có tôn loại
C HỈ T H Ị
- Tín toại văn bản In hoa 14-15 Đứng, đậm C HỈ T H Ị 14
- Trích yếu nội dung In thưởng 14 Đứng, dậm v ề c ô n g t â c p h ò n g , c h ô n g l ụ t b ê o 14 - Dỏng ki bôn dưới
6 Nội dung văn bản In thường 13-14 Đứng Trong công tâc chỉ đạo ... 14 a Gôm phân, chương, mục, điếu. khoản,
điểm
- Từ "phân", "chương* vả sỉ thứ tự của
phân, chương In thường 14 Dứng, dậm P hần ì C h ư ơ n g ì 14
- Tiíu đi cùa phân, chuông In hoa 13-14 Đúng, dậm Q U Y ĐỊ N H C H U N G Q U Y ĐỊ N H C H U N G 14
- Từ "mục" vă số thứ tự In thưởng 14 Đúng, dậm M ụ c 1 14
- Tiíu dă của mục In hoa 12-13 Đứng, dậm GIẢI THÍCH LUẬT, PHÂP LỆNH 12
-Điíu In thưởng 13-14 Đúng, dậm Đ iề u ỉ. B ả n sao v ă n b ả n 14
- Khoản In thường 13-14 Đứng l . C â c hình thức... 14
-Điểm In thường 13-14 Đứng a) Đố i v ớ i . . . . 14
b Gồm phân, mục, khoản, điểm
-Từ "phân" vă số thú tự In thường 14 Đứng, đậm Phần ì 14
- Tiíu đổ của phđn In hoa 13-14 Đứng, đậm T Ì N H H Ì N H T HỰC H I Ệ N N H I Ệ M v ụ ... 14 • SỐ thú tợ vă tiíu đi của mục In hoa 13-14 Đứng, dậm í. N H Ữ N G K Ế T QUẢ... 14 - Khoản:
Trưởng hợp có tiíu đổ In thưởng 13-14 Đứng, dậm 1. Phạm vi vă đố i tượng â p dụng 14 Trường hợp khống cử HAU đổ In thưởng 13-14 Đứng 1. Thông tư năy có hiệu lực thi hănh sau 15 ngăy kể... 14
-Điểm In (hường 13-14 Đứng a) Đố i v ớ i . . . . 14
7 Chúc vụ, họ tín của người kỷ
K T . B Ộ T R ƯỞN G - Quyển hạn của người ký In hoa 13-14 Đúng, đậm T M . C H Í N H P H Ủ K T . B Ộ T R ƯỞN G 14 • Chức vụ cùa người ký In hoa 13-14 Đứng, đệm T H Ủ T ƯỚ N G T H Ứ T R ƯỞN G
T RẦN V Ă N B 14 - Họ tđn của người ký In thường 13-14 Đứng, đậm
T H Ứ T R ƯỞN G
Noi nhận
Từ "kinh gửi" vă tốn co quan, tổ chức, câ nhđn
• Gửi một núi
• Gửi nhiều noi
Từ "nơi nhện" vă lín cơ quan, tí chức, câ nhđn
Từ "nơi nhận"
• Tôn cơ quan, tố chúc, CA nhan nhận van băn, bin sao
Dấu chi mức độ khẩn Chidln vâ phạm vi lưu hình Chi dđn vâ dự thảo van bản Kỷ hiệu người dănh mây, nhên bản vă số lượng băn
Địa chi cứ quan, tổ chức: dĩa chi E- Mail, VVebsite; số điện thoại sđ Telex, số Fax
Phụ lục vên bin
- Từ "phụ lục" vă tố thứ tự của phụ lục Tiíu đâ của phụ lục
14 Đứng 12 Nghiíng, dậm 11 Đứng 13-14 Bứng, đậm 13-14 Đứng, đậm 13-14 Đứng, dậm 11 Đứng 11-12 Đứng 14 Dứng, dậm 13-14 Dứng, dậm
Kính gửi: B ộ Công nghiệp Kính gửi:
- Bộ N ộ i vụ;
- B ộ K ế hoạch vă Đầu tư; - B ộ Tăi chính.
14 14
Nơi nhận:
• Câc Bộ, cơ quan ngang Bộ, • ••i Nơi nhận: (đối VỚI công văn) - Như trín; - Lưu: VT. CST. - Lưu: VT. TCCB.
HỎA TỐC THƯỢNG K HẨN K HẨN
X E M XONG TRẢ L Ạ I LƯU HĂNH N Ộ I BỘ D ự THẢO D ự THẢO LẦN 10
PL.300
Số XX phố Trăng Tiền, quận Hoăn Kiếm, Hă Nội ĐT: (04) x x x x x x x , Fax: (04) x x x x x x x E-Mail: Websile: Phụ lục ì B Ả N G C H Ữ V I Ế T T Ấ T H 12 11 13 13 13 11 11 14 14
2 . 5 . N ộ i d u n g v ă kỹ t h u ậ t t r ì n h b ă y c â c t h ă n h p h ầ n t h ể t h ứ c của v ê n b ả n
(1). Quốc hiệu
Quốc h i ệ u lă t í n nước v ă c h ế độ c h í n h trị của N h ă nước. Q u ố c h i ệ u g h i t r í n v ă n b ả n gồm hai d ò n g chữ: C Ộ N G H Ò A X Ê H Ộ I C H Ủ N G H Ĩ A V I Ệ T N A M Độ c l ậ p - T ự do - H ạ n h p h ú c Quốc h i ệ u được trình b ă y t ạ i ô s ố 1. - D ò n g t r í n : c hữ i n hoa, cỡ c hữ 12-13, k i ể u c hữ đứ n g , i n đậ m . - D ò n g d ướ i : c hữ in thường, cỡ c hữ 13-14, k i ể u c hữ đứ n g , i n đậ m . - Phía d ướ i c ó đ ườ n g kẻ ngang, n ĩ t l i ề n , c ó độ d ă i bằn g độ d ă i của d ò n g chữ.
(2) Tín cơ quan, tổ chức ban hănh văn bản
T í n cơ quan, tổ chức ban h ă n h v ă n b ả n bao gồm t í n c ơ quan, tổ chức ban h ă n h v ă n b ả n v ă t í n cơ quan, tổ chức chủ q u ả n cấp t r í n trực t i ế p ( n ế u c ó ) . T rừ trường hợp đố i v ớ i c â c B ộ , c ơ quan ngang B ộ , c ơ quan thuộc C h í n h phủ; V ă n p h ò n g Q u ố c h ộ i , H ộ i đồn g d đ n tộc v ă c â c ủy ban của Quốc h ộ i . T í n của c ơ quan, tổ chức chủ q u ả n cấp t r í n trực t i ế p c ó t h ể v i ế t tắt những c ụ m từ t h ô n g d ụ n g như: ủy ban n h đ n d đ n ( U B N D ) , H ộ i đồn g n h đ n d đ n ( H Đ N D ) . V í d ụ :
- T í n cơ quan, tổ chức ban h ă n h v ă n b ả n :
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI BỘ NỘI vụ
TỔN G C Ô N G T Y Ủ Y B A N N H Đ N D Đ N Đ IỆ N L ự c V I Ệ T N A M T H Ă N H P H Ố H ồ C H Í M I N H
- T í n cơ quan, tổ chức ban h ă n h v ă n b ả n (trường hợp c ó cơ quan, tổ chức chủ q u ả n cấp t r í n trực t i ế p ) :
BỘ GIAO THÔNG VẬN TẢI UBND TP Hồ CHÍ MINH
C Ụ C H Ă N G H Ả I V I Ệ T N A M sở X Đ Y DỰN G
V I Ệ N K H O A H Ọ C X Ê H Ộ I T O N G C Ô N G T Y V I Ệ T N A M Đ IỆ N L ự c V I Ệ T N A M V I Ệ N D Đ N T Ộ C H Ọ C C Ô N G T Y Đ IỆ N L ự c Ì
T í n cơ quan, tổ chức ban h ă n h v ă n b ả n được trình b ă y t ạ i ô s ố 2. T í n cơ, quan tổ chức chủ q u ả n cấp trín trực t i ế p được trình b ă y bằn g chữ in hoa, cỡ c hữ 12- 13, k i ể u c hữ đứng.
T í n cơ quan, tổ chức ban h ă n h v ă n b ả n được trình b ă y bằn g c hữ in hoa, cỡ c hữ 12- 13, k i ể u c hữ đứ n g , đậ m . P h í a d ướ i c ó đường kẻ ngang, n ĩ t
l i ề n , c ó độ d ă i bằng từ 1/3 - 1/2 độ d ă i của d ò n g chữ.
(3) Số vă ký hiệu của văn bản
a. Số, ký hiệu của vđn bản quy phạm phâp luật
Số, ký h i ệ u v ă n b ả n quy p h ạ m p h â p luật do Q u ố c h ộ i , ú y ban thường vụ Quốc h ộ i vă c â c cơ quan n h ă nước c ó t hẩm q u y ề n k h â c ở Trung ư ơ n g ban h ă n h được thực h i ệ n theo quy định.
- S ố của v ă n b ả n quy p h ạ m p h â p luật bao gồm : s ố t h ứ tự đ ă n g ký được đ â n h theo từng l o ạ i v ă n b ả n do cơ quan ban h ă n h trong m ộ t n ă m . S ô được ghi bằng chữ s ố Â - r ậ p , bắt đầu từ s ố OI v ă o n g ă y OI t h â n g OI đầu n ă m vă k ế t t h ú c v ă o n g ă y 31 t h â n g 12 c ù n g n ă m . N ă m ban h ă n h p h ả i ghi đầy đủ c â c số, ví d ụ : 2005,2006;
- K ý h i ệ u của v ă n b ả n quy p h ạ m p h â p luật bao gồm : c hữ v i ế t tắt t í n loại v ă n b ả n theo B ả n g c hữ v i ế t tắt t í n l o ạ i v ă n bản vă bản sao theo T h ô n g tư số: 5 5 / 2 0 0 5 / T T L T / B N V - V P C P (phụ lục sô ì) vă c hữ v i ế t tắt t í n
c ơ quan hoặc chức danh n h ă nước (Chủ tịch nước, T hủ t ướ n g C h í n h p hủ ) ban h ă n h v ă n b ả n .
- S ố , k ý h i ệ u của v ă n b ả n quy p h ạ m p h â p l u ậ t của H ộ i đồn g n h đ n d đ n , U y ban n h đ n d đ n ban h ă n h được thực h i ệ n theo quy định t ạ i Đ iề u 7 của L u ậ t B a n h ă n h v ă n b ả n quy p h ạ m p h â p l u ậ t của H ộ i đồn g n h đ n dđn, ủy ban n h đ n d đ n số: 31/2004/QH11 n g ă y 03 t h â n g 12 n ă m 2004.
b. Số, ký hiệu của văn bản hănh chính
- S ố của v ă n b ả n h ă n h c h í n h lă s ố t h ứ t ự đ ă n g k ý v ă n bản do cơ quan, tổ chức ban h ă n h trong m ộ t n ă m . s ố của v ă n b ả n được ghi bằn g c hữ s ố Ả - r ậ p , bắt đầu từ s ố OI v ă o n g ă y đầu n ă m v ă k ế t t h ú c văo n g ă y 31 t h â n g 12 h ă n g n ă m .
- K ý h i ệ u của v ă n b ả n h ă n h c h í n h
• K ý h i ệ u của q u y ế t định (câ b i ệ t ) , chỉ thị ( c â b i ệ t ) v ă của câc h ì n h thức v ă n b ả n c ó t í n l o ạ i k h â c bao gồm : c hữ v i ế t tắt tín l o ạ i v ă n b ả n v ă c hữ v i ế t tắt t í n c ơ quan, tổ chức hoặc chức danh n h ă nước ban h ă n h v ă n b ả n .
• K ý h i ệ u của c ô n g v ă n bao gồm : c hữ v i ế t tắt t í n c ơ quan tổ chức hoặc chức danh n h ă nước ban h ă n h c ô n g v ă n v ă c hữ viết tắt t í n đ ơ n vị soạn thảo. V í d ụ : C ô n g v ă n của C h í n h p hủ do V ụ H ă n h c h í n h s o ạ n t h ả o SỐ..7CP- H C C ô n g v ă n của B ộ X đ y dựng do Cục Q u ả n lý n h ă của B ộ X đ y dựng soạn thảo SỐ:..7BXD- Q L N C ô n g v ă n của Sở C ô n g n g h i ệ p tỉnh do V ă n p h ò n g Sở soạn t h ả o Số:..ySCN- V P c. Kỹ thuật trình băy S ố v ă ký h i ệ u của v ă n b ả n được trình b ă y t ạ i ô s ố 3.
Từ s ố được trình b ă y bằn g c hữ in thường, k ý h i ệ u bằn g c hữ i n hoa cỡ chữ 13, k i ể u c hữ đứng; sau từ s ố c ó dấu hai c hấm (:) ; giữa s ố n ă m ban
h ă n h v ă k ý h i ệ u v ă n b ả n c ó dấu g ạ c h c h ĩ o ự); giữa c â c n h ó m c hữ v i ế t tắt trong k ý h i ệ u v ă n b ả n c ó dấu gạch n ố i k h ô n g c â c h c hữ (- ) , ví d ụ :
S ố : 2 2 / 2 0 0 6 / NĐ - C P S ố : 1 5 / Q Đ - U B N D S ố : 2 3 / B C - B N V
(4) Địa danh vă ngăy, thâng, năm ban hănh văn bản a. Địa danh ghi trín văn bản lă t í n gọi c h í n h thức của đ ơ n vị h ă n h chính ( t í n r i í n g của tình, t h ă n h p h ố trực thuộc T r u n g ư ơ n g ; h u y ệ n , q u ậ n ,