3.2.5.1. Căn cứ đề xuất giải pháp
Đãi ngộ và tạo động lực là cách tạo ra cho người lao động tinh thần làm việc, chính vì vậy để người lao động làm việc đạt hiệu quả thì các công ty luôn luôn phải tìm phương án để nâng cao đãi ngộ và tạo động lực cho người lao động.
Công ty đã quan tâm đến đãi ngộ cho nhân viên và công tác tạo động lực cho người lao động nhưng các biện pháp tạo động lực còn rời rạc chưa tạo thành hệ thống và có tính liên tục. Chính vì vậy chưa xây dựng được bầu không khí tích cực trong tập thể người lao động.
3.2.5.2. Nội dung giải pháp
(1) Nội dung giải pháp về đãi ngộ cho người lao động
- Tiền lương
Với hình thức trả lương theo thời gian: chỉ nên áp dụng đối với lao động làm công tác quản lý, có định mức lao động chính xác có đánh giá ngày công đồng thời thực hiện chế độ chấm công khách quan, công khai, chính xác để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Đối với lao động thực hiện công việc trực tiếp như tổ kỹ thuật, đội xe, đội tầu, tạp vụ, sức lao động cũng là hàng hóa và tiền lương là giá trị của nó. Bất kỳ Doanh nghiệp nào khi trả lương đều phải xác định một cách giá trị sinh hoạt cần thiết để duy trì và khối phục sức lao động cho người lao động.
Chính sách tiền lương cần phải thực hiện các chính sách như sau: Trả lương ngang nhau cho lao động có trình độ ngang nhau.
Cùng một công việc nhưng trình độ khách nhau, trách nhiệm đối với công việc khác nhau thì có hệ số lương cũng khác nhau.
Đảm bảo mối quan hệ hợp lý, công bằng trên các phòng và tổ, đội làm việc trực tiếp trong công ty.
- Tiền thưởng
Tiền thưởng góp phần thỏa mãn nhu cầu vật chất cho người lao động, thực hiện phân phối lại lợi ích cho người lao động trên cơ sở đánh giá hợp lí công sức đóng góp của người lao động cho công ty. Để mang tình thiết thực của tiền thưởng đối với người lao động cần quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động tức là căn cứ vào số lượng và chất lượng lao động để thưởng, đảm bảo tiền thưởng và đem lại lợi ích cho người lao động vừa đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty, xây dựng mục tiêu và mức thưởng hợp lý, chính xác, cụ thể, dựa trên những mức tiên tiến, thưởng bằng vật chất phải đi đôi với tinh thần (thưởng kèm theo các danh hiệu thường là giấy khen hay đi thăm quan, du lịch...).
Khi áp dụng thưởng cần phải chú ý đến điều kiện thưởng (phải hoàn thành mức được giao về cả số lượng và chất lượng đồng thời thực hiện tốt nội quy, quy chế lao động, kỷ luật lao động...). Ngoài ra cần quan tâm hơn nữa trong công tác thưởng cho những sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm phát huy tính sáng tạo trong lao động.
Khi quyết định khen thưởng cần phải thực hiện ngay, tức là khi người lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, ký được hợp động mới cho công ty... cần tiến hành thưởng ngay sau đó mới khuyến khích được tinh thần sáng tạo hăng say trong lao động của họ.
Quỹ khen thưởng được lấy từ lợi nhuận của công ty. Vì vậy, việc sử dụng quỹ khen thưởng thực sự công bằng và mang lại lợi ích công ty có thể chia làm 2 phần. Một phần chiếm khoảng 70 – 80% dùng để chi thưởng cho toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty theo định kỳ dựa trên kết quả lao động của họ. Như vậy, thể hiện được sự quan tâm của công ty tới nhân viên của mình. Phần còn lại chi cho bộ phận cá nhân có thành tích lao động như: vượt mức kế hoạch, sáng kiến cải tiến, các hoạt văn nghệ thể thao ...
- Về phúc lợi
Phúc lợi là khoản tiền bù đắp cho người lao động khi người lao động gặp vấn đề cần giải quyết: nghỉ ốm, thai sản, tai nạn, hưu trí, tử tuất...
tham quan, nghỉ mát ... Để chương trình phúc lợi của công ty đạt được mục tiêu thì việc thiết lập cần một quỹ phúc lợi là cần thiết. Và việc chi trả quỹ phúc lợi cũng cần phải chia ra các phần sau:
Phần 1: Để chi phí cho cán bộ công nhân viên được tham quan nghỉ mát (ví dụ 1 năm 1 lần) hay dùng để chi mua quà tặng nhân dịp cưới hỏi, sinh nhật ... Tuy giá trị không cao nhưng nó sẽ có tác dụng kích thích người lao động làm việc có hiệu quả vì được quan tâm.
Phần 2: Phần này dành cho việc đầu tư vào quỹ phát triển trẻ em, thưởng cho con em cán bộ công nhân viên có thành tích học tập cao, các dịp lễ tết thiếu nhi, trung thu ... Như vậy, sẽ thể hiện sự quan tâm của công ty không chỉ đến bản thân người lao động mà còn quan tâm đến gia đình họ.
Phần 3: Chi cho trường hợp gặp phải điều kiện khó khăn: ốm đau, bệnh tật, thiên tai... Nó thể hiện sự quan tâm của công ty đến người lao động trong mọi hoàn cảnh, làm cho họ thấy được tin yêu, gần gũi và họ sẽ có trách nhiệm với công việc, trung thành và gắn bó với công ty hơn.
- Về chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
Ngoài tiền lương, thưởng, phúc lợi và đãi ngộ thì chính sách bảo hiễm xã hội, bảo hiểm y tế cũng thúc đẩy người lao động tại công ty làm tốt công việc của mình. Bên cạnh đó, đây cũng là biện pháp tốt thu hút được đông đảo lực lượng lao động tới xin làm việc tại công ty.
Hiện nay, đối với các công ty có nguồn vốn nhà nước nói chung và công ty cổ phần vận tải Dầu khí Đông Dương nói riêng thì việc thực hiện trả lương cho người lao động dựa trên cơ sở thang, bảng lương cơ bản mà Nhà nước quy định kể từ ngày 01/01/2021 tại vùng I là 4.420.000 đồng/tháng. Thực tế thu nhập của người lao động phụ thuộc vào kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, của tổ, đội và cá nhân trực tiếp tham gia lao động. Dựa trên bảng thang, bảng lương của Nhà nước và mức tiền lương tối thiểu theo quy định hiện hành, ban giám đốc sẽ quyết định mức tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế phù hợp để khuyến khích người lao động.
(2) Nội dung giải pháp về tạo động lực cho người lao động
hướng như sau:
1. Ban lãnh đạo công ty, nhà quản trị phải xác định nhiệm vụ và tiêu chuẩn của công việc. Phải xây dựng các tiêu chuẩn này giúp cho người lao động hiểu được công việc, các hoạt động của tổ chức. Giúp họ hiểu được nhiệm vụ cụ thể của bản thân mình và hiểu yêu của công ty đối với bản thân họ. Đây chính là cơ sở để công ty đánh giá khách quan và chính xác mức độ hoàn thành công việc của của nhân viên. Đặc biệt, đánh giá thực hiện công việc một cách chính xác sẽ tạo điều kiện cho người lao động thực hiện công việc một cách tốt hơn.
2. Nhà quản trị phải tạo điều kiện thuận lợi để người lao động hoàn thành nhiệm vụ. Họ phải cung cấp đầy đủ các điều kiện cần thiết để người lao động hoàn thành nhiệm vụ. Hạn chế mức tối đa mọi trở ngại để người lao động thực hiện công việc. Phần tuyển chọn, bố trí người lao động phù hợp với công việc.
3. Ban lãnh đạo công ty, nhà quản trị phải kích thích người lao động bằng các phương án sau nhằm tạo động lực cho người lao động. Kích thích vật chất: Là việc sử dụng các yếu tố vật chất để động viên người lao động làm việc tốt hơn. Công cụ cơ bản của doanh nghiệp về mặt vật chất chỉ trở thành công cụ kích thích tạo động lực cho người lao động trong những điều kiện nhất định.
- Tiền lương đảm bảo khả năng tái tạo sức lao động. Tiền lương phải có sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động và nó phải lớn hơn mức lương tối thiểu do nhà nước quy định. Tiền lương phải thỏa đáng hoặc tương xứng với sự đóng góp của người lao động và phải trả lương một cách công bằng.
- Tiền thưởng thực sự kích thích người lao động, nếu như tiền thương đáp ứng được các nguyên tắc: Thưởng phải chọn hình thức và mức thưởng hợp lý, mức thưởng quá cao hoặc quá thấp sẽ không tạo ra động lực cho người lao động, ngoài ra thưởng phải kịp thời công bằng và hợp lý.
- Kích thích về mặt tinh thần: Đó là sử dụng các yếu tố về mặt tinh thần để động viên người lao động làm việc tốt hơn. Ban lãnh đạo công ty cần tạo ra sự ổn định trong công việc, xây dựng bầu không khí tốt trong tập thể, tránh xảy ra hiện tượng mất đoàn kết nội bộ. Để khuyến khích người lao động, ban lãnh đạo cần phải thường xuyên tổ chức các phong trào thi đua khuyến khích người lao động đạt thành tích cao hơn nữa trong công tác của mình, tránh tình trạng thi đua chỉ mang tính
3.2.5.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
Ban lãnh đạo công ty cần phải quan tâm, tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành tốt công việc của mình cũng như nên tích cực khen ngợi khi nhân viên làm việc tốt và có sự cố gắng, đặc biệt cần phải giải quyết những xung đột ngay lập tức.
3.2.5.4. Dự kiến kết quả mang lại
Động lực lao động giúp công ty giữ gìn và thu hút được lực lượng lao động có tay nghề cao, chuyên môn giỏi điều đó sẽ góp phần rất lớn tới việc nâng cao kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh. Điều này giúp cho công ty có thêm nhiều điều kiện (khả năng tài chính, mở rộng kinh doanh …) qua đó sẽ tác động ngược lại công tác tạo động lực trong lao động như làm tốt về chính sách tiền lương, tiền thưởng, các khoản phúc lợi khác. Qua đó sẽ góp phần nâng cao đời sống về vật chất lẫn tinh thần cho người lao động. Đồng thời sẽ giúp doanh nghiệp khẳng định được vị thế của mình trên thương trường.
3.3. Kiến nghị