VI Lương và phúc lợ
MÔ TẢ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC BỘ PHẬN TRONG CÔNG TY GIAI ĐOẠN 2016 –
ĐOẠN 2016 – 2020
Giám đốc công ty
- Giám đốc giữ vai trò chủ chốt, thay mặt công ty chịu trách nhiệm pháp lý đối với nhà nước, và hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Giám đốc là người quyết định tất cả các vấn đề bao gồm ký kết các hợp đồng tài chính và thương mại, tổ chức và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng này của Công ty.
- Thực thi kế hoạch kinh doanh hằng năm.
- Đề xuất những biện pháp nâng cao hoạt động và quản lý Công ty.
- Chuẩn bị các bản dự toán dài hạn, hàng tháng, hàng năm, kế hoạch kinh doanh của Công ty phụ vụ cho hoạt động quản lý dài hạn để báo cáo Hội đồng quản trị, Tổng công ty
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: chịu sự quản lý, nhận sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, có nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện sản xuất sản phẩm đúng theo
kiện cho phép, lập biện pháp kiểm tra kỹ thuật an toàn cho đội xe. Tham gia vào công tác đào tạo kỹ thuật, công nghệ. Thường xuyên tìm hiểu và theo dõi, nắm bắt các quy định ngành, pháp luật liên quan đến lĩnh vực Kỹ thuật – Công nghệ, chỉ đạo việc phổ biến cần được đưa vào áp dụng, vận dụng và quản lý thực hiện bám sát đúng pháp luật, tiêu chuẩn, quy định, quy trình kỹ thuật.
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh
Phó giám đốc phụ trách kinh doanh chịu sự quản lý, nhận sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, lập kế hoạch hoạt động kinh doanh cả năm theo các giai đoạn cụ thể sao cho phù hợp với định hướng chiến lược của công ty, ngân sách hoạt động. Báo cáo kế hoạch năm cho Giám đốc phê duyệt. Nghiên cứu, đánh giá tình hình thị trường và đề xuất kế hoạc phát triển sản phẩm và có chiến lược marketing phù hợp. Quản lý ngân sách tài chính và các chi phí chi tiêu tại đơn vị, đánh giá và phê duyệt các chi phí hoạt động của các phòng ban. Trực tiếp đàm phán với đối tác, đại lý bán hàng nhằm đảm bảo thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được phê duyệt. Thay mặt Giám đốc quyết định một số vấn đề thuộc thẩm quyền.
Phòng Tổ chức hành chính
Đây là phòng chuyên môn có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực tổ chức nhân sự, lao động, tiền lương, công tác hành chính tổng hợp. Các công việc cụ thể như:
- Công tác hoạch định chiến lược phát triển nguồn nhân lực, kế hoạch sử dụng nguồn nhân lực của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Giám đốc về cơ cấu, tổ chức bộ máy Công ty. - Công tác tổ chức cán bộ.
- Công tác tuyển dụng, đào tạo.
- Công tác đánh giá chất lượng nguồn nhân lực. - Công tác thi đua khen thưởng.
- Công tác kỷ luật lao động, tranh chấp lao động.
- Thực hiện công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc Công ty.
Phòng Kỹ thuật, an toàn, đầu tư
đốc về các chiến lược kinh doanh và đầu tư trung hạn, dài hạn của Công ty. Chịu trách nhiệm quản lý, giám sát hiệu quả đầu tư của Công ty theo từng dự án. Quản lý, chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về tình trạng an toàn, kỹ thuật phương tiện vận tải và trạm nạp. Các công việc cụ thể như:
- Kiểm soát chi phí và nghiệm thu sửa chữa các phương tiện vận tải. - Lập các kế hoạch bảo dưỡng sửa chữa năm của các phương tiện vận tải. - Kiểm soát thời gian dừng kinh doanh để sửa chữa của các phương tiện vận tải.
- Phụ trách công tác an toàn – vệ sinh lao động – phòng chống cháy nổ của Công ty.
- Phụ trách theo dõi, quản lý hồ sơ pháp lý của phương tiện, tiến hành đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, kiểm định cho các thiết bị, phương tiện có yêu cầu nghiêm ngặt về công tác an toàn PCCC.
- Xây dựng nội quy an toàn, quy định thao tác, hướng dẫn các bộ phận thực hiện PCCC và vệ sinh an toàn lao động trong Công ty.
- Giám sát công tác an toàn bảo hiểm của các phương tiện Công ty. - Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc Công ty giao.
Phòng kinh doanh
Đây là phòng chuyên môn có trách nhiệm nghiên cứu và triển khai thực hiện việc tiếp cận thị trường mục tiêu và khách hàng. Xây d ựng các chiến lược về việc giới thiệu sản phẩm và mở rộng thị trường nhằm thu hút sự quan tâm của khách hàng. Lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động kinh doanh cũng như tính toán và lập báo cáo về giá thành sản phẩm, dịch vụ, để có căn cứ ký hợp đồng với khách hàng. Các công vi ệc cụ thể như:
- Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc công ty về nhiệm vụ chức năng bao gồm: Kinh doanh thương mại LPG, CNG, cho thuê xe văn phòng, xe cho thuê Bareboat tại Thành phố Hà Nội, Hồ Chí Minh, tỉnh Thái Bình.
- Giám sát công tác vận hành đội xe tại các dự án lớn như cung cấp dịch vụ xe văn phòng cho nhà máy Lọc hóa dầu Long Sơn, Nghi Sơn, Kho Cảng Thị Vải …
các lĩnh vực kinh doanh của phòng.
- Thực hiện công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh theo từng lĩnh vực của Phòng.
- Trực tiếp quản lý, thương thảo hợp đồng, lập hồ sơ nghiệm thu, thanh lý và quyết toán hợp đồng quảng cáo.
- Trực tiếp kiểm soát, chỉ đạo thực hiện hoạt động ISO của công ty. - Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc Công ty giao.
Phòng Tài chính kế toán
- Tổng hợp công tác báo cáo định kỳ và đột xuất cho công ty theo quy định - Tham mưu cho Ban Giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng, quý, năm và các biện pháp đảm bảo thực hiện kế hoạch thu chi tài chính của công ty.
- Chủ động phối hợp với các phòng thiết lập kế hoạch kinh doanh và thu hồi nợ, kế hoạch và thủ tục vay vốn từ các ngân hàng thương mại.
- Mở, quản lý và sử dụng các tài khoản tại các ngân hàng thương mại.
- Tổ chức thực hiện công tác ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ số liệu thông tin nghiệp vụ kế toán, tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình thực hiện chi phí, thu nhập và kế quả của công ty trên chứng từ, sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
- Tổng hợp, lập và nộp hồ sơ báo cáo kế toán theo quy định pháp luật. Cung cấp thông tin cần thiết cho cấp trên và các cơ quan chức năng.
PHỤ LỤC 3: