II. THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG VỚI VIỆC NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ
b) Quy trình hạch toán
Công ty trả lương cho nhân viên vào ngày mùng 5 hàng tháng.Căn cứ vào bảng thanh toán lương của tưng bộ phận mà kế toán tổng hợp tiến hành chi trả lương.
Ở mỗi một phòng,một tổ sẽ có một trưởng phòng,hay tổ trưởng làm nhiệm vụ chấm công cho nhân viên trong phòng,tổ đó.Đến cuối tháng,trưởng phòng,tổ trưởng sẽ gửi bản chấm công lên phòng kế toán để tính lương cho nhân viên.Sau khi tính lương xong,phòng kế toán sẽ gửi 01 bản cho giám đốc,01 bản cho các phòng để đối chiếu xem đã chính xác chưa.Sau khi đã được duyệt bởi giám đốc,và đã chính xác,kế toán sẽ gửi 01 bản cho thủ quỹ để thủ quỹ làm thủ tục trả lương.Việc trả lương cho công nhân được thực hiện bằng cách,thủ quỹ sẽ chuyển tiền xuống cho từng bộ phận,trưởng bộ phận sẽ là người phát lương cho nhân viên của mình và yêu cầ họ kí vào bảng thanh toán tiền lương.
Sau khi đã thanh toán lương xong,kế toán tập hợp các bảng quyết toán lương của từng bộ phận rồi tính các số liệu tổng cộng trong bảng quyết toán lương đó.
Dựa váo số liệu bảng quyết toán lương từng bộ phận,bảng thanh toán lương của từng phòng ban kế toán ghi sổ chi lương.Sổ chi lương được mở hàng tháng trên một tờ sổ nhằm theo dõi tiền lương,phụ cấp của từng bộ phận,phòng ban trong công ty và là căn cứ để ghi vào bảng tổng hợp chi lương.
Căn cứ vào bảng chi lương,kế toán tiến hành lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào giá thành.
Từ bảng thanh toán tiền lương,kế toán tổng hợp tiền lương phải trả theo từng đối tượng sử dụng,các khoản trích theo lương,theo tỷ lệ quy định vào chi phí được phản ánh trên bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.
Tiền lương phải trả cho người lao động cùng với các khoản trích theo lương hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh.Như vậy,đối với các doanh nghiệp nói chung,hay đối với công ty nói riêng tiền lương phải trả công nhân viên là một bộ phận chi phí sản xuất kinh doanh trong kì.Nhận thức được tầm quan trọng của khoản mục chi phí này yêu cầu đặt ra với
kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là làm sao tính đúng,tính đủ chi phí tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doan
QUY TRÌNH HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG THEO LƯƠNG