Để hạch toán tiền lương,BHXH và các khoản thu nhập khác của người lao động thì người ta sử dụng:
• TK 334 – phải trả công nhân viên:tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV trong doanh nghiệp.
Kết cấu tài khoản 334: Bên Nợ:
-Tiền lương,tiền công và các khoản khác đã trả cho CNV -Kết chuyển tiền lương CNV chưa lĩnh
Bên Có:tiền lương,tiền công và các khoản khác còn phải trả cho CNV Dư Nợ (nếu có):số thừa đã trả cho CNV
Dư Có:tiền lương,tiền công và các khoản khác còn phải trả CNV
• TK 335 – Chi phí phải trả:tài khoản này dùng để phản ánh các khoản trích trước về tiền lương nghỉ phép của CNSX,sửa chữa lớn TSCĐ và các khoản trích trước khác
Kết cấu TK 335:
Bên nợ:phản ánh các khoản ghi giảm chi phí phải trả Bên có:phản ánh các khoản ghi tăng chi phí phải trả Dư có:phản ánh các khoản còn phải trả CNV
•TK 338 – phải trả phải nộp khác:tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả,phải nộp cho cơ quan pháp luật,cho các tổ chức đoàn thể xã hội,cho cấp trên về kinh phí công đoàn,BHXH,các khoản khấu trừ vào lương theo quy định. -Tài khoản này được mở chi tiết theo từng loại:
TK 338.2: KPCĐ TK 338.3: BHXH TK 338.4: BHYT -Kết cấu tài khoản 338: Bên Nợ:
+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ + Các khoản đã chi về kinh phí công đoàn
+ Xử lý giá trị tài sản thừa chưa rõ nguyên nhân.
+ Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng từng kỳ + Các khoản đã trả đã nộp khác.
Bên Có:
+ Trích KPCĐ,BHXH,BHYT theo tỷ lệ quy định + Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh trong kỳ + Các khoản phải nộp,phải trả hay thu hộ.
+ Giá trị tài sản chờ xử lý
+ Số đã nộp,đã trả lớn hơn số phải nộp,phải trả được hoàn lại.
Dư nợ ( nếu có):số trả thừa ,nộp thừa,vượt chi chưa được thanh toán. Dư có:số tiền còn phải trả,phải nộp và giá trị tài sản thừa chờ xử lý.