- Khả năng hiểu biết về thực tế và lý thuyết:
5. Kết cấu đề tài
2.4.1 Phòng Hành chính tổng hợp
a. Chức năng
Tham mưu cho Giám đốc về công tác cán bộ, tổ chức bộ máy, pháp chế, hành chính- quản trị, văn thư, thi đua – khen thưởng và kỷ luật,...
b. Nhiệm vụ và quyền hạn
-Tham mưu xây dựng các quy chế, quy định: Quy chế tổ chức hoạt động, quy
chế làm việc, nội quy làm việc, quy tắc ứng xử...
-Công tác tổ chức, cán bộ: Kiện toàn hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai về
tổ chức hoạt động, nhân sự; xây dựng Đề án vị trí việc làm, tuyển dụng, ký kết hợp đồng, bổ nhiệm miễn nhiệm, chuyển đổi vị trí công tác, hứu trí, nghỉ việc...; đánh giá,
20
xét thi đua, khen thưởng, kỷ luật viên chức; đào tạo, bồi dưỡng viên chức; lập, quản lý hồ sơ viên chức trong toàn hệ thống; thực hiện chế độ báo cáo về quản lý viên chức thuộc phạm vi quản lý...
-Công tác hành chính- quản trị: Quản lý trụ sở làm việc, thực hiện sữa chữa thiết bị, công cụ hư hỏng; trang bị, quản lý máy móc thiết bị, cơ sở vật chất đảm bảo nhu cầu thực hiện nhiệm vụ và công cụ, dụng cụ khác trong hoạt động hành chính của Văn phòng Đăng ký Đất đai tỉnh và các chi nhánh; chuẩn bị các điều kiện cần thiết tổ chức cuộc họp, hội nghị và các ngày lễ lớn trong năm...; bố trí theo dõi công tác trực Lễ, Tết...; chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho viên chức, lao động; tham mưu tổ chức tham quan du lịch, khám sức khỏe hàng năm; tặng quà hưu trí; thăm bệnh, viếng tang lễ,...; thực hiện lệnh điều xe( thuê xe ngoài trong trường hợp cần thiết), giấy giới thiệu, công lệnh...
-Quản lý kho vật tư; xuất kho vật tư, văn phòng phẩm phục vụ thực hiện nhiệm
vụ tại đơn vị theo định kỳ hàng tháng trên cơ sở đê xuất của các phòng, đội. Tiếp nhận, quản lý việc sử dụng phôi Giấy chứng nhận theo quy đinh của pháp luật; cung cấp phôi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và sổ bộ địa chính.
-Công tác cải cách hành chính: Kiểm tra việc thực hiện và giám sát công tác cải cách hành chính của Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh.
-Theo dõi, tổng hợp, báo cáo kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo đối với viên chức và người lao động của Văn phòng Đăng ký đất đai và các Chi nhánh; theo dõi việc chấp hành kỷ luật, kỷ cương hành chính, chấp hành giờ giấc làm việc, nội quy quy chế, đeo thẻ của viên chức, chào cờ hàng tuần...
-Công tác tổng hợp, báo cáo: Báo cáo định kỳ, đột xuất, chuyên đề...; chuẩn bị nội dung họp giao Ban Sở, giao ban Văn phòng Đăng ký đất đai; thư ký cuộc họp, ban hành thông báo kết luận cuộc họp...; xây dựng kế hoạch, báo cáo kết quả thực hiện các Kế hoạch hàng năm về phòng cháy chữa cháy, tham nhũng, dân vận, vì sự tiến bộ phụ nữ, phòng chống ma túy...; tham mưu soạn thảo các văn bản triển khai, chỉ đạo chung cần triển khai đến các Phòng, Đội, Chi nhánh, các văn bản có liên quan đến các đơn vị khác...
-Công tác văn thư: Kiểm soát thể thức văn bản, phát hành công văn đi, quản lý
con dấu cơ quan; tiếp nhận theo dõi kết quả xử lý văn bản đến và chỉ đạo trên phần mềm Điều hành công việc; hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi công tác văn thư tại các Chi nhánh.
-Công tác khác: xây dựng lịch làm việc của đơn vị; tiếp khách đến liên hệ công tác, trường hợp cần thiết báo cáo lãnh đạo làm việc; theo dõi, chỉ đạo công tác bảo vệ, vệ sinh cơ quan và khuôn viên trụ sở làm việc...
-Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc văn phòng đăng ký.