- Khả năng hiểu biết về thực tế và lý thuyết:
5. Kết cấu đề tài
2.4.5 Phòng cơ sở dữ liệu và Lưu trữ
a) Chức năng
Giúp giám đốc tổ chức, xây dựng cơ sở dữ liệu về tài nguyên và môi trường; thực hiện cập nhật, chỉnh lý, lưu trữ và quản lý thống nhất hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai; cung cấp thông tin về Tài Nguyên và Môi trường cho tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật.
b) Nhiệm vụ và quyền hạn
-Tổ chức các hoạt động thúc đẩy ứng dụng các công nghệ thông tin trong hoạt
động chuyên môn; hướng dẫn, giám sát, quản lý các hệ thống thông tin và các phần mềm quả lý chuyên ngành được giao theo quy định.
-Tổ chức xây dựng và quản lý vận hành cơ sở dữ liệu tài nguyên và môi trường của tỉnh; kiểm tra công tác cập nhật, chỉnh lý biến động thường xuyên hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu địa chính; quản lý, đề xuất việc cung cấp tài khoản sử dụng phần mềm hệ quản lý đất đai.
24
-Quản lý và vận hành các máy móc thiết bị, đường truyền dữ liệu, phần mềm...
trong hoạt động cơ quan; chủ trì xây dựng, vận hành Website Văn phòng Đăng ký đất đai, xây dựng các phần mềm chuyên môn phục vụ cho hệ thống Văn phòng Đăng ký đất đai; quản lý phòng sever của đơn vị.
-Quản lý, lưu trữ và tổ chức cung cấp, dịch vụ, khai thác về thông tin, tư liệu tổng hợp thuộc phạm vị quản lý củ đơn vị.
-Thực hiện dịch vụ, chuyển giao công nghệ về ứng dụng công nghệ thông tin
theo quy định của pháp luật.
-Thống kê, báo cáo dữ liệu về tài nguyên môi trường định kỳ và đột xuất theo
yêu cầu của Giám đốc Sở.
-Tiếp nhận, lập, chỉnh lý, quản lý và lưu trữ hồ sơ địa chính; cập nhật, chỉnh lý bổ sung tài liệu lưu trữ dạng số và dạng giấy; phối hợp với cá đơn vị liên quan để thu thập các tài liệu đưa vào lưu trữ theo quy định; kiểm tra công tác lưu trữ tại các chi nhánh.
-Tiếp nhận sản phẩm hồ sơ đo vẽ bản đồ địa chính ddauw vào lưu trữ sau khi
phòng Kỹ thuật kiểm tra.
-Theo dõi, cập nhật, chỉnh lý biến động cơ sở dữ liệu địa chính của các tổ chức trên địa bàn tỉnh.
-Đầu mối lập thủ tục, hồ sơ và thực hiện việc tiêu hủy tài liệu hết thời hạn sử dụng theo quy định trên toàn hệ thống.
-Tham mưu ban hành danh mục hồ sơ cơ quan, quy chế quản lý lưu trữ, triể
khai việc lập hồ sơ công việc của từng viên chức, nộp lưu trữ theo quy định xây dựng Kế hoạch lưu trữ hàng năm, báo cáo định kỳ, đột xuất; the dõi công tác lưu trữ tại chi nhánh.