2. Kế tốn vốn bằng tiền
3.1.1. Biện Pháp 1: Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực
a. Lý do đưa ra biện pháp
Đội ngũ nhân sự phịng kế tốn của cơng ty là 5 người và một người kiêm nhiệm khá nhiều cơng việc như thủ quỹ vừa làm ở phịng kế tốn lại vừa làm tại phịng kinh doanh, kế tốn thanh tốn vừa làm về thu chi tiền, cơng nợ, vật t ư… làm ảnh hưởng rất lớn đến cơng tác kế tốn, các kế tốn viên luơn phải thực hiện nhiều cơng việc cùng lúc gây khĩ khăn cho vi ệc hoàn thành cơng việc kế tốn đúng kỳ kế tốn, dẫn đến nộp chậm các báo cáo: Việc hạch tốn kế tốn nhiều khi các kế tốn viên tập hợp và ghi vào thời điểm cuối tuần, cuối tháng. Cuối tháng cũng là thời điểm lập các báo cáo thuế để nộp n ên cơ quan thuế, do vậy cơng ty thường nộp báo cáo thuế quá hạn dẫn đến phải nộp phạt…
b. Nội dung phương pháp
- Phân chia cơng việc hợp lý cho các kế tốn vi ên trong cơng ty tránh đ ể xảy ra tình trạng một người thực hiện nhiều cơng việc cùng một lúc, cĩ thể chuyển cơng việc theo dõi vật tư sang cho kế tốn tiền lương để làm giảm bớt khối lượng cơng việc của kế tốn thanh tốn.
-Đào tạo chuyên mơn nghiệp vụ, nâng cao năng lực của các nhân viên kế tốn mới và đào tạo nâng cao nghiệp vụ đối với nhân viên kế tốn đang làm tại cơng ty.
- Các kế tốn viên phải phân chia thời gian hợp lý để làm các cơng việc sao cho vẫn đáp ứng đúng tiến độ và phù hợp với các quy định và chuẩn mực kế tốn.
- Tạo động lực bằng cách khuyến khích vật chất cũng như khuyến khích tinh thần cho nhân viên trong cơng ty như các chính sách ti ền lương, thưởng, chế độ nghỉ phép, nghỉ ốm… phải tạo nên sự cân bằng và khơng khí làm việc thoải mái, giảm các căng thẳng, kích thích tinh thần làm việc của các nhân viên.
c. Hiệu quả mang lại
-Tăng tính ổn định của bộ máy kế tốn, cũng nh ư nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, thúc đẩy tinh thần làm việc, làm tiến độ cơng việc đáp ứng cho nhu cầu thơng tin khi cần thiết và hồn thành đúng định kỳ kế tốn.