2. Kế tốn vốn bằng tiền
2.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại cơng ty TNHH
TNHH Sambo Ise.
- Đặc điểm kinh doanh: cơng ty TNHH Sambo Ise cĩ hoạt động chính là sản xuất, gia cơng hàng xuất khẩu, khách hàng chủ yếu là khách hàng nước ngoài, do vậy địi hỏi việc quản lý việc thu tiền hàng rất quan trọng vì cĩ thể xảy ra các rủi ro, cơng ty cĩ rất nhiều các khoản thu chi phát sinh với số tiền nhỏ, nếu khơng theo dõi và quản lý chặt chẽ cĩ thể dẫn đến những sai sĩt và gian lận.
- Trình độ nhân viên: con người là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành bại của một cơng việc, cũng nh ư vậy đội ngũ kế tốn giỏi và cĩ kinh nghiệm sẽ là điều kiện quyết định tính chất linh hoạt, kịp thời, cung cấp đầy đủ thơng tin cho nh à quản lý. Tại cơng ty hiện nay các nhân viên kế tốn là những người cĩ năng lực và
kinh nghiệm. Các nhiệm vụ phịng kế tốn được phân cơng cho từng ng ười và cĩ sự tham khảo, hỗ trợ lẫn nhau của các nhân viên tạo điều kiện cho cơng việc được hồn thành tốt hơn. Tuy vậy khối lượng cơng việc của từng nhân viên khá nhiều và với sự kiêm nhiệm nhiều cơng việc dễ gây ra áp lực trong cơng việc, làm giảm năng suất lao động.
- Trang thiết bị phục vụ cho cơng tác kế tốn: cơng việc kế tốn hoàn thành tốt là nhờ vào hệ thống trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cơng tác kế tốn, chủ yếu là hệ thống máy vi tính. Tại cơng ty hệ thống máy tính t uy đã đáp ứng được việc thực hiện các cơng việc kế tốn nhưng do hệ thống máy tính của cơng ty đã cũ và việc thực hiện tính tốn vẫn sử dụng trên Excel cho nên việc tính tốn vào thời điểm cuối kỳ hoặc cuối tháng gây ra sự chậm trễ.
- Yêu cầu quản lý và cung cấp thơng tin của ban quản lý: Việc tổ chức, quản lý và theo dõi các cơng việc kế tốn trong đơn vị trước hết là nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo cơng ty để họ cĩ thể biết đ ược tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cũng nh ư kết quả lãi lỗ trong kỳ, từ đĩ kịp thời cĩ kế hoạch sản xuất cũng như cĩ biện pháp thích hợp nhằm quản lý nguồn vốn tối ưu hơn. Tại cơng ty thì việc cung cấp thơng tin cho ban lãnhđạo được cung cấp khá đầy đủ, đáp ứng được nhu cầu của nhà quản lý nhưng việc cung cấp thơng tin ở cơng ty nhiều khi vẫn cịn thụ động.