2. Kế tốn vốn bằng tiền
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụ các phịng ban
- Tổng giám đốc: Là người đứng đầu doanh nghiệp, điều hành mọi hoạt động của doanh nghiệp, là chủ tài khoản của cơng ty, chịu trách nhiệm tr ước hết quả họat động kinh doanh của doanh nghiệp, l à người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Phĩ tổng giám đốc: Là người giúp việc cho tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về phần việc được phân cơng. Chủ động giải quyết những cơng việc đã được tổng giám đốc ủy quyền theo đúng chế độ chính sách của nhà nước và điều lệ cơng ty, ký các hợp đồng, chứng từ li ên quan đến hoạt động tại các phân xưởng sản xuất.
- Phịng nguyên vật liệu: Nhập, xuất nguyên vật liệu chuyển về kho đến các chuyền may hoặc các bộ phận khác, theo dõi và quản lý nguyên vật liệu sử dụng, trong cơng ty.
- Phịng kế tốn: Lập kế hoạch sử dụng và quản lý nguồn tài chính của cơng ty, tham mưu cho ban giám đ ốc về cơng tác quản lý hạch tốn các hoạt động kinh doanh trong cơng ty. Quản lý và theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trong cơng ty, lập các báo cáo kế tốn cung cấp số liệu cho nhà quản lý và những người cĩ liên quan.
-Văn phịng tại TP Hồ Chí Minh: Căn cứ vào hợp đồng xuất, nhập khẩu và các chứng từ cĩ liên quan để tiến hành nhập nguyên vật liệu cho cơng ty và xuất khẩu lơ hàng của cơng ty sau khi đã hồn thành theo hợp đồng đối với khách hàng.
- Phịng nhân sự: Theo dõi và quản lý tất cả các cơng nhân vi ên lao động trong cơng ty, theo đời sống của cơng nhân viên, chấm cơng, tính lương của cơng nhân viên nộp lên cho phịng kế tốn.
- Phịng xuất nhập khẩu: Cĩ nhiệm vụ quản lý và theo dõi các hợp đồng xuất nhập khẩu trong cơng ty. Kiểm tra các theo dõi việc thực hiện hợp đồng, tham m ưu cho ban giám đốc về việc thực hiện các hợp đồng này.
- Phịngđiều hành: Xem xét các dây chuyền sản xuất, kiểm tra các cơng nhân trong việc nghỉ phép ra vào cơng ty, chỉ đạo, phân cơng các cơng việc cắt may cho từng chuyền.
- Chuyền trưởng: Quản lý, điều hành các ca chuyền, kiểm tra các khâu, cơng đoạn sản xuất của các chuyền , thúc đẩy hoạt động làm việc của các cơng nhân.
- Cơng nhân: Là người trực tiếp thực hiện các cơng việc sản xuất sản phẩm đã được chỉ đạo của cấp trên tại các phân xưởng.