Phương pháp này sẽ được sử dụng cho các gói thầu có giá trị ước tính lớn hơn 50.000 USD, số lượng Nhà thầu được mời thông thường từ bốn (4) đến sáu (6) Nhà thầu cho mỗi gói thầu. Tùy thuộc vào lịch trình của gói thầu và tính chất của các mặt hàng được mua sắm, quy trình dưới đây có thể được sử dụng:
1. Phương thức hai giai đoạn:
Phương thức hai giai đoạn được áp dụng như sau:
- Tất cả các Nhà thầu được mời phải nộp Đề xuất Dự thầu Kỹ thuật và Đề xuất Dự thầu Thương mại trong hai (02) phong bì riêng biệt vào hoặc trước thời hạn nộp thầu.
- Việc mở thầu được thực hiện theo hai giai đoạn như sau:
Giai đoạn 1: Hồ sơ dự thầu kỹ thuật sẽ được mở sau thời hạn nộp hồ sơ dự thầu.
Giai đoạn 2: Hồ sơ dự thầu thương mại sẽ được giữ nguyên chưa mở cho đến khi hoàn thành và phê duyệt đánh giá thầu kỹ thuật.
- Các chi phí phát sinh nếu có sẽ được các Nhà thầu nộp trong phong bì niêm phong kín trong quá trình làm rõ hồ sơ dự thầu kỹ thuật. Bản trả lời không để giá cho làm rõ hồ sơ dự thầu kỹ thuật có thể được gửi qua fax hoặc email; bản trả lời có điền giá cho làm rõ hồ sơ thầu kỹ thuật sẽ được nộp trong phong bì kín niêm phong vào hoặc trước thời hạn được ấn định cho các nhà thầu và sẽ được mở vào cùng thời gian với hồ sơ dự thầu thương mại sau khi báo cáo đánh giá thầu kỹ thuật được hoàn thành và phê duyệt.
- Chỉ hồ sơ đề xuất dự thầu thương mại và các chi phí phát sinh của các Nhà thầu được đánh giá đạt về tiêu chí kỹ thuật mới được mở. Các chi phí phát sinh sẽ được tính toán vào trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu Thương mại.
- Phương thức này được mô tả chi tiết trong Mục 6, lưu đồ đấu thầu của phương thức này như sau:
LSJOC Tổ đánh giá thầu chung LSJOC và
PTSC M&C
PTSC M&C NHÀ THẦU
Hình 1.3 Lưu đồ cho phương thức đấu thầu cạnh tranh bằng phong bì kín hai giai đoạn
Đưa ra yêu cầu chính cho kế hoạch đấu thầu, danh sách nhà thầu, hồ sơ mời thầu
Soạn chi tiết kế hoạch đấu thầu, danh sách nhà thầu, hồ sơ mời thầu
Đệ trình kế hoạch đấu thầu, sanh sách nhà thầu, hồ sơ mời thầu
Gửi hồ sơ mời thầu cho các nhà thầu được phê duyệt Phê duyệt kế
hoạch đấu thầu, sanh sách nhà thầu, hồ sơ mời thầu
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Làm rõ hồ sơ mời thầu (nếu có) Xem và trả lời Nộp hồ sơ dự thầu kỹ thuật và hồ sơ dự thầu thương mại Làm rõ hồ sơ dự thầu kỹ thuật Mở, làm rõ và đánh
giá hồ sơ dự thầu kỹ thuật
Phê duyệt báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu kỹ thuật
Đề xuất trao thầu
Phê duyệt báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu thương mại và đề xuất trao thầu
Gửi thư trao thầu
Đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng Mở, làm rõ và đánh
giá hồ sơ dự thầu
thương mại Làm rõ hồ sơ dự
thầu thương mại
Ký thư trao thầu
2. Phương thức một giai đoạn:
Phương thức một giai đoạn được áp dụng cho các trường hợp ngoại lệ như sau: + Gói thầu cấp thiết hoặc khẩn cấp
+ Các hạng mục mang tính chất tính kỹ thuật tiêu chuẩn + Các gói dịch vụ đặc biệt
Quy trình của Phương thức một giai đoạn:
+ Tất cả các nhà thầu được mời phải nộp đề xuất dự thầu kỹ thuật và đề xuất dự thầu thương mại trong hai (02) phong bì riêng biệt vào hoặc trước thời hạn nộp thầu.
+ Các đề xuất dự thầu thương mại và các đề xuất dự thầu kỹ thuật sẽ được mở cùng một lúc.
+ Các chi phí phát sinh (nếu có) sẽ được các nhà thầu nộp trong phong bì niêm phong sau khi hoàn thành quá trình làm rõ hồ sơ dự thầu kỹ thuật. Bản trả lời không để giá cho làm rõ hồ sơ dự thầu kỹ thuật có thể được gửi qua fax hoặc email; bản trả lời có điền giá cho làm rõ hồ sơ dự thầu kỹ thuật sẽ được nộp trong phong bì kín niêm phong vào hoặc trước thời hạn được ấn định và sẽ được nhóm đánh giá thầu thương mại mở và đưa vào đánh giá thầu thương mại.
+ Phương thức này được mô tả chi tiết trong Mục 6, và lưu đồ đấu thầu của phương thức này như sau:
LSJOC Tổ đánh giá thầu chung LSJOC và
PTSC M&C
PTSC M&C NHÀ THẦU
Hình 1.4 Lưu đồ cho phương thức đấu thầu cạnh tranh bằng phong bì kín một giai đoạn
Đưa ra yêu cầu chính cho kế hoạch đấu thầu, danh sách nhà thầu, hồ sơ mời thầu
Soạn chi tiết kế hoạch đấu thầu, danh sách nhà thầu, hồ sơ mời thầu
Đệ trình kế hoạch đấu thầu, sanh sách nhà thầu, hồ sơ mời thầu
Gửi hồ sơ mời thầu cho các nhà thầu được phê duyệt Phê duyệt kế
hoạch đấu thầu, sanh sách nhà thầu, hồ sơ mời thầu
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Làm rõ hồ sơ mời thầu (nếu có) Xem và trả lời Nộp hồ sơ dự thầu kỹ thuật và hồ sơ dự thầu thương mại Làm rõ hồ sơ dự thầu kỹ thuật và hồ sơ dự thầu thương mại
Mở, làm rõ và đánh giá hồ sơ dự thầu kỹ thuật và hồ sơ dự thầu thương mại Phê duyệt báo cáo
đánh giá hồ sơ dự thầu kỹ thuật
Phê duyệt báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu thương mại và đề xuất trao thầu
Gửi thư trao thầu
Đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng Báo cáo đánh giá hồ
sơ dự thầu thương mại và đề xuất trao thầu
Ký thư trao thầu