Hình 2.6 Sơ đồ quy trình thiết kế BCH (Tham khảo: Cooper & Schindler (2001)- trang 329)
Đọc và tìm hiểu các tài liệu (Sách báo, tạp chí, luận văn,...) trong nước và thế giới liên quan đến tiêu chí đánh giá thầu, từ đó đúc kết các tiêu chí ảnh hưởng đến quá trình đánh giá và lựa chọn nhà thầu
Lập danh mục các tiêu chí chọn thầu, thảo luận với 50 chuyên gia, những người am hiểu và có kinh nghiệm trong đánh giá đấu thầu.
Khảo sát sơ bộ BCH
Chỉnh sửa bảng câu hỏi, thảo luận sâu hơn với 50 chuyên gia trên, những người có kinh nghiệm.
Hoàn thiện bảng câu hỏi
Bảng câu hỏi hoàn chỉnh cuối cùng sử dụng cho quá trình thu thập dữ liệu
a. Xác định các tiêu chí để chọn thầu cho gói thầu thiết kế-mua sắm thiết bị thuộc dự án phát triển mỏ khí ngoài khơi
Sau quá trình nghiên cứu và tìm hiểu các tiêu chí chọn thầu nêu trong Luật Đấu Thầu, tiêu chuẩn đánh giá thầu của dự án Thăng Long Đông Đô của chủ đầu tư Lam Son JOC và nhà tổng thầu PTSC M&C, các công ty trong lĩnh vực dầu khí khác như Văn phòng điều hành tập đoàn dầu khí Hàn Quốc (KNOC – Vietnam Operating Office), Công ty Shell Việt Nam TNHH, Công ty TNHH Hóa Dầu Long Sơn, đồng thời kết hợp với các tiêu chí đánh giá thầu đã được khảo sát và nghiên cứu bởi các tác giả tại Việt nam cũng như trên thế giới thông qua các bài báo, các luận văn thạc sĩ, luận án tiến sĩ về việc xây dựng các tiêu chí lựa chọn nhà thầu như đã tổng hợp trong mục 1.2. Tiến hành đúc kết lại thành danh mục các tiêu chí quan trọng đánh giá và lựa chọn nhà thầu như bảng 2.12 dưới đây, đồng thời đem những tiêu chí này thảo luận sơ bộ với 50 chuyên gia có kinh nghiệm trong đánh giá thầu và tất cả 50 chuyên gia đều đồng ý rằng các tiêu chí lựa chọn nhà thầu này là các tiêu chí cần thiết nên được sử dụng cho công tác đánh giá và lựa chọn nhà thầu đối với các gói thầu mua sắm thiết bị:
Stt Tiêu chí lựa chọn Nhà thầu Ký hiệu
1 Hiệu quả dự án trước TC1
1.1 Cung cấp được thư ghi nhận thể hiện sự hài lòng của khách hàng cũ đối với kết quả công việc của Nhà Thầu
TC1.1 1.2 Cung cấp được thư giới thiệu của khách hàng cũ TC1.2
2 Khả năng tài chính TC2
2.1 Doanh thu trung bình của 3 năm qua ≥ Giá trị gói thầu x 1.5 TC2.1 2.2 Lỗ trong báo cáo tài chính của 3 năm gần nhất: Không lỗ TC2.2 2.3 Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn (Tài sản hiện tại : Các
khoản phải trả hiện tại) ≥ 1
TC2.3 2.4 Giá trị tài sản ròng (Tổng tài sản – tổng nợ) > 0 TC2.4 2.5 Chấp nhận điều khoản thanh toán trả sau 100% trong vòng 30
ngày sau khi nhận được hóa đơn hợp lệ và chất lượng hàng hóa đã được nghiệm thu.
TC2.5
3 Khả năng kỹ thuật. TC3
3.1 Đáp ứng các thông số kỹ thuật như quy định trong yêu cầu của đầu bài kỹ thuật.
TC3.1 3.2 Đáp ứng yêu cầu phạm vi cung cấp như quy định trong đầu bài
kỹ thuật.
TC3.2
3.3 Thiết kế tuổi thọ của thiết bị TC3.3
4 Quản lý chất lượng TC4
4.1 Danh tiếng của công ty TC4.1
4.2 Các chứng chỉ quản lý chất lượng ISO hoặc tiêu chuẩn quản lý chất lượng tương đương
TC4.2
4.3 Nguồn gốc xuất xứ của thiết bị TC4.3
5 Giá thầu TC5
6 Hồ sơ năng lực công ty TC6
6.1 Đã thực hiện ít nhất 5 dự án có tính chất và quy mô tương tự. TC6.1 6.2 Giá trị hợp đồng cao nhất đã thực hiện trong 5 năm qua phải
tương đương giá trị gói thầu đang chào thầu.
TC6.2 6.3 Bề dày kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp cho
loại thiết bị đang được mời chào thầu.
TC6.3 7 Thời gian giao hàng đáp ứng yêu cầu về thời gian giao hàng. TC7
8 An toàn và sức khỏe nghề nghiệp TC8
8.1 Tài liệu chính sách công ty về An toàn-Sức khỏe- Môi trường TC8.1 8.2 Cơ cấu tổ chức trong việc quản lý An toàn-Sức khỏe- Môi
trường
TC8.2 8.3 Dữ liệu báo cáo về kết quả thực hiện và kiểm soát An toàn-Sức
khỏe- Môi trường tại công ty trong 5 năm qua
TC8.3 9 Danh sách khách hàng trong lĩnh vực dầu khí đã mua loại thiết
bị tương tự
TC9
b. Thiết kế bảng câu hỏi so sánh cặp
Tác giả sử dụng thang đo 9 mức độ của Saaty (1980) cho các so sánh cặp (Bảng 2.12). Từ thang đo này, tác giả thành lập bảng câu hỏi so sánh cặp để chuẩn bị sẵn sàng cho quá trình thu thập dữ liệu. Bảng câu hỏi này được trình bày ở Phụ lục 1.
Giá trị số Ý nghĩa
1 Tiêu chí Ci và Cj quan trọng như nhau 3 Tiêu chí Ci quan trọng hơn Cj vừa phải 5 Tiêu chí Ci khá quan trọng hơn Cj 7 Tiêu chí Ci rất quan trọng hơn Cj 9 Tiêu chí Ci vô cùng quan trọng hơn Cj 2,4,6,8 Mức độ trung gian giữa 2 mức độ liền kề
Bảng 2.13 Thang đo so sánh cặp giữa 2 tiêu chí Ci và Cj (Saaty (1980))
c. Thu thập dữ liệu
Tác giả liên hệ với 50 chuyên gia để khảo sát. Tác giả tiến hành thu thập dữ liệu thông qua 3 hình thức: phỏng vấn trực tiếp, gửi mail và điện thoại. Sau gần 2 tháng thực hiện, kết quả của tất cả 50 chuyên gia được thu thập lại. Chỉ số nhất quán CR của từng người được kiểm tra để đảm bảo chỉ số CR tốt nhất là nhỏ hơn 10%.
CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ KẾT QUẢ