Đây là phương pháp đánh giá và lựa chọn đơn giản, thường được áp dụng cho các trường hợp sau:
- Các tiêu chí được thiết lập để so sánh, đánh giá thường là định tính và thường không có đơn vị đo.
- Mức độ đáp ứng của các nhà thầu so với các tiêu chí và trọng số của các tiêu chí được xác định theo phương pháp chấm điểm.
Như vậy phương pháp liệt kê và cho điểm mang nặng tính chủ quan của người đánh giá và chỉ nên áp dụng trong trường hợp không có hoặc không thể tính toán bằng định lượng cho các tiêu chí đánh giá thầu.
Sau đây sẽ minh họa các bước tiến hành phương pháp liệt kê và cho điểm: - Đầu tiên ta chấm điểm tất cả các hồ sơ dự thầu của các nhà thầu theo
từng tiêu chí và chọn hồ sơ dự thầu nào có tổng số điểm là cao nhất. - Nếu tiêu chí có gán trọng số thì hồ sơ dự thầu nào có điểm trung bình
trọng số cao nhất sẽ là hồ sơ dự thầu được chọn.
Minh họa tình huống 1 (TH1): Giả sử ta cần lựa chọn 1 trong 3 nhà thầu A,B,C với bốn tiêu chí: 1- năng lực tài chính, 2- năng lực kỹ thuật, 3- tiến độ thi công và 4- giá thành
Tiêu chí Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu C
1 1 3 2
2 1 2 2
3 3 3 2
4 1 2 3
Tổng điểm 6 10 9
Bảng 2.1 Bảng liệt kê cho điểm các tiêu chí TH1
Như vậy, từ bảng 2.1 trên ta sẽ chọn nhà thầu B, vì nhà thầu B có tổng điểm lớn nhất, mặc dù không phải mọi tiêu chí của nhà thầu B đều tốt nhất.
Tình huống 2 (TH2): Cũng như TH1, nhưng ở đây có xét đến mức độ quan trọng của các tiêu chí (có xét trọng số các tiêu chí)
Tiêu chí Trọng số Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu C
1 3 1 3 2
2 3 1 2 2
3 4 3 3 2
4 8 1 2 3
Bảng 2.2 Bảng liệt kê cho điểm các tiêu chí TH2
Từ bảng 2.2, ta có bảng tổng hợp điểm cho từng Phương án theo bảng 2.3 như sau:
Tiêu chí Nhà thầu A Nhà thầu B Nhà thầu C
1 3 9 6
2 3 6 6
3 12 12 8
4 8 16 24
Tổng điểm trọng số 26 43 44
Như vậy, theo kết quả tính toán ở bảng 2.3, ta sẽ chọn nhà thầu C thay vì nhà thầu B như TH1. Ở đây vì yêu cầu của chủ đầu tư cần giá thành hợp lý và tiến độ thi công nhanh (nên trọng số các tiêu chuẩn 3,4 cao) và nhà thầu C đáp ứng gần như tốt các yêu cầu quan trọng của chủ đầu tư nên được chọn.