a. Đánh giá sơ bộ
Khi mở (các) hồ sơ dự thầu, tổ đánh giá thầu sẽ thực hiện đánh giá sơ bộ để sàng lọc các hồ sơ dự thầu không đủ điều kiện.
Vi phạm những tiêu chí dưới đây sẽ dẫn đến hồ sơ dự thầu bị loại mà không cần làm rõ:
- Nhà thầu không có tên trong danh sách nhà thầu được mời thầu
- Nhà thầu có tên trên nhiều hơn một hồ sơ dự thầu với tư cách là nhà thầu chính (bao gồm cả với tư cách là nhà thầu độc lập hoặc là thành viên của liên doanh)
- Nhà thầu thực hiện các hành vi bị cấm (gian lận, hối lộ và thông đồng bất hợp pháp ... vv.)
- Mẫu hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời tham gia đấu thầu - Thời gian hiệu lực của hồ sơ dự thầu không đáp ứng yêu cầu của hồ sơ mời
tham gia đấu thầu
- Nhà thầu không nộp được thư xác nhận hoặc giấy phép của nhà sản xuất xác nhận rằng nhà thầu được chỉ định để cung cấp sản phẩm.
Trong trường hợp này, tổ đánh giá thầu sẽ lập báo cáo đánh giá sơ bộ và gửi cho chủ đầu tư LSJOC để báo cáo trong vòng một (1) ngày kể từ ngày mở thầu. Nếu chủ đầu tư LSJOC có bất kỳ ý kiến nào đối với báo cáo này, LSJOC sẽ thông báo bằng văn bản cho PTSC M&C trong vòng hai (2) ngày kể từ ngày nhận được.
Chỉ các hồ sơ dự thầu vượt qua vòng đánh giá sơ bộ mới được chấp nhận để đánh giá chi tiết cho hồ sơ dự thầu kỹ thuật.
b. Tiêu chí đánh giá hồ sơ thầu kỹ thuật
Tiêu chí đánh giá phần kỹ thuật
Đánh giá kỹ thuật đối với hồ sơ kỹ thuật đã vượt qua vòng đánh giá sơ bộ sẽ được tiến hành trên cơ sở các yêu cầu của hồ sơ yêu cầu chào giá và các tiêu chí đánh giá được nêu trong bảng dưới đây.
Stt Tiêu chí Yêu cầu thầu A Nhà Nhà thầu B 1 Thông số kỹ thuật Đáp ứng các thông số kỹ thuật như quy định trong yêu cầu của đầu bài kỹ thuật.
2 Phạm vi cung cấp Đáp ứng yêu cầu phạm vi cung cấp như quy định trong đầu bài kỹ thuật
3 Quản lý chất lượng Đáp ứng các thông số kỹ thuật như quy định trong đầu bài kỹ thuật.
4 Hồ sơ kinh nghiệm của Nhà thầu / Nhà sản xuất và Nhà thầu phụ
Tài liệu thể hiện kinh nghiệm cho phạm vi cung cấp tương tự trong vòng 3 năm qua.
5 Thời gian giao hàng Đáp ứng yêu cầu về thời gian giao hàng như đã nêu trong hồ sơ mời chào giá.
Kết quả đánh giá cuối cùng
“Đạt (Pass)” nếu nhà thầu đáp ứng toàn bộ các tiêu chí ở trên.
“Rớt (Fail)” nếu nhà thầu có những điểm khác biệt quan trọng.
“Có thể chấp nhận được
(Acceptable)” nếu nhà thầu có những điểm khác biệt nhỏ không mang tính chất quan trọng.
Tiêu chí đánh giá phần tài chính
Năng lực tài chính của nhà thầu sẽ được đánh giá dựa trên các tiêu chí tài chính như bảng dưới đây:
Stt Tiêu chí Yêu cầu Nhà thầu A Nhà thầu B
1 Doanh thu trung bình Doanh thu trung bình của 3 năm qua ≥ Giá trị gói thầu x 1.5 2 Lỗ Lỗ trong báo cáo tài chính của 3 năm
gần nhất: tối đa 1 năm 3 Hệ số khả năng thanh
toán nợ ngắn hạn = Tài sản hiện tại : Các khoản phải trả hiện tại
Hệ số khả năng thanh toán nợ ngắn hạn (Tài sản hiện tại : Các khoản phải trả hiện tại) ≥ 1
4 Giá trị tài sản ròng Giá trị tài sản ròng (Tổng tài sản – tổng nợ) > 0
Kết quả đánh giá cuối cùng
“Đạt” nếu Nhà thầu đáp ứng ít nhất hai tiêu chí ở trên.
“Rớt” Nếu Nhà thầu không đạt nhiều hơn hai tiêu chí ở trên.
Tiêu chí đánh giá phần điều khoản hợp đồng
Nhà thầu sẽ được đánh giá dựa trên mức độ tuân thủ đối với các điều khoản và điều kiện quan trọng của hợp đồng như bảng dưới đây:
TT Yêu cầu Nhà thầu A Nhà thầu B
1 Điều 4 Hợp Đồng - Bản vẽ và tài liệu kỹ thuật 2 Điều 5 Hợp Đồng - Các thay đổi; Các biến đổi 3 Điều 7 Hợp Đồng - Giá cả; hóa đơn; và thanh toán 4 Điều 8 Hợp Đồng – Lỗi của nhà thầu
5 Điều 10 Hợp Đồng – Bảo hành; Bảo đảm
6 Điều 16 Hợp Đồng – Quyền sở hữu; Rủi ro; Quyền lưu giữ 7 Điều 23 Hợp Đồng – Chấm dứt Hợp Đồng
8 Điều 25 Hợp Đồng - Bồi thường và Bảo hiểm Kết quả đánh giá cuối cùng
“Đạt” nếu Nhà thầu không có sự thay đổi quan trọng so với các điều khoản ở trên.
“Rớt” nếu Nhà thầu có nhiều thay đổi quan trọng
c. Tiêu chí đánh giá hồ sơ dự thầu thương mại
Tổ đánh giá sẽ tiến hành đánh giá thương mại theo trình tự sau: xác định giá dự thầu; sửa lỗi; điều chỉnh các sai lệch; đưa chi phí về cùng một mặt bằng và cộng tổng các chi phí phát sinh (nếu có) trong quá trình làm rõ hồ sơ dự thầu để xác định tổng giá như bảng dưới đây:
Stt Mô tả Đơn vị lượng Khối Nhà thầu A Nhà thầu B Đơn giá (US$) Tổng giá (US$) Đơn giá (US$) Tổng giá (US$) 1. Giá thầu ban đầu
2
Sửa lỗi (đối với các lỗi số học, sai lệch, thiếu sót, tính sai v.v.)
3 Giá thầu sau sửa lỗi [(1)+(2)]
4 Chi phí phát sinh (nếu có) trong quá trình đánh giá thầu 5 Thuế (nếu có)
6
Cước phí vận chuyển hàng hóa về Việt Nam theo cùng một điều kiện giao hàng CIF 7 Chuẩn hóa (nếu có)
8 Giảm giá
9 Tổng giá đánh giá thầu [(3)+(4)+(5)+(6)+(7)-(8)]
Nhà thầu được lựa chọn trao thầu dựa trên cơ sở đã đạt về đánh giá kỹ thuật, tài chính, điều khoản hợp đồng, và có tổng giá đánh giá thầu thấp nhất.