6. Kết cấu đề tài
2.1. TỔNG QUAN VỀ KHO BẠC NHÀ NƯỚC QUẢNG NGÃI
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý tại KBNN Quảng Ngãi
Tại KBNN Quảng Ngãi, bộ máy quản lý được tổ chức theo mơ hình như sau:
* Nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận thuộc KBNN Quảng Ngãi
- Giám đốc KBNN: chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện hoàn thành nhiệm vụ của KBNN trên địa bàn được giao phụ trách, đảm bảo tuyệt đối an tồn tiền, ấn chỉ có giá trị quan trọng, tài sản của Nhà nước trong phạm vi trực tiếp quản lý; chấp hành theo sự chỉ đạo của cấp trên, tranh thủ sự lãnh đạo của cấp ủy Đảng, chính quyền địa phương, phối hợp với cơ quan tài chính và cơ quan liên quan trên địa bàn để hồn thành tốt nhiệm vụ.
- Phó giám đốc: là người tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý cơ quan về mọi mặt.
- Văn phịng KBNN: xây dựng chương trình, kế hoạch cơng tác của KBNN Quảng Ngãi; tổ chức thực hiện công tác thống kê, tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động nghiệp vụ, thực hiện chế độ thông tin, báo cáo của KBNN Quảng Ngãi theo quy định; thực hiện công tác thông tin, tuyên truyền; thường trực việc tổ chức thực hiện công tác cải cách hành chính; tổ chức thực hiện cơng tác huy động vốn; tổ chức quản lý, điều hòa tồn ngân KBNN theo quy định; tổ chức thực hiện và kiểm tra, hướng dẫn việc thực hiện công tác văn thư lưu trữ, quản lý con dấu; thực hiện công tác quản lý đầu tư XDCB nội bộ; quản lý tài sản của KBNN Quảng Ngãi.
- Phòng Kế tốn Nhà nước: tổ chức thực hiện cơng tác kế toán NSNN và hoạt động nghiệp vụ tại KBNN Quảng Ngãi; tập trung, hạch toán và điều tiết các khoản thu NSNN; thực hiện kiểm soát chi thường xuyên của NSNN; thực hiện đối chiếu, xác nhận số liệu thu, chi NSNN; thực hiện chế độ thông tin, điện báo; cung cấp số liệu về thu, chi NSNN phục vụ công tác chỉ đạo điều hành NSNN của cấp thẩm quyền; thực hiện cơng tác thanh tốn tại KBNN Quảng Ngãi, thanh toán qua Ngân hàng và thanh toán điện tử liên kho bạc; quyết toán các hoạt động nghiệp vụ KBNN theo quy định; hướng dẫn, kiểm tra
nghiệp vụ quản lý tiền mặt, giấy tờ có giá, tài sản q và quản lý an tồn kho quỹ đối với KBNN huyện; trực tiếp giao dịch thu, chi tiền mặt tại văn phòng KBNN KBNN Quảng Ngãi; bảo quản an tồn tiền mặt, giấy tờ có giá theo quy định.
- Phịng Kiểm sốt chi: trực tiếp thực hiện cơng tác kiểm soát thanh toán vốn đầu tư thuộc nguồn vốn NSNN; thực hiện báo cáo và quyết toán vốn đầu tư với KBNN và cơ quan tài chính địa phương; thơng báo, chuyển vốn, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện kiểm soát thanh toán vốn đầu tư tại các KBNN cấp huyện.
- Phòng Thanh tra – Kiểm tra: hướng dẫn công tác tự kiểm tra và thực hiện kiểm tra kiểm soát thường xuyên và đột xuất việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng và các KBNN huyện thuộc KBNN Quảng Ngãi; tổ chức thực hiện công tác tiếp dân tại KBNN Quảng Ngãi; làm đầu mối giúp Giám đốc giải quyết đơn thư, khiếu nại, tố cáo.
- Phòng Tin học: hướng dẫn và kiểm tra công tác ứng dụng công tác tin học tại các KBNN huyện; triển khai các chương trình ứng dụng theo hướng dẫn của KBNN; quản lý, thực hiện bảo dưỡng, bảo trì hệ thống trang thiết bị tin học; quản trị mạng truyền thông; quản lý cơ sở dữ liệu, lưu trữ, bảo quản các thông tin nghiệp vụ của KBNN Quảng Ngãi.
- Phòng Tổ chức cán bộ: tham mưu việc kiện toàn, sắp xếp cơ cấu tổ chức bộ máy và bố trí, sắp xếp cán bộ cơng chức, lao động tại KBNN Quảng Ngãi; sắp xếp, thành lập, giải thể, sát nhập,…các tổ chức thuộc và trực thuộc KBNN Quảng Ngãi; thực hiện công tác quản lý cán bộ (quy hoạch, bổ nhiệm, kỷ luật, luân chuyển, điều động,…); giải quyết các chế độ chính sách đối với cán bộ cơng chức; quản lý chỉ tiêu biên chế, quỹ tiền lương; thực hiện chuyển, nâng ngạch, nâng lương,…; lập kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng và tổ chức, theo dõi việc đào tạo, bồi dưỡng theo phân cấp và quyết định của KBNN; là
thường trực Hội đồng thi đua khen thưởng KBNN Quảng Ngãi; tổ chức các phong trào thi đua; tổng hợp việc xét khen thưởng, đề nghị khen thưởng; quản lý hồ sơ cán bộ cơng chức; thực hiện cơng tác bảo vệ chính trị nội bộ.
- Phòng tài vụ: thực hiện cơng tác quản lý tài chính nội bộ; thực hiện cơng tác quản lý đầu tư XDCB nội bộ.