1. Cơ sở lý thuyết, mô hình giả thuyết nghiên cứu
2.2.2. Đầu tư, xây dựng, triển khai và vận hành hệ thống thông tin
Nhìn vào mô hình hoạt động của hệ thống thông tin quản trị sau khi Công ty thực hiện tái cấu trúc doanh nghiệp ta thấy được những thay đổi vượt bậc. Từ hệ thống thông tin quản trị, rời rạc trở thành một hệ thống quản trị tập trung ngày càng hoàn thiện theo hướng tập trung đồng bộ hóa toàn bộ dữ liệu giữa tất cả các đơn vị phòng ban chuyên môn và dự án.
Cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin bao gồm: Phần cứng là toàn bộ máy tính cá nhân, hệ thống máy chủ, toàn bộ hệ thống thiết bị kết nối mạng… Hệ thống cơ sở hạ tầng kỹ thuật công nghệ thông tin là nền tảng rất quan trọng cho mọi phương tiện hoạt động như: hệ điều hành các phần mềm ứng dụng, phần mềm nền tảng và các phần mềm ứng dụng đa dịch vụ có thể truyền trên đó mà không gây ra bất cứ một tắc nghẽn nào do vậy tuỳ vào các mức độ cũng như khả năng yêu cầu của từng bộ phận, từng khu vực, mà ta tính toán băng thông cho phù hợp.
Số lượng máy tính cá nhân đã lên đến con số hơn 1800 thiết bị (bao gồm cả máy để bàn và máy xách tay) điều này cho thấy người lao động trong Công ty đều được trang bị đầy đủ công cụ để làm việc hiệu quả ít nhất mỗi người một cái để phục vụ công việc tùy theo vị trí và nhu cầu cụ thể. Máy tính cá nhân của mỗi cán bộ luôn được bảo trì theo kế hoạch và có khấu hao. Sau thời hạn khấu hao nhân viên sẽ được thay máy mới để phù hợp hơn với công việc.
Công ty đã trang bị hơn 40 máy chủ để vận hành toàn bộ các hệ thống phần mềm ứng dụng cho toàn bộ Công ty. Đây là một con số không nhỏ đối với một doanh nghiệp trong lĩnh vực cơ khí chế tạo, điều này cho thấy mức độ đồ sộ của một hệ thống thông tin quản trị của một doanh nghiệp và để vận hành trơn tru một hệ thống như thế là một điều không đơn giản và cũng chính vì thế mà mỗi việc làm tại đây luôn phải đi theo một quy trình đã được xây dựng.
Nếu trước đây hệ thống mạng của Công ty là những đường kết nối internet riêng lẻ theo từng tòa nhà văn phòng với cơ sở dữ liệu phân tán. Nhưng hiện nay hệ thống mạng của Công ty đã thành một khối thống nhất đồng bộ với tốc độ đường truyền mạnh, sử dụng theo mô hình và công nghệ tiên tiến của Cisco.
Hệ thống mạng của Công ty bao gồm cả mạng WAN, LAN hệ thống mạng này được xây dựng trên cơ sở:
- Kế thừa các cơ sở mạng cũ, các trang thiết bị có sẵn nhưng chưa có kết nối mạng để xây dựng một hệ thống mạng LAN.
SV: Nguyễn Xuân Thịnh 43 - Thiết kế đúng theo chỉ tiêu kỹ thuật và tiết kiệm về mọi mặt đồng thời vẫn đảm bảo đáp ứng được nhu cầu hiện tại về CNTT mà vẫn đáp ứng nhu cầu mở rộng, các kết nối đa dịch vụ trong tương lai về CNTT của Bảo Việt.
- Thiết kế luôn có tính mở:
Để tích hợp với cơ sở hạ tầng cũ nhưng vẫn đảm bảo các yếu tố hiện đại trong tương lai sẵn sàng tích hợp với các mạng đa dịch vụ sau này.
Đảm bảo tuân thủ theo các tiêu chuẩn của quốc tế.
Thiết kế đã đảm bảo kết nối thông suốt giữa ( Online ) các văn phòng và ngược lại trao đổi thông tin hai chiều được kết nối liên thông với mạng điện thoại, mạng Internet.
Thiết kế đảm bảo an ninh và bảo mật dữ liệu truyền thông tin trên mạng. Đảm bảo an toàn, an ninh thông tin thông qua các giải pháp kỹ thuật hiện đại.
Đạt được độ an toàn bảo mật cao, đảm bảo thông tin kịp thời, nhanh chóng. chính xác và liên tục và chống chối bỏ.
Hệ thống thông tin được thiết kế đảm bảo hiện đại khai thác dễ dàng khai báo bằng các phần mềm từ xa, quản trị theo phương thức quản lý tập trung phân quyền quản lý theo các mức bảo mật khác nhau nhằm bảo đảm tốt quá trình vận hành của hệ thống thông tin.