Theo quy định tại Khoản 1, Điều 94 Thông tư 200/2014/TT-BTC, chi phí khác là những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng việt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp, chi phí khác bao gồm:
- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ;
- Giá trị còn lại của TSCĐ bị phá giở hoặc TSCĐ thanh lý, nhượng bán (nếu có); - Chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công
ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; - Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;
- Các khoản chi phí khác.
26
1.3.5.2 Chứng từ kế toán- Biên bản đánh giá lại tài sản - Biên bản đánh giá lại tài sản
- Biên bản thanh lý nhượng bán TSCĐ - Biên bản vi phạm hợp đồng kinh tế - Phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng - Biên lai nộp thuế, nộp phạt - Các chứng từ liên quan khác. 1.3.5.3 Sổ sách kế toán
- Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản 811 - Sổ chi tiết tài khoản 811 - Và các sổ có liên quan khác. 1.3.5.4 Tài khoản sử dụng
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 94 Thông tư 200/2014/TT - BTC, kế toán sử dụng tài khoản 811 để ghi nhận các khoản chi phí khác của doanh nghiệp.
Kết cấu tài khoản 811 - “Chi phí khác”
1.3.5.5 Sơ đồ hạch toán
TK 111,112 TK 811 TK 911
Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ TK 133 Thuế GTGT TK 111,112,338 Khoản tiền phạt do vi phạm hợp đồng Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ để xác định KQKD TK 211,213 TK 214
Nguyên giá Giá trị hao mòn TSCĐ góp
vốn liên doanh, liên
TK 222, 223 Giá trị góp vốn liên doanh liên kết
Chênh lệch giữa đánh giá lại nhỏ hơn GTCL của TSCD
Sơ đồ 1.11: Ke toán chi phí khác