Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ

phận

Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tiếp: các bộ phận, phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ và mật thiết với nhau. Sự phân chia quyền hạn và trách nhiệm

luôn rõ ràng đối với từng bộ phận.

Ghi chú: Quan hệ trực tuyến:---►

❖

- Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của

công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi mặt của công ty. Đồng thời là người ký tên trong mọi giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế.

- Phòng hành chính nhân sự:

+ Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức và quản lý hành chính - nhân sự, các vấn đề liên quan đến pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng.

+ Tuyển dụng nhân lực phục vụ cho các hoạt động của công ty.

+ Xây dựng quy chế và thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty. + Xây dựng nội quy lao động và các quy chế làm việc, quy chế bổ nhiệm, miễn

nhiệm, cách chức, kỉ luật, khen thưởng với các nhân viên.

+ Xây dựng quy chế tiền lương, tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động như: quỹ lương, BHXH, BHYT, chi phí đồng phục và các khoản phụ cấp

35

- Phòng kinh doanh:

+ Tham mưu cho ban giám đốc về việc phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối.

+ Tổ chức các hoạt động nghiên cứu marketing, quảng cáo, cung ứng dịch vụ kinh doanh. Nghiên cứu, phân tích thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh trong cùng phân khúc sản phẩm.

+ Tìm nhà cung cấp có uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý.

+ Quản lý và duy trì mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.

+ Xây dựng quy trình, quy định, phân công, kiểm tra và giám sát công việc của bộ phận bán hàng.

+ Triển khai kế hoạch bán hàng và mục tiêu doanh thu giám đốc đề ra. + Giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.

- Phòng tài chính - kế toán: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc công ty

và thực hiện các công tác sau:

+ Quản lý về tài sản, nguồn vốn, thu chi tổng hợp liên quan đến công ty.

+ Kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả và các hoạt động thu chi khác. Tổng hợp thông tin giúp giám đốc nắm được tình hình

hoạt động tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của công ty.

+ Đảm nhiệm công tác tài chính, kế toán của công ty. Phản ánh tổng hợp chi phí kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, hạch toán tiêu thụ, tính ra lãi lỗ và lập báo cáo tài chính theo định kỳ. Đồng thời, bộ phận kế toán phải đảm bảo thông

tin liên tục, đầy đủ, chính xác giúp Giám Đốc quản lý chặt chẽ công ty, đề ra các phương hướng kinh doanh, đầu tư đúng đắn, kịp thời.

- Bộ phận bán hàng:

+ Bán sản phẩm của công ty

2.1.2.2 Đặc điểm, lĩnh vực, ngành nghề , mặt hàng kinh doanh

Công ty TNHH Sportslink Việt Nam là một công ty thương mại hoạt động trong

lĩnh vực bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao. Công ty chuyên cung cấp dụng cụ các môn thể thao như Yoga, thể hình, bơi lội, bóng đá,.. và các thiết bị hỗ trợ tập thể thao như thảm tập yoga, ghế tập tạ, kính bơi, giày chạy bộ, quần áo thể thao... và rất nhiều phụ kiện thể thao khác. Để có vị thế trên thị trường và cung cấp những sản phẩm chất lượng đến tay người tiêu dùng, lãnh đạo công ty đã luôn

xây dựng nền tảng đầu vào ổn định với những nhà cung cấp uy tín hiện nay như: Công ty Cổ phần Thể thao Ngôi sao Geru, công ty TNHH Thuỷ Vy.

kênh thương mại lớn hiện nay như: Tiki, Shopee, Lazada, Shop VnExpress. 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán

2.1.3.1. Cơ cấu bộ máy kế toán

Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp

Thủ kho Thủ quỹ

(Nguồn tài liệu Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Sportslink Việt Nam)

❖

Ghi chú:

Quan hệ chỉ đạo _{Quan hệ hỗ trợ}

❖

- Kế toán trưởng: Là người tổ chức công tác kế toán, quản lý và điều hành mọi hoạt

động của bộ máy kế toán tại doanh nghiệp. Có nhiệm vụ trực tiếp lãnh đạo, giám sát

các nhân viên kế toán trong công tác kế toán thu thập, xử lý chứng từ, thực hiện nghiệp vụ kinh tế và phân tích tình hình nguồn vốn của doanh nghiệp. Phân tích

37

hình tài chính của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trong báo cáo

tài chính trước Ban giám đốc và cơ quan Nhà nước.

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ hỗ trợ kế toán trưởng và phụ trách toàn bộ phần

hành

kế toán trong công ty. Hướng dẫn các kế toán viên khác về việc chấp hành các quy

định kế toán. Tổng hợp các số liệu và lập báo cáo kế toán định kỳ. + Lập hoá đơn, chứng từ bán hàng hoá khi phát sinh.

+ Tập hợp đầy đủ hoá đơn chứng từ

+ Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, xác định giá vốn hàng bán của từng mặt hàng. + Kiểm tra, theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà

cung cấp theo từng khách hàng, từng nhà cung cấp, từng lô hàng và thời hạn thanh toán.

+ Lập báo cáo tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho giám đốc.

- Thủ kho: Kiểm tra các yêu cầu nhập/xuất, chịu trách nhiệm nhập/xuất hàng hoá

ra

vào kho. Kiểm kê hàng hoá, sắp xếp kho hàng hóa theo đúng chủng loại, quy cách,

dòng hàng. Ngoài ra, có trách nhiệm lập báo cáo hàng tồn kho định kỳ.

- Thủ quỹ: Quản lý thu chi tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt với khách hàng

thông

qua phiếu thu, phiếu chi của kế toán để thanh toán. Kiểm đếm và thu chi tiền mặt

chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị. Ghi nhận chính xác và đây

đủ các nghiệp vụ liên quan đến quỹ tiền mặt và lập báo cáo định kỳ về quỹ tiền mặt.

❖

( Phụ lục 5 theo quyết định 15/2006 QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006)

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

❖

Phụ lục1, Theo quyết định 15/2006 QĐ - BTC được ban hành ngày 20/03/2006

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

---►

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra

◄---►

39

2.1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng

- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.

- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ). - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế GTGT.

- Phương pháp khấu hao: Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng. - Phương pháp kế toán HTK: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường

xuyên.

2.1.3.4. Phương pháp kế toán hàng tồn kho

Công ty lựa chọn tính giá trị hàng tồn kho (HTK) theo phương pháp kê khai thường

xuyên. Theo phương pháp này doanh nghiệp sẽ theo dõi và phản ánh một cách thường

xuyên và liên tục tình hình biến động nhập, xuất của HTK trên sổ sách kế toán. Công thức tính giá trị hàng tồn kho:

Giá trị HTK = Giá trị HTK + Giá trị HTK nhập - Giá trị HTK xuất tại thời điểm i đầu kỳ trong kỳ đến thời trong kỳ đến tại

điểm i thời điểm i

2.1.3.5. Phương pháp tính thuế GTGT

Công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT.

Căn cứ khoản 1, Điều 10, Luật 31/2013/QH13 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng năm 2008.

Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ được tính như sau: Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào

được khấu trừ Trong đó:

- Số thuế GTGT đầu ra bằng tổng số thuế GTGT của hàng hoá bán ra ghi trên hoá

- Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ bằng tổng số thuế GTGT của hàng hoá mua vào ghi trên hoá đơn GTGT (bao gồm cả tài sản cố định).

2.1.3.6. Phần mềm kế toán đang áp dụng tại công ty

Hiện tại, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Misa vào trong phần hành kế toán của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán này rất phổ biến và là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam.

Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Misa của công ty TNHH Sportslink Việt Nam

Việc ứng dụng phần mềm trong công tác kế toán sẽ giảm tải khối lượng công việc ghi chép của kế toán so với trước đây. Kế toán sẽ nhập dữ liệu và hạch toán trên phần mềm, số liệu được xử lý và tự động hoá việc lên sổ sách, lập báo cáo tài chính đầy đủ, nhanh chóng và chính xác. Hỗ trợ kế toán trong việc quản lý và lưu trữ dữ liệu của công ty. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp nhiều biểu đồ phân tích, hệ thống báo cáo quản trị giúp Giám đốc dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh cũng như tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định điều hành đúng đắn.

41

2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Sportslink Việt Nam.

2.2.1 Ke toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Phương thức bán hàng

Hiện nay công ty TNHH Sportslink đang kinh doanh theo hình thức bán lẻ. Theo phương thức này, công ty sẽ bán hàng thông qua các đơn đặt hàng từ khách hàng cá nhân, trên trang web chính của công ty hoặc các kênh thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Shopee, Shop VnExpress.

2.2.1.2 Phương thức thanh toán

Trong nghiệp vụ bán hàng, công ty hiện đang áp dụng 2 chính sách thanh toán là: thanh toán ngay và trả chậm. Đối với những khách hàng lâu năm, có sự uy tín, công ty chấp nhận kéo dài thời gian thanh toán với thời hạn nhất định. Với những khách hàng cá nhân không kinh doanh sẽ phải thanh toán đủ mới được nhận hàng.

Ve hình thức thanh toán của công ty khá đa dạng như: thanh toán ngay bằng tiền mặt, chuyển khoản qua ngân hàng, séc, uỷ nhiệm chi,...

Đối với những khách hàng được công ty áp dụng chính sách trả chậm thì ke toán bán hàng cần thường xuyên theo dõi và nhắc nhở khách hàng khi gần đến hạn hoặc quá hạn thanh toán, thường xuyên lập báo cáo về công nợ khách hàng lên ke toán trưởng để kiểm tra việc thu hồi công nợ.

2.2.1.3 Chứng từ kế toán

- Hoá đơn GTGT, bảng kê hàng hoá - Phiếu xuất kho

- Chứng từ thanh toán như: phiếu thu, giấy báo có,. 2.2.1.4 Tài khoản kế toán

- Tài khoản 5111, 3331

- Các tài khoản khác liên quan như: 1111;1121;131;... 2.2.1.5 Sổ sách kế toán

- Sổ nhật ký chung - Sổ cái tài khoản 511

2.2.1.6 Quy trình luân chuyên chứng từ

HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

⅛

Λ (VAT1NVOICE)

QfinflTQI ∣Λ∣∣∕π> ^an th hi n Ciia hóa đ n đi n tể ệ ư ệ ứ

≡r UN IMLI I III (Electronic invoice display)

Ngày (date) 29 tháng (month) 12 năm (year) 2020

M u s ầ ổ (Form): Kv hi u ệ (Serial) sá (No.): 01GTKT0∕001 SL/19E 0000453 43 Diễn giải:

- Khi tiếp nhận đơn bán hàng, kế toán sẽ kiểm tra tình trạng HTK nếu thiếu sẽ thông báo lại cho bộ phận bán hàng. Sau đó nhân viên bán hàng sẽ thông báo lại

với khách hàng. Trường hợp trong kho đủ hàng hoá, kế toán xuất hoá đơn gửi cho khách hàng. Sau khi xuất hoá đơn GTGT kế toán sẽ ghi nhận doanh thu lên

trên phần mềm kế toán đúng với thông tin đã xuất trên hoá đơn GTGT. - Khi khách hàng thanh toán tiền hàng:

+ Trường hợp 1: Khách hàng trả ngay bằng tiền mặt, thủ quỹ sẽ nhận tiền từ khách hàng đồng thời kiểm tra, đối chiếu trên hoá đơn GTGT đã xuất. Sau đó,

thủ quỹ lập phiếu thu thành 3 liên, 1 liên gửi cho khách hàng, 1 liên thu quỹ giữ lại để lưu trữ, 1 liên gửi đến bộ phận kế toán.

+ Trường hợp 2: Khách hàng thanh toán qua ngân hàng, bộ phận kế toán của công ty sẽ nhận được giấy báo có từ ngân hàng. Kế toán căn cứ vào giấy báo có, sổ phụ ngân hàng hoặc sao kê ngân hàng và phiếu thu để kiểm tra, đối chiếu

với nội dung trên hoá đơn GTGT đã xuất cho khách hàng và thực hiện hạ công

nợ khách hàng trên phần mềm.

- Đối với những khách hàng được công ty áp dụng chính sách trả chậm, kế toán phải theo dõi chi tiết công nợ của từng khách hàng và thường xuyên gửi thông báo nhắc nhở khách hàng thanh toán công nợ. Tránh trường hợp khách hàng quá hạn thanh toán, chiếm dụng vốn và nguy cơ không thể thu hồi công nợ.

2.2.1.7 Nghiệp vụ minh hoạ

Nghiệp vụ 1: Ngày 29/12/2020, công ty bán hàng cho Công ty Cổ phần Seven System

Việt Nam theo nội dung hoá đơn 0000453 với tổng tiền hàng 2.392.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT với thuế suất 10%), khách hàng chưa thanh toán.

44

Mã s thu ố ế(Tax code):0314089023

Đ a chí ị (Address):31/48 Phan Huy ích, Phường 15, Qu n Tân Bình, Thành Ph H Chí Minh, Vi t Namậ ố ồ ệ

Đi n tho i ệ ạ(Tel):0906 88 79 86 Email: Website: Sportslink.vn S tài khoán ố (Account No.):19133445223019 Ngân hàng (Bank):Ngân hàng Techcombank - CN Bàu Cát

Ho tên người mua hàng (Customer's name):

Tên đ n v ơ ị(Company's name):CÒNG TY CO PH N SEVEN SYSTEM VI T NAMẨ Ệ

Mã s thu ố ế(Tax code): 0313330856

Đ a chi ị (Address): 412 Nguy n Th Minh Khai, Ph ng 5, Qu n 3, TP.H Chí Minhề ị ườ ậ Ồ

Hình th c thanh toán ứ (Payment method): TM/CK

Ghi chú (Note): STT (No .) Tên hàng hóa, d ch vị ụ (Description) D n vơ ị tính (Unit) Số lượng (Quant D n giáơ (Unit price) Thành ti nề (Amount) 1 2 3 4 5 6 = 4x5

1 Nút Nhct Tai Khi B i VNơ Cái 5 35.000 ^175.0

00 2 Nón B i Phoenixơ Cái 3 29.000 87.000 3 Phao L ng T p B i Tr Emư ậ ơ ẻ Cái 5 47.000 235.0 00 4 Kinh B i Tr Em 55602ơ ẻ Cái 40 43.000 1.720.0 00

5 Phao Tay Kid Intcx YL Cái 5 35.000 175.0

00

C ng ti n hàng ộ ề (Total amount): 2.392.0 00

Thu su t GTGT ế ấ (VATrate): 10 % Ti n thu GTGT ề ế (VATamount): 239.2 00

TÔNG C NG TIÈN THANH TOÁN Ộ (Totalpayment): 2.631.2 00

S ti n vi t b ng ch ố ề ế ằ ữ(Amount in words): Hai tri u sáu trăm ba mệ ươi m t nghìn hai trăm đ ngố ồ

Người mua hàng (Buyer) Người bán hàng (Seller)

Signatiue valid ZK

Kv bói CÔNG TY TNHH SPORTjirNK VI T NAMỆ

Dơn vị cung cap dịch ụ/ Hóa dơn diện từ: Tập đoàn Cõng nghiệp - Viên thòng Quàn dội (Itettel). MST: 0100109106 Tra cứu hóa dơn diện từ tại Website: https://xinvoice.viettel.vn/lracuuhoadon. Mã SO hi mật: W7SEIY1D38

S T T

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực xuất ɪ B C D 1 2 3 4

Nút nhét tai khi bơi NNT Cái 5 5 35.00

0

175.000

2 ^{Nón bơi Phoenix NB} Cái 3 3 29.00

0

87.000

3 ^{Phao lưng tập bơi trẻ em PLTB} Cái 5 5 47.00

0

235.000

4 ^{Kính bơi trẻ em 55602 KB55} Cái 40 40 43.00

0

1.720.000

5 ^{Phao tay Kid Intex YL PTK} Cái 5 5 35.00

0

175.000

Cộng 2.392.000

(Nguồn tài liệu từ phòng Kê toán Công ty TNHH Sportslink Việt Nam)

45