> Về bộ máy kế toán
Nhìn chung bộ máy kế toán thực hiện tại công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận. Công việc được phân chia rõ ràng giữa các nhân viên giúp công tác kế toán được thực hiện có hiệu quả.
> Về phần mềm, ứng dụng
- Công tác kế toán được hỗ trợ thông qua phần mềm Misa, được thiết kế phù hợp
với quy mô và đặc điểm của công ty. Theo hình thức này các nghiệp vụ phát sinh được nhập theo thứ tự thời gian, hình thức đơn giản, dễ hiểu, thuận tiện cho
bộ phận kế toán. Phần mềm này hỗ trợ kế toán dễ dàng tính toán giá vốn của từng hàng hoá cụ thể; Xuất báo cáo xuất nhập tồn của từng mặt hàng hoặc từng
kho hàng; Báo cáo tổng hợp chi phí; Bảng cân đối kế toán; Báo cáo tài chính của công ty;... Vì vậy mà công việc xử lý thông tin trên bảng, mẫu biểu rất nhanh chóng, giảm tải khối lượng công việc của Kế toán, giải quyết được nhiều
vấn đề liên quan đến lưu trữ hồ sơ, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc của cán bộ công nhân viên.
- Tuy nhiên, công ty hiện đang sử dụng phần mềm Misa phiên bản 2019, trong quá trình sử dụng thường xuyên bị lỗi kết nối đường dẫn ảnh hưởng đến tiến độ
88
> về hệ thống sổ sách kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán sổ Nhật ký chung. Hình thức này nhằm đơn giản hoá trong việc ghi chép và quản lý sổ sách, phù hợp với mô hình của công ty
> Về lưu trữ hoá đơn chứng từ kế toán
Bộ phận kế toán lưu trữ hoá đơn còn thủ công, lưu trữ trong hồ sơ tài liệu. Trong trường hợp cuối mỗi quý hoặc cuối năm kế toán kiểm hoá đơn chứng từ, nếu không
quản lý chặt chẽ sẽ xảy ra tình trạng hoá đơn chứng từ bị thất lạc và khó kiểm soát
được.