Ket quả kinh doanh (KQKD) trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp là số lãi hoặc
số lỗ do các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mang lại. Cuối kỳ, kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ từ việc tổng hợp kết quả hoạt động kinh doanh, hoạt động tài chính và hoạt động khác. Việc xác định kết quả kinh doanh cần tuân thủ theo nguyên tắc nhất quán.
❖ Phương pháp xác định kết quả kinh doanh động kinh doanh
> Kết quả hoạt động kinh doanh được xác định như sau
Doanh thu thuần Tổng doanh thu BH&CCDV =
về BH&CCDV trong kỳ
Lợi nhuận gộp Doanh thu thuần về
về BH&CCDV BH&CCDV
LNT từ hoạt LNG về + Doanh thu động kinh doanh = BH&CCDV HĐTC
Các khoản giảm trừ doanh thu Giá vốn hàng bán
Chi phí Chi phí HĐTC - QLKD
> Kết quả hoạt động khác được xác định như sau: Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - Chi phí khác
> Kết quả kinh doanh trước thuế được xác định như sau:
LN trước thuế = LNT từ hoạt động kinh doanh + LN khác
> Kết quả kinh doanh sau thuế TNDN được xác định như sau: LN sau thuế = LN trước thuế - CP thuế TNDN 1.4.2 Chứng từ kế toán và sổ sách kế toán
- Chứng từ sử dụng:
+ Hoá đơn GTGT phản ảnh các khoản doanh thu, chi phí + Bảng phân bố tiền lương và bảo hiểm xã hội
+ Bảng tính kết quả hoạt động kinh doanh, kết quả hoạt động khác 31
+ Phiếu kết chuyển
+ Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng. - Sổ sách kế toán:
+ Sổ chi tiết TK 911
+ Sổ cái TK 911, 821, 421. 1.4.3 Tài khoản sử dụng
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 96 Thông tư 200/2014/TT-BTC, Tài khoản 911 để xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán.
Kết cấu TK 911- Xác định kết quả kinh doanh
TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Tổng giá vốn của hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán.
Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác.
CPBH và CPQLDN
Kết chuyển số lãi trong kỳ.
Doanh thu thuần về số hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán trong kỳ.
Doanh thu HĐTC, các khoản thu nhập khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN
Kết chuyển số lỗ trong kỳ. TK 911 không có số dư cuối kỳ
1.4.4 Sơ đồ hạch toán
TK 632,635,641,642,811... TK 911 TK 511,515,711
TK 421 Kết chuyển lỗ
1.5 Trình bày thông tin trên báo cáo tài chính
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (KQHĐKD) là báo cáo phán ánh tình hình và kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hoặc trong một khoản thời gian
nhất định.
> Báo cáo KQHĐKD bao gồm 3 phần chính:
- Doanh thu và thu nhập của doanh nghiệp gồm các chỉ tiêu: + Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
+ Doanh thu hoạt động tài chính + Thu nhập khác. - Các khoản chi phí + Giá vốn hàng bán + Chi phí HĐTC + Chi phí bán hàng + Chi phí QLDN + Chi phí khác
+ Và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp. - Lợi nhuận của doanh nghiệp
+ Lợi nhuận gộp
+ Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh + Lợi nhuận khác
+ Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế + Lợi nhuận sau thuế TNDN.
^ Báo cáo KQHĐKD bao gồm 19 chỉ tiêu sẽ được lập và trình bày theo mẫu B02- DN (Phụ lục 23) quy định ở thông tư 200/2014/TT-BTC
> Cơ sở để lập báo cáo KQHĐKD
33
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN DOANH THU, CHI PHI VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY
SPORTSLINK VIỆT NAM. 2.1 Giới thiệu về công ty
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
❖Giới thiệu khái quát về công ty
- Tên công ty (tên đầy đủ): CÔNG TY TNHH SPORTSLINK VIỆT NAM - Tên tiếng anh: SPORTSLINK VIET NAM COMPANY LIMITED - Mã số thuế: 0314089023
- Email: info@sportslink.com.vn
- Tên người đại diện theo pháp luật: Nguyễn Nhật Nam
- Địa chỉ trụ sở chính: 31/48 Phan Huy Ích, Phường 15, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Lĩnh vực kinh doanh: Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao - Vốn điều lệ: 1.000.000.000 đồng
❖Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH SPORTSLINK VIỆT NAM được cấp giấy phép thành lập và đi hoạt động vào ngày 31/10/2016 theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0314089023 được cấp bởi Sở kế hạch và đầu tư TP.HCM do ông Nguyễn Nhật Nam làm đại diện pháp luật đồng thời là Giám đốc của Công ty.
Trong suốt quá trình 5 năm hoạt động, công ty không ngừng mở rộng và phát triển,
thương hiệu Sportslink dần được khẳng định trên thị trường đồ tập, dụng cụ thể thao và làm việc cùng những đối tác lớn nhất ở các kênh thương mại điện tử. Luôn lấy tiêu
chí “Sức khoẻ của bạn là niềm vui của chúng tôi” làm nền tảng phát triển công ty. Lãnh đạo công ty hiểu rằng niềm tin của khách hàng về chất lượng, giá thành sản phẩm và dịch vụ chăm sóc khách hàng là những yếu tố liên quan đến sự sống còn của
2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
2.1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý, chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận phận
Công ty tổ chức bộ máy quản lý theo mô hình trực tiếp: các bộ phận, phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ và mật thiết với nhau. Sự phân chia quyền hạn và trách nhiệm
luôn rõ ràng đối với từng bộ phận.
Ghi chú: Quan hệ trực tuyến:---►
❖ Nhiệm vụ và chức năng các phòng ban:
- Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh của
công ty, chịu trách nhiệm toàn diện về mọi mặt của công ty. Đồng thời là người ký tên trong mọi giao dịch với khách hàng, ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Phòng hành chính nhân sự:
+ Tham mưu cho giám đốc về việc tổ chức và quản lý hành chính - nhân sự, các vấn đề liên quan đến pháp chế, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng.
+ Tuyển dụng nhân lực phục vụ cho các hoạt động của công ty.
+ Xây dựng quy chế và thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ pháp lý của công ty. + Xây dựng nội quy lao động và các quy chế làm việc, quy chế bổ nhiệm, miễn
nhiệm, cách chức, kỉ luật, khen thưởng với các nhân viên.
+ Xây dựng quy chế tiền lương, tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động như: quỹ lương, BHXH, BHYT, chi phí đồng phục và các khoản phụ cấp
35
- Phòng kinh doanh:
+ Tham mưu cho ban giám đốc về việc phát triển thương hiệu, phát triển kênh phân phối.
+ Tổ chức các hoạt động nghiên cứu marketing, quảng cáo, cung ứng dịch vụ kinh doanh. Nghiên cứu, phân tích thị trường, sản phẩm, đối thủ cạnh tranh trong cùng phân khúc sản phẩm.
+ Tìm nhà cung cấp có uy tín, chất lượng, giá cả hợp lý.
+ Quản lý và duy trì mối quan hệ với khách hàng và nhà cung cấp.
+ Xây dựng quy trình, quy định, phân công, kiểm tra và giám sát công việc của bộ phận bán hàng.
+ Triển khai kế hoạch bán hàng và mục tiêu doanh thu giám đốc đề ra. + Giải quyết các vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.
- Phòng tài chính - kế toán: có chức năng tham mưu cho ban giám đốc công ty
và thực hiện các công tác sau:
+ Quản lý về tài sản, nguồn vốn, thu chi tổng hợp liên quan đến công ty.
+ Kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả và các hoạt động thu chi khác. Tổng hợp thông tin giúp giám đốc nắm được tình hình
hoạt động tài chính và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. + Lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của công ty.
+ Đảm nhiệm công tác tài chính, kế toán của công ty. Phản ánh tổng hợp chi phí kinh doanh, tính giá thành sản phẩm, hạch toán tiêu thụ, tính ra lãi lỗ và lập báo cáo tài chính theo định kỳ. Đồng thời, bộ phận kế toán phải đảm bảo thông
tin liên tục, đầy đủ, chính xác giúp Giám Đốc quản lý chặt chẽ công ty, đề ra các phương hướng kinh doanh, đầu tư đúng đắn, kịp thời.
- Bộ phận bán hàng:
+ Bán sản phẩm của công ty
2.1.2.2 Đặc điểm, lĩnh vực, ngành nghề , mặt hàng kinh doanh
Công ty TNHH Sportslink Việt Nam là một công ty thương mại hoạt động trong
lĩnh vực bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao. Công ty chuyên cung cấp dụng cụ các môn thể thao như Yoga, thể hình, bơi lội, bóng đá,.. và các thiết bị hỗ trợ tập thể thao như thảm tập yoga, ghế tập tạ, kính bơi, giày chạy bộ, quần áo thể thao... và rất nhiều phụ kiện thể thao khác. Để có vị thế trên thị trường và cung cấp những sản phẩm chất lượng đến tay người tiêu dùng, lãnh đạo công ty đã luôn
xây dựng nền tảng đầu vào ổn định với những nhà cung cấp uy tín hiện nay như: Công ty Cổ phần Thể thao Ngôi sao Geru, công ty TNHH Thuỷ Vy.
kênh thương mại lớn hiện nay như: Tiki, Shopee, Lazada, Shop VnExpress. 2.1.3 Tổ chức công tác kế toán
2.1.3.1. Cơ cấu bộ máy kế toán
Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp
Thủ kho Thủ quỹ
(Nguồn tài liệu Phòng hành chính nhân sự Công ty TNHH Sportslink Việt Nam)
❖ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo Quan hệ hỗ trợ
❖ Nhiệm vụ của từng bộ phận:
- Kế toán trưởng: Là người tổ chức công tác kế toán, quản lý và điều hành mọi hoạt
động của bộ máy kế toán tại doanh nghiệp. Có nhiệm vụ trực tiếp lãnh đạo, giám sát
các nhân viên kế toán trong công tác kế toán thu thập, xử lý chứng từ, thực hiện nghiệp vụ kinh tế và phân tích tình hình nguồn vốn của doanh nghiệp. Phân tích
37
hình tài chính của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm về số liệu kế toán trong báo cáo
tài chính trước Ban giám đốc và cơ quan Nhà nước.
- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ hỗ trợ kế toán trưởng và phụ trách toàn bộ phần
hành
kế toán trong công ty. Hướng dẫn các kế toán viên khác về việc chấp hành các quy
định kế toán. Tổng hợp các số liệu và lập báo cáo kế toán định kỳ. + Lập hoá đơn, chứng từ bán hàng hoá khi phát sinh.
+ Tập hợp đầy đủ hoá đơn chứng từ
+ Ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ bán hàng và các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, xác định giá vốn hàng bán của từng mặt hàng. + Kiểm tra, theo dõi chặt chẽ tình hình công nợ phải thu khách hàng và phải trả nhà
cung cấp theo từng khách hàng, từng nhà cung cấp, từng lô hàng và thời hạn thanh toán.
+ Lập báo cáo tình hình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cho giám đốc.
- Thủ kho: Kiểm tra các yêu cầu nhập/xuất, chịu trách nhiệm nhập/xuất hàng hoá
ra
vào kho. Kiểm kê hàng hoá, sắp xếp kho hàng hóa theo đúng chủng loại, quy cách,
dòng hàng. Ngoài ra, có trách nhiệm lập báo cáo hàng tồn kho định kỳ.
- Thủ quỹ: Quản lý thu chi tiền mặt, trực tiếp thu chi tiền mặt với khách hàng
thông
qua phiếu thu, phiếu chi của kế toán để thanh toán. Kiểm đếm và thu chi tiền mặt
chính xác và bảo quản an toàn quỹ tiền mặt của đơn vị. Ghi nhận chính xác và đây
đủ các nghiệp vụ liên quan đến quỹ tiền mặt và lập báo cáo định kỳ về quỹ tiền mặt.
❖ Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
( Phụ lục 5 theo quyết định 15/2006 QĐ - BTC ban hành ngày 20/03/2006)
Ghi chú:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
❖ Trình tự ghi sổ
Phụ lục1, Theo quyết định 15/2006 QĐ - BTC được ban hành ngày 20/03/2006
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
---►
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra
◄---►
39
2.1.3.3 Chế độ kế toán áp dụng
- Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
- Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ). - Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
- Phương pháp khấu hao: Khấu hao được tính theo phương pháp đường thẳng. - Phương pháp kế toán HTK: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường
xuyên.
2.1.3.4. Phương pháp kế toán hàng tồn kho
Công ty lựa chọn tính giá trị hàng tồn kho (HTK) theo phương pháp kê khai thường
xuyên. Theo phương pháp này doanh nghiệp sẽ theo dõi và phản ánh một cách thường
xuyên và liên tục tình hình biến động nhập, xuất của HTK trên sổ sách kế toán. Công thức tính giá trị hàng tồn kho:
Giá trị HTK = Giá trị HTK + Giá trị HTK nhập - Giá trị HTK xuất tại thời điểm i đầu kỳ trong kỳ đến thời trong kỳ đến tại
điểm i thời điểm i
2.1.3.5. Phương pháp tính thuế GTGT
Công ty áp dụng tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT.
Căn cứ khoản 1, Điều 10, Luật 31/2013/QH13 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật thuế giá trị gia tăng năm 2008.
Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ được tính như sau: Số thuế GTGT phải nộp = Số thuế GTGT đầu ra - Số thuế GTGT đầu vào
được khấu trừ Trong đó:
- Số thuế GTGT đầu ra bằng tổng số thuế GTGT của hàng hoá bán ra ghi trên hoá
- Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ bằng tổng số thuế GTGT của hàng hoá mua vào ghi trên hoá đơn GTGT (bao gồm cả tài sản cố định).
2.1.3.6. Phần mềm kế toán đang áp dụng tại công ty
Hiện tại, công ty đang áp dụng phần mềm kế toán Misa vào trong phần hành kế toán của doanh nghiệp. Phần mềm kế toán này rất phổ biến và là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam.
Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Misa của công ty TNHH Sportslink Việt Nam
Việc ứng dụng phần mềm trong công tác kế toán sẽ giảm tải khối lượng công việc ghi chép của kế toán so với trước đây. Kế toán sẽ nhập dữ liệu và hạch toán trên phần mềm, số liệu được xử lý và tự động hoá việc lên sổ sách, lập báo cáo tài chính đầy đủ, nhanh chóng và chính xác. Hỗ trợ kế toán trong việc quản lý và lưu trữ dữ liệu của công ty. Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp nhiều biểu đồ phân tích, hệ thống báo cáo quản trị giúp Giám đốc dễ dàng nắm bắt tình hình kinh doanh cũng như tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định điều hành đúng đắn.
41
2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH Sportslink Việt Nam.
2.2.1 Ke toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 2.2.1.1 Phương thức bán hàng
Hiện nay công ty TNHH Sportslink đang kinh doanh theo hình thức bán lẻ. Theo phương thức này, công ty sẽ bán hàng thông qua các đơn đặt hàng từ khách hàng cá nhân, trên trang web chính của công ty hoặc các kênh thương mại điện tử như Tiki, Lazada, Shopee, Shop VnExpress.