- Hình thức đồ án /
3.1.2Một số phương hướng làm tăng hiệu quả
- Giảm các khoản phải thu khách hàng - Đào tạo nâng cao tay nghề công nhân - Sủ dụng vốn một cách có hiệu quả - Tăng kết quả đầu ra
- Sử dụng tiết kiệm nguồn lực
- Cải thiện hệ thống thông tin và nghiên cứu thị trường
Trên đây là một số phương hướng nhằm tăng hiệu quả sản xuất cho công ty, tuy nhiên do trong phần hai đã phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả và do điều kiện và kiến thức có hạn nên em xin đưa hai biện pháp nhằm cải thiện hiệu quả kinh doanh cho công ty trong những năm tới. Đó là:
- Biện pháp 1: Thành lập phòng Marketing.
- Biện pháp 2: Giảm lượng hàng tồn kho để giảm trả lãi ngân hàng
3.2 Biện pháp 1 : Thành lập phòng Marketing Căn cứ đề xuất biện pháp:
Kể từ những ngầy đầu tiên công ty thành lập cho đến hiện nay công ty vẫn chưa có phòng Marketing . Tất cả những công việc như xử lý thông tin kinh tế , thông tin thị trường , thông tin về khách hàng cũng như là công việc quảng bá và phát triển thương hiệu của công ty đều do phòng kinh doanh đảm trách . Điều này đối với một công ty thương mại như Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội là chưa thật sự hợp lý và chuyên nghiệp. Do tầm quan trọng của việc nghiên cứu thị trường , bán hàng trực tiếp nên trong giai đoạn hiện nay cũng như những năm sau doanh nghiệp nói chung và phòng Marketing nói riêng cần phải xây dựng cho mình một chiến lược cụ thể .
Hiện nay, các doanh nghiệp phải có một phòng riêng biệt nào đứng ra đảm trách, về công tác marketing. Các hoạt động marketing của doanh nghiệp phải phối hợp giữa các phòng cùng với ban giám đốc xúc tiến và đảm nhiệm. Công tác nghiên cứu thị trường phải mang tính chất
hệ thống. Chính vì vậy biện pháp thành lập và đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường là vấn đề cấp thiết. Biện pháp này có ý nghĩa quan trọng để tăng cường công tác nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Nội dung thực hiện biện pháp:
Bước 1 : Thành lập phòng Marketing
Để công tác marketing được tổ chức có hệ thống, có hiệu quả thì Công ty phải thành lập phòng riêng biệt đảm trách công tác marketing. Việc tổ chức phòng Marketing phải đơn giản về mặt hành chính. Với mỗi mảng đều có nhân viên phụ trách, song để hoạt động có hiệu quả thì cần phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa những người phụ trách các mảng khác nhau. Chính vì vậy nhân viên phải có trình độ, hiểu biết về sản phẩm của công ty mình, có kinh nghiệm. Cụ thể nhân sự tại phòng này phải là những cán bộ có kinh nghiệm nhất định trong công tác, nhay nhậy , nhiệt tình tận tâm với công việc.
Nhiệm vụ của phòng Marketing
- Thu thập và xử lý thông tin kinh tế , thông tin thị trường. - Quảng bá và phát triển thương hiệu.
- Tìm kiếm khách hàng và đơn hàng.
- thay mặt giám đốc ký kết các đơn hàng , dịch vụ mua bán.
Bước 2 : Đăng thông báo và tuyển dụng những ứng viên phù hợp
Công ty sẽ tuyển thêm nhân sự qua trang web của công ty hoặc qua trang tuyển dụng khác như tuyendung.com , 24h.com.vn … Qua phỏng vấn phòng tổ chức nhân sự sẽ giúp công ty tuyển những nhân viên giỏi, phù hợp với công việc nhưng những nhân viên mới cần phải có một khoảng thời gian để làm quen với công việc tại công ty.
Cơ cấu Phòng Marketing
- Trưởng Phòng: Chịu trách nhiệm chung về điều hành, giám sát việc quản lý , đồng thời là người chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về toàn bộ mảng thị trường , mua bán theo hợp đồng của công ty.
- 3 nhân viên chuyên thu thập số liệu , xử lý số liệu.
Yêu cầu chung đối với cán bộ nhân viên phòng Marketing
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh , Marketing. - Giỏi chuyên môn.
- Có trí nhớ tốt, nhanh nhẹn, hoạt bát.
- Có kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề một các độc lập.
- Có khả năng giao tiếp tốt, cẩn thận, kiên nhẫn và trên hết là phải có tinh thần vô tư, trong sáng để làm cho mọi người tin tưởng
- Phòng Thị trường phải được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết phục vụ nghiên cứu. Chẳng hạn như máy vi tính, điện thoại…,các thiết bị văn phòng cần thiết như bàn ghế.
Bước 3 : Xây dựng chi phí khi thành lập phòng Marketing
- Chi phí trả lương nhân viên : 4.000.000 đ/người /tháng - Chi phí trả lương trưởng phòng : 6.000.000 đ/người /tháng
- 4.000.000×3×12 + 6.000.000 x12 = 180.000.000 (vnd) - Chi phí mua 5 máy vi tính 6.500.000×4 = 26.000.000 (vnd) - Chi phí mua bàn ghế: 1.280.000 ×4 = 5.120.000(vnđ) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Chi phí mua điện thoại là : 285.000× 2 = 570.000(vnd) Tổng chi phí sẽ là: 211.690.000 (vnđ)
Dự tính lợi nhuận tăng thêm khi thực hiện biện pháp:
- Doanh thu năm 2011 là: 904.047.979.884 (vnđ)
- Mục đích đưa ra biện pháp này hy vọng doanh thu tăng thêm 2% so với năm trước. Vậy doanh thu sau khi thực hiện biện pháp tăng thêm là: 7.250.530.516(vnđ)
Kết quả sau khi thực hiện biện pháp 1
Chỉ tiêu Giá trị
Doanh thu tăng thêm (1) 18.080.959.600
Giá vốn hàng bán tăng thêm (2) = (1) * 97,6% 17.647.016.570
Lợi nhuận gộp (3) = (1) – (2) 433.943.030
Tổng chi phí tăng thêm (4) 211.690.000
Lợi nhuận trước thuế của biện pháp (5) = (3) – (4) 222.253.030 Lợi nhuận sau thuế của biện pháp (5) * 88,4% 196.471.679
Một số chỉ tiêu hiệu qủa tổng hợp sau khi thực hiện biện pháp 1
Chỉ tiêu Trước khi thực hiện biện pháp 1
Sau khi thực hiện biện pháp 1
Chênh lệch
ROS (%) 0,25 0,27 + 0,02
ROA (%) 4,12 4,47 + 0,37
ROE (%) 6,40 6,95 + 0,55
Nhận xét: Như vây sau khi thực hiện biện pháp một các chỉ tiêu trong nhóm chỉ tiêu
phản ánh hiệu quả tổng hợp đều tăng. Cụ thể chỉ tiêu ROS tăng thêm 0,02% , chỉ tiêu ROA tăng thêm 0,37% và cuối cùng chỉ tiêu ROE tăng thêm 0,55%.