- Hình thức đồ án /
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần xăng dầu chất đốt HàNộ
a) Tên, địa chỉ của công ty
Vốn điều lệ : 21.000.000.000 ( Hai mươi mốt tỷ đồng chẵn ) Mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng/ cổ phần.
Số cổ phần lưu hành : 2.100.000 cổ phần.
(Trong đó: 2.100.000 là cổ phần phổ thông, không có cổ phần ưu đãi)
Tel : 04.39780731
Fax : 04.39780731
Website : hanoifuel.com.vn
b) Các mốc quan trọng trong quá trình phát triển của công ty
- Công ty Cổ phần Xăng dầu Chất đốt Hà Nội tiền thân là Công ty Chất đốt Hà Nội được thành lập theo Quyết định số 5009/QĐ-UB ngày 24/8/1978 trên cơ sở một số đơn vị thuộc Sở Thương nghiệp Hà Nội (nay là Sở Công thương Hà Nội)
- Trong thời gian này, Công ty là một tổ chức kinh tế do Nhà nước thành lập, đầu tư và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh nhằm thực hiện các mục tiêu kinh tế xã hội của Nhà nước và thủ đô. Nhiệm vụ và kế hoạch kinh doanh hàng năm của Công ty do Sở Thương mại Hà Nội giao.Trong quá trình hoạt động trước khi chuyển sang mô hình công ty Cổ phần, Công ty đã qua 3 lần đổi tên, thành lập lại và chuyển đổi mô hình hoạt động, cụ thể như sau:
+ Công ty đổi tên thành Công ty Xăng dầu chất đốt Hà Nội theo Quyết định số 582/QĐ-UB ngày 27/3/1992 của UBND thành phố Hà Nội.
+ Công ty được thành lập lại theo Quyết định số 3306/QĐ-UB ngày 19/12/1992 của UBND thành phố Hà Nội, Công ty chuyển sang hoạt động theo mô hình Công ty mẹ - Công ty con, trong đó Công ty Xăng dầu chất đốt Hà Nội là công ty con thuộc Tổng công ty Vận tải Hà Nội theo Quyết định số 72/2004/QĐ-UB ngày 17/5/2004 của UBND thành phố Hà Nội về việc thành lập Tổng công ty Vận tải Hà Nội, thí điểm hoạt động theo mô hình công ty mẹ - công ty con.
+ Tháng 9/2006, Công ty chuyển sang hoạt động theo hình thức công ty cổ phần, chính thức đổi tên thành Công ty cổ phần Xăng dầu chất đốt Hà Nội với 275 cổ đông sáng lập và tổng số vốn điều lệ là 21 tỷ đồng.
2.1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
a) Các chức năng của công ty.
Công ty CP Xăng dầu chất đốt Hà Nôi là một doanh nghiệp nhà nước có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng. Mã số doanh nghiệp 0100108159.
Đăng kí kinh doanh số 0103012626 do phòng ĐKKD – Sở kế hoach và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 07/09/2006.
Ngành nghề kinh doanh:
- Kinh doanh xuất nhập khẩu xăng dầu, kinh doanh vật tư, thiết bị chuyên dụng phục vụ kinh doanh xăng dầu ( Cột bơm xăng, các loại ống dẫn và các loại phụ tùg phục vụ trong xăng dầu….)
- Kinh doanh xăng dầu nguyên liệu: xăng, dầu diesel, dầu lửa, dầu mazut, daùu mỡ bôi trơn.
- Cho thuê nhà bằng tài sản thuộc quyền sở hữu của công ty.
b) Các hàng hóa của công ty.
Nhiên liệu xăng Ron92
- Nhiên liệu dùng cho động cơ xăng của ô tô, xe máy, …
Được gọi chung là xăng động cơ, là một trong những sản phẩm quan trọng của công nghiệp chế biến dầu mỏ và ngày nay đã thực sự trở thành một sản phẩm quen thuộc với con người.
Xăng động cơ không phải đơn thuần chỉ là sản phẩm của một quá trình chưng cất từ một phân đoạn nào đó của dầu mỏ hay một quá trình chưng cất đặc biệt khác. Nó là một sản phẩm hỗn hợp được lựa chọn cẩn thận từ một số thành phần, kết hợp với một số phụ gia nhằm đảm bảo các yêu cầu hoạt động của động cơ trong những điều kiện vận hành thực tế và cả trong các điều kiện tồn chứa, dự trữ khác nhau.
- Yêu cầu chung về chất lượng của xăng:
Bật máy tốt, động cơ hoạt động không bị kích nổ, khởi động nhanh và không gặp khó khăn, không kết tủa, tạo băng trong bộ chế hòa khí, không có nút hơi trong hệ thống nhiên liệu của phương tiện, dầu bôi trơn bị pha loãng bởi xăng là ít nhất, trị số octane được phân bố tốt trong khoảng nhiệt độ sôi, hệ thống đầu vào của động cơ phải sạch. Ngoài ra, yêu cầu khác đối với xăng có thể kể đến là: mùi, màu, ô nhiễm môi trường... Thành phần hóa học cơ bản và phụ gia của xăng: Xăng thương phẩm thường được lấy từ nhiều quá trình lọc hóa dầu khác nhau như chưng cất, isomer hóa, Alkyl hóa, polimer hóa, cracking, reforming… Có 03 dạng hydrocacbon thường được dùng để pha chế xăng thương phẩm là: parafin, aromatic, olefin. Đó chính là thành phần hóa học cơ bản của xăng. Phụ gia cho xăng không chì chủ yếu bao gồm:Methanol , Ethanol , Tertiary-butyl alcohol (TBA) , Methyl tertiary-Buthyl ether (MTBE).
Nhiên liệu Diesel (DO – Diesel Oil) là một loại nhiên liệu lỏng, nặng hơn dầu lửa và xăng, sử dụng chủ yếu cho động cơ Diesel (đường bộ, đường sắt, đường thủy) và một phần được sử dụng cho các tuabin khí (trong công nghiệp phát điện, xây dựng…).Nhiên liệu Diesel được sản xuất chủ yếu từ phân đoạn gazoil và là sản phẩm của quá trình chưng cất trực tiếp dầu mỏ, có đầy đủ những tính chất lý hóa phù hợp cho động cơ Diesel mà không cần phải áp dụng những quá trình biến đổi hóa học phức tạp.
2.1.3 Quy trình kinh doanh của công ty
Công ty không sử dụng người mua trung gian để phân phối hàng hoá. Lực lượng bán
hàng của doanh nghiệp (kể cả đại lý hoa hồng) chịu trực tiếp bán hàng đến người sử
dụng hàng hoá (người mua công nghiệp đối với người sản xuất và người tiêu thụ cuối
cùng đối với tư liệu tiêu dùng). Có thể mô tả dạng kênh này như sau
Hình 2.1 - Quy trình kinh doanh của công ty
Công ty Nhập xăng 14 CH xăng dầu Người tiêu dùng
Bước 1: Công ty nhập khẩu xăng dầu của Tổng công ty Petrolimex.
Mỗi tháng công ty nhập Xăng , dầu từ 9 đến 10 lần. Mỗi lần công ty nhập khoảng 200.000 lít xăng và 100.000 lít dầu điêzen sau đó số xăng dầu này được vận chuyển về các kho của công ty.
Bước 2: Công ty phân phối xăng dầu đến 14 cửa hàng bán lẻ.
Tên – địa chỉ 14 cửa hàng xăng dầu của Công ty - CH xăng dầu Phạm Tuân – 34 Ông Ích Khiêm. - CH xăng dầu Thành Công – 1A Láng Hạ. . - CH xăng dầu Tam Đa – 249 Thụy Khuê.
- CH xăng dầu Trần Khát Chân – 438 Trân Khát Chân. - CH xăng dầu Mai Hương – 17 Hồng Mai..
- CH xăng dầu Bách Khoa – 29 Tạ Quang Bửu .
- CH xăng dầu Nguyễn Đình Chiểu – 4 Nguyễn Đình Chiểu. - CH xăng dầu Nguyễn Công Trứ - 71 Nguyễn Công Trứ. - CH xăng dầu Thọ Lão – Dốc Thọ Lão.
- CH xăng dầu Thi Sách – 1 Thi Sách. - CH xăng dầu Láng – 526 Láng.
- CH xăng dầu Lạc Long Quân – 163 Lạc Long Quân. - CH xăng dầu Cống Vị - 114 Đốc Ngữ.
Bước 3: Người tiêu dùng mua xăng trực tiếp tại các cột bơm của 14 cửa hàng. 2.1.4 Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp
Hình 2.2 - Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Công ty
Đại hội đồng cổ đông Ban kiểm soát Hội đồng quản trị
Ban giám đốc
P. Kế toán P. Hành chính P. Kinh doanh Ban dự án 14 Cửa hàng bán lẻ
Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính.
Mô hình hoat động của công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội gồm ba cấp : Đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị ; cấp công ty ; cấp đơn vị . Để đạt được sự thống nhất trong mệnh lệnh và tăng tính chuyên môn hóa Công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng . Đại hội đồng cổ đông và hội đồng quản trị là cấu quản lý cao nhất của công ty , có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích , quyền lợi của công ty . Ban giám đốc là những người chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh , chịu trách nhiệm về hành vi pháp nhân và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng kinh doanh chịu trách nhiệm về lập kế hoạch điều độ kinh doanh thu thập và xử lý thông tin kinh tế thị trường… Phòng tổ chức hành chính tham mưu thực hiện nhất quán rong toàn công ty về chính sách chế độ bảo trợ xã hội cũng như công tác hành chính của công ty . Phòng tài chính kế toán thực hiện đúng các chế độ về hạch toán kế toán , thu chi , theô dõi và thu hồi công nợ… , bên cạch đó phòng kế toán cũng tham mưu xây dựng dự án đảm bảo nguồn vố cho các hoạt động của công ty . Các cửa hàng xăng dầu là nơi trực tiếp bán ra các sản phẩm , mỗi cửa hàng xăng dầu sẽ có một trưởng cửa hàng theo dõi , giám sát việc bán hàng cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong khi bán hàng.
2.1.5 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội đạt được năm 2010, 2011
Bảng 2-1 : Một số kết quả đạt được của công ty trong năm 2010 và 2011
Chỉ tiêu Năm Mức tăng / giảm 2010 2011 Chênh lệch %
Doanh thu bán hàng và cung cấp
dịch vụ 719.152.994.931 904.047.979.884 184.894.984.953 25,71 Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 719.152.994.931 904.047.979.884 184.894.984.953 25,71 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung
cấp dịch vụ 25.780.099.380 20.859.350.384 (4.920.748.996) -19,09
Doanh thu hoạt động tài chính 93.371.031 99.990.633 6.619.602 7,09 Lợi nhuận thuần về hoạt động kinh
doanh 9.871.048.978 2.490.384.877 (7.380.664.101) -74,77 Tổng lợi nhuận trước thuế 10.005.366.677 2.603.672.628 (7.401.694.049) -73,98
Tổng lợi nhuận sau thuế 8.825.257.635 2.302.399.028 (6.522.858.607) -73,91
Trích: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010, 2011
Nhận xét:Năm 2011 doanh thu của công ty Cổ phần xăng dầu chất đốt Hà Nội tăng
lên gần 185 tỷ đồng tương ứng với tỷ lệ tăng 25,71% so với năm 2010. Nhưng giá
vốn hàng bán của công ty lại tăng lên gần 190 tỷ đồng so với năm 2010, bên cạnh đó
do khoản vay ngắn hạn của công ty tăng lên khá nhiều như đã nói ở trên đã làm cho
chi phí lãi vay của công ty tăng lên hơn 2 tỷ đồng . Đây là một trong các nguyên nhân
khiến cho lợi nhuận của công ty giảm xuống rất nhiều , cụ thể tổng lợi nhuận sau thuế
của công ty trong năm 2011 đã giảm 6.522.858.607 đồng so với năm 2010, mặc dù
doanh thu của công ty vẫn tăng lên so với năm ngoái. Điều này cho thấy công ty cần
xem xét lại chính sách sử dụng vốn vay của công ty mình .
