Có 4 tiêu chí cơ bản được xác định là (1) Lãnh đạo và định hướng của tổ chức; (2) Nguồn lực và vận hành XTTM; (3) Các sản phẩm và dịch vụ XTTM; (4) Các kết quả của công tác XTTM. Tổng cộng điểm số của 4 tiêu chí này sẽ thể hiện được toàn bộ chuỗi kết quả của công tác XTTM của một tổ chức trong một giai đoạn. Việc lựa chọn này học tập theo phương pháp của ITC:
l Tiêu chí số 1- “Lãnh đạo và định hướng tổ chức” được xác định là một tiêu chí quan trọng cho dù đây là một tiêu chí tương đối mới đối với các tổ chức hiện đang hoạt động XTTM. Một tổ chức muốn phát triển thì lãnh đạo của tổ chức đó cần phải có tầm nhìn, có chiến lược trong trung và dài hạn, và có kế hoạch triển khai thực hiện chiến lược đó trong từng giai đoạn trong ngắn hạn.
l Từ tiêu chí số 2 đến tiêu chí số 4 được sắp xếp theo dạng “chuỗi kết quả”. Trong đó:
q Tiêu chí số 2 - “Nguồn lực và vận hành XTTM” là đầu vào cho hoạt động XTTM. Nội dung của tiêu chí này cũng đã được thể hiện trong hoạt động XTTM hiện nay và được hệ thống hóa lại
q Tiêu chí số 3 - “Sản phẩm và dịch vụ XTTM” là đầu ra của công tác XTTM. Tương tự như tiêu chí 2, nội dung của tiêu chí này cũng được thể hiện rõ trong hoạt động và các báo cáo về công tác XTTM hiện nay và được hệ thống hóa lại.
q Tiêu chí số 4 - “Kết quả của XTTM” thể hiện kết quả cuối cùng cần đạt được của công tác XTTM. Hiện nay các báo cáo về hoạt động XTTM chưa chú trọng nhiều đến những nội dung này. Tuy nhiên, theo quan điểm phổ biến hiện nay về kết quả phát triển hoặc quản lý dựa trên kết quả thì chỉ có kết quả mới là quan trọng nhất để đánh giá một hoạt động.