7. Kết cấu của khóa luận
3.3.2. Giải pháp hoàn thiện các chính sách bán hàng
Với mục tiêu dài hạn trong tương lai là mở rộng thị trường trên khắp các tỉnh trên cả nước, khẳng định được thương hiệu và được mọi người biết đến. Tuy nhiên công ty lại chưa có những chính sách ưu đãi cụ thể, việc quảng cáo và tiếp thị gần như rất hiếm. Do vậy khách hàng của công ty chủ yếu xoay quanh những khách
hàng truyền thống. Công ty nên đầu tư vào bộ phận Marketing, tận dụng tối đa lợi ích mạng internet để quảng bá sản phẩm và cũng để tìm những khách hàng mới, tiềm năng. Cùng với việc tìm kiếm nguồn khách hàng mới, công ty cũng nên thực hiện chính sách chăm sóc khách hàng thân thiết, tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài. Bên cạnh đó, đưa ra các chính sách ưu đãi như CKTM với đơn hàng có số lượng lớn; chính sách CKTT với những khách hàng thanh toán trước hạn.
a. Chính sách chiết khấu thương mại
Công ty nên đưa ra chính sách CKTM đối với những đơn hàng với số lượng lớn nhằm kích thích cầu tiêu dùng và thu hút khách hàng. Mức chiết khấu là bao nhiêu phụ thuộc vào số lượng hàng mua và giá trị của đơn hàng.
- Trường hợp 1: CKTM được trừ trực tiếp vào giá bán trên hóa đơn
Hạch toán kế toán trong trường hợp này như sau: Nợ TK 111/112/131
Có TK 511: doanh thu đã giảm vì có chiết khấu Có TK 3331: thuế GTGT tính theo giá đã giảm
Chẳng hạn, sử dụng ví dụ 2.1, giả sử công ty thực hiện áp dụng chính sách CKTM 2% trên giá bán chưa có thuế GTGT cho đơn hàng này. Khi đó CKTM bằng: 109.607.000 x 2%= 2.192.140đ
Nghiệp vụ được hạch toán như sau: Nợ TK 131:118.156.346
Có TK 511: 107.414.860 (đã bao gồm chiết khấu) Có TK 3331: 10.741.486
- Trường hợp 2: Sau khi xuất hóa đơn, kế toán mới phản ánh khoản CKTM.
Trong trường hợp này, số tiền chiết khấu sẽ được hạch toán riêng và theo dõi trên
TK 5211. Chẳng hạn sử dụng số liệu ví dụ 2.1, bút toán hạch toán khoản CKTM:
Nợ TK 5211: 2.192.140 Nợ TK 3331: 219.214
Cuối kỳ thực hiện kết chuyển từ TK 521 sang TK 511: Nợ TK 511/ Có TK 521.
b. Chính sách chiết khấu thanh toán
Đơn hàng của công ty chủ yếu đến từ các khách hàng truyền thống theo hình thức bán buôn nên họ thường trì hoãn việc thanh toán khiến lượng vốn bị chiếm dụng khá lớn. Để thúc đẩy khách hàng thanh toán sớm và tăng hiệu quả sử dụng vốn, công ty có thể áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán đối với trường hợp thanh toán trước hạn. Mức chiết khấu công ty đưa ra có thể dao động trong khoảng 0.5% đến 1% trên giá thanh toán (căn cứ vào lãi suất không kỳ hạn của các Ngân hàng hiện nay) và tùy thuộc vào thời gian thanh toán trước hạn. Khoản chiết khấu này được hạch toán trên TK 635.
Chẳng hạn, sử dụng dữ liệu ở ví dụ 2.1, khách hàng chưa thanh toán, đề xuất phương án áp dụng chiết khấu 1% trên giá thanh toán nếu trong vòng 10 ngày kể từ ngày 19/03/2019 khách hàng thanh toán tiền hàng. Giả sử, ngày 25/03/2019, căn cứ vào điều khoản thanh toán trong hợp đồng, khách hàng chuyển khoản số tiền 108.573.300đ sau khi đã trừ 1.206.370đ do được hưởng CKTT. Tại ngày 25/03, kế toán hạch toán:
Nợ TK 112:108.573.300 Nợ TK 635: 1.206.370
Có TK 131: 120.637.000