7. Kết cấu của khóa luận
2.3.2. Những hạn chế còn tồn tại
- Một là tồn tại về bộ máy kế toán. Thừa nhận rằng các thành viên trong bộ
máy kế toán công ty đều là những người am hiểu và có trình độ cao, tuy
nhiên, số
lượng kế toán viên ít, một người phải kiêm nhiệm và đảm nhận nhiều vị trí phần
hành kế toán khác nhau. Việc kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ vi phạm
nguyên tắc
bất kiêm nhiệm. Điều này gây ra nhiều trở ngại, khối lượng xử lý công việc
quá lớn
sẽ ảnh hưởng đến chất lượng, hiệu quả và cũng tiềm ẩn nguy cơ gây ra sai
sót, nhầm
lẫn hay thậm chí là gian lận trong kế toán.
- Hai là về hệ thống tài khoản. Công ty áp dụng mở tài khoản chi tiết, nhưng
đối với tài khoản doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán là hai tài khoản
chủ đạo,
tham gia vào các hạch toán thường xuyên ở một DNTM nhưng vẫn chưa
được mở
chi tiết theo dõi cho từng đối tượng. Dẫn đến hạn chế trong việc phân tích
xem đâu
là sản phẩm hàng hóa được ưa chuộng, mang lại doanh số lớn, đâu là mặt hàng
mang lại nguồn thu nhỏ. Vì vậy, rất khó khăn trong việc xác định các chính sách
thích hợp đối với từng mặt hàng.
- Ba là, vẫn tồn tại sự lỏng lẻo trong công tác quản lý các khoản chi phí liên
quan đến khâu quản lý và mua bán hàng hóa. Một số khoản chi phí được
phản ánh
kinh doanh vật tư xây dựng như giàn giáo, xi măng và sắt thép. Các hàng hóa này rất dễ bị tác động bởi các yếu tố khách quan như điều kiện thời tiết, vì vậy nếu không được bảo quản cẩn thận sẽ gây ra han gỉ, ẩm mốc và không thể đem tiêu thụ trên thị trường. Công ty sử dụng phương thức bán buôn qua kho là chủ yếu, tỷ trọng hàng hóa lưu chuyển qua kho chiếm đến 98%. Đó là nguyên nhân dẫn đến việc hàng hóa bị trả lại do mất phẩm chất, không đạt chất lượng như yêu cầu.
Bên cạnh đó, dựa trên số liệu giá vốn hàng bán và bảng tổng hợp nhập xuất tồn trong tháng 03/2019 (Phụ lục 23) tính được hệ số vòng quay HTK là 9,2 và số ngày một vòng quay là 39 ngày. Vòng quay HTK trung bình ngành năm 2019 căn cứ theo số liệu thống kê của StockBiz là 12,06. Điều đó cho thấy HTK tại đơn vị luân chuyển khá chậm chạp, thời gian lưu kho lớn là nguy cơ dẫn đến việc giảm giá trị HTK trong doanh nghiệp.
Tuy nhiên qua tìm hiểu, nhận thấy công ty vẫn chưa áp dụng việc trích lập dự phòng giảm giá HTK. Điều này có thể dẫn đến rủi ro trong kinh doanh.
- Thứ năm, về chính sách bán hàng. Nhằm gia tăng doanh số bán hàng, các
công ty thường áp dụng chính sách ưu đãi đối với đơn hàng có số lượng lớn bằng
cách thực hiện CKTM, kích thích người tiêu dùng mua hàng nhiều hơn.
Nhưng qua
tìm hiểu và quan sát thực tế, nhận thấy rằng chính sách chiết khấu đối với những
đơn hàng có số lượng lớn cũng chưa được công ty xây dựng kế hoạch để áp dụng.
Bên cạnh đó, công ty cũng chưa đưa ra chính sách về CKTT cho khách hàng trả nợ trước thời hạn quy định. Vì vậy khiến việc thanh toán khiến diễn ra chậm chạp, nguồn vốn bị chiếm dụng trong thời gian dài sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn và dẫn đến hoạt động kinh doanh bị giảm sút.
- Thứ sáu, về việc quản lý các khoản phải thu. Hiện nay, rất nhiều doanh
nghiệp đứng trước lề của sự đổ vỡ, phá sản do không thu hồi được nợ. Việc các
vẫn chưa đưa ra các văn bản hướng dẫn về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi đồng thời cũng chưa thực hiện trích lập khoản mục này khi lập BCTC cuối năm.
- Thứ bảy, về công tác kế toán quản trị. Ngày nay, với sự hỗ trợ đắc lực của
các phần mềm kế toán được lập trình sẵn, khối lượng công việc của kế toán được thiết giản đi nhiều. Kế toán thiên nhiều hơn đến quản trị thông tin tài chính nhằm lập ra các báo cáo, hoạch định chính sách, tham mưu với các cấp lãnh đạo đã và đang dần trở thành một xu thế mới. Thông tin kế toán quản trị là mấu chốt giúp nhà quản lý có kế hoạch giám sát và điều hành doanh nghiệp hiệu quả nhất. Qua quá trình học tập và tìm hiểu, nhận thấy rằng vai trò kế toán quản trị rất quan trọng, tuy nhiên, công tác kế toán quản trị tại Công ty CP Xây dựng Hitech vẫn chưa được coi trọng. Hiện tại, công ty chưa thực hiện thiết lập các báo cáo quản trị và sự thay đổi là cần thiết.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Qua những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã trình bày ở chương 1, chương 2 đi sâu vào nghiên cứu thực trạng cụ thể tại Công ty CP Xây dựng Hitech. Đầu tiên, giới thiệu sơ lược về công ty và những nét cơ bản về công tác kế toán tại đơn vị. Thông qua các dẫn chứng cụ thể, các báo cáo, chứng từ, phần hành kế toán bán hàng và xác định KQKD được minh họa. Qua đó, phần nào hiểu rõ được quy trình cũng như cách thức thực hiện của kế toán. Thông qua việc tìm hiểu kỹ về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thấy rằng bên cạnh những thành tựu đạt được thì công tác kế toán phần hành này vẫn còn những tồn tại. Đây là cơ sở cho việc đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Xây dựng Hitech trong chương 3.
CHƯƠNG 3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG
HITECH