7. Kết cấu của khóa luận
2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty Cổ phần Xây dựng Hitech
a. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Để làm căn cứ hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng các chứng từ sau:
- Hóa đơn GTGT (Phụ lục 18);
- Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn hàng hóa (Phụ lục 23);... Tài khoản kế toán:
- TK 632- Giá vốn hàng bán;
Và các tài khoản có liên quan như TK 156
b. Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán
Sử dụng nghiệp vụ bán hàng phát sinh ngày 19/03/2019 ở ví dụ 1 minh họa quá trình hạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty CP Xây dựng Hitech.
Căn cứ vào lệnh bán hàng từ phòng kinh doanh và đơn đặt hàng của khách hàng, kế toán lập phiếu xuất kho.
Khi xuất hàng bán, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra tính hợp lệ, bút toán giá vốn hàng bán được ghi nhận đồng thời trên phần mềm. Trong lúc tiến hành nhập liệu các số liệu về doanh thu bán hàng, phần mềm sẽ tự động cập nhập bên tab thứ 3- Giá vốn theo bút toán: Nợ TK 632/Có TK 156. Tuy nhiên, do công ty tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ nên số liệu về giá vốn đến cuối kỳ sẽ được tính và cập nhật lên các chứng từ và các sổ sách có liên quan.
Ví dụ 2.3. Tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ : Cuối kỳ công ty thực hiện tính giá xuất kho cho máy kinh vĩ điện tử eth 510. Căn cứ vào bảng nhập - xuất - tồn tháng 3/2019 (Phụ lục 23) có các số liệu sau:
- Số lượng tồn đầu kỳ: 3 với trị giá là 76.080.000 đ
- Số lượng nhập trong kỳ: 12 tương ứng với trị giá là 299.160.000 đ Dựa trên công thức tính đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ, ta có: Đơn giá bình quân cả kỳ 76.080.000 + 299.160.000
=__________lí_______._________= 25.016.000đ
dự trữ 3 + 12
Trị giá hàng xuất kho = 25.016.000 x 2= 50.032.000 đ
Thực hiện tương tự tính được trị giá xuất kho của máy thủy bình tự động đo at- 100d = 47.524.350đ
* Quy trình tính giá xuất kho trên phần mềm:
Ke toàn vào phân hệ Kho, kích chọn “Tính giá xuất kho” -> khai báo thời gian và kỳ tính giá -> ấn “Thực hiện” để hoàn thành việc tính giá xuất kho.
Hình 2.3. Màn hình tính giá xuất kho
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Xây dựng Hitech)
Sau khi thực hiện xong các thao tác tính giá xuất kho, giá xuất kho ngay lập tức được cập nhật lên Nhật ký chung (Phụ lục 16); Sổ cái TK 632 (Phụ lục 24). Cuối kỳ, thực hiện bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán sang TK 911 để xác định KQKD trong kỳ.