7. Kết cấu của khóa luận
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng
Hitech
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Thông qua quá trình tìm hiểu thực, bộ máy kế toán được xây dựng tuân thủ các chỉ đạo của Bộ Tài Chính và phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Bộ máy kế toán được thiết lập theo hình thức kế toán tập trung. Phòng kế toán của công ty gồm có 4 thành viên bao gồm trưởng phòng- Kế toán trưởng, kế toán bán hàng, kế toán thanh toán và kế toán tiền lương. Mỗi vị trí đảm nhiệm những nhiệm vụ khác nhau:
- Kế toán trưởng có một số nhiệm vụ sau:
Thứ nhất, đảm nhiệm chức năng kế toán và thuế; tham gia quản lý toàn bộ các kế toán viên, đảm bảo hiệu suất và tiến độ công việc trong bộ phận phòng kế toán.
Thứ hai, giám sát các khoản quyết toán, lập báo cáo tài chính và đảm bảo rằng các thông tin trong sổ sách kế toán là hợp pháp.
Thứ ba, đối với ban quản trị, kế toán trưởng là một trợ thủ đắc lực, cung cấp thông tin kế toán cần thiết và đề xuất ý kiến đóng góp nhằm giúp lãnh đạo kịp thời giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả nhất.
Ngoài ra, kế toán trưởng còn tham gia vào việc phân tích và dự báo dòng tài chính của doanh nghiệp.
- Kế toán bán hàng kiêm kế toán công nợ và kế toán kho: hàng ngày theo dõi số lượng nhập, xuất, tồn vật tư hàng hóa để có kế hoạch bổ sung tránh việc
thiếu hụt
đột xuất; theo dõi chi tiết công nợ khách hàng và nhà cung cấp từ đó, lập kế hoạch
- Ke toán thanh toán: quản lý các khoản thu- chi phát sinh trong doanh nghiệp; cùng với thủ quỹ tham gia kiểm tra đối chiếu và quản lý quỹ tiền mặt của
đơn vị.
- Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ: giám sát các vấn đề liên quan đến lương và các khoản trích theo lương như số ngày công, các chính sách chế độ cho người
lao động, tính lương và hạch toán các khoản trích theo lương; kiểm tra tính hợp
pháp và hợp lệ của các chứng từ thu tiền- chi tiền trước khi nhập tiền vào quỹ và
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Hitech) b. Chính sách kế toán
c. Công ty áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành vào ngày 22/12/2014 hướng dẫn về chế độ kế toán doanh nghiệp.
d. Niên độ kế toán của công ty là năm tài chính bắt đầu vào ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
e. Công ty sử dụng trong ghi chép, báo cáo quyết toán bằng đồng nội tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ).
f. Phương pháp hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên
- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. - HTK được ghi nhận theo nguyên tắc giá gốc.
- Hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán thủ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính.
- Hình thức ghi sổ: Nhật ký chung trên nền tảng phần mềm máy tính MISA SME.NET.
2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Cổ phần Xây dựng Hitech