7. Kết cấu của khóa luận
2.2.4. Kế toánchi phí bán hàng tại Công ty Cổ phần Xây dựng Hitech
Hoạt động bán hàng mang lại phần lớn doanh thu nên đơn vị đặc biệt chú trọng vào công tác bán hàng. Các khoản chi phí phát sinh được đơn vị tính vào chi phí bán hàng bao gồm các khoản chi dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động bán hàng như chi phí vận chuyển, chi các khoản lương nhân viên và các khoản trích theo lương của bộ phận bán hàng; chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ việc tiêu thụ hàng hóa;.. .và các khoản chi bằng tiền khác.
Chãm công Tống hóp châm công Tinh lưdng Hạch toán chi phí Báo cáo phân tích Quy trình Kỳ Tùy chọn Từ ∣ 0T∕03∕2019 Đẽn 1 31/03/2019 ▼ Laiydu liệu
I___L'_____I. .____ -ta∣
I • Hạch toán chi phí lương - Cóng Ty cổ phân Xây Dựng Hitech - □ ×
φ , φ , B B H a *> xá I S ®ỉ . J , ô„ I æ Ư LãJ
a. Chứng từ và tài khoản sử dụng
Các chứng từ mà công ty sử dụng làm căn cứ hạch toán CPBH bao gồm: - Hóa đơn GTGT;
- Phiếu chi,
- Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, bảng hạch toán các khoản trích theo lương tính vào chi phí của bộ phận kinh doanh;
- Bảng tính khấu hao TSCĐ và phân bổ các khoản trả trước ở bộ phận kinh doanh;...
Đơn vị sử dụng TK 641- Chi phí bán hàng để thực hiện ghi sổ kế toán.
b. Phương pháp hạch toán
Ví dụ 2.4. Ngày 31/03/2019, kế toán căn cứ vào bảng chấm công tiến hành tính lương cho bộ phận bán hàng theo chương trình đã được lập sẵn trên phần mềm Misa, tổng lương của bộ phận trong tháng 03/2019 là 80.923.334đ, mức lương đóng bảo hiểm là 65.560.000đ. Bút toán hạch toán lương:
- Hạch toán lương phải trả: Nợ TK 641: 80.923.334
Có TK 334: 80.923.334
- Các khoản trích theo lương: BHTN, BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí: Nợ TK 641: 15.406.600 Có TK 3382: 1.311.200 Có TK 3383: 11.437.000 Có TK 3384: 1.966.800 Có TK 3386: 655.600
Quy trình tính lương trên phần mềm:
- Vào phân hệ Tiền lương\tab Tính lương -> “Thêm”;
- Cửa sổ tính lương hiện ra -> Chọn loại bảng lương cần lập là “Lương thời gian theo buổi” -> Chọn kỳ tính lương là tháng 03/2019 và đơn vị cần lập bảng
lương là phòng kinh doanh;
- Nhấn “Đồng ý” hệ thống tự động sinh bảng thanh toán tiền lương (Phụ lục 25) căn cứ vào bảng chấm công theo buổi và các quy định lương đã được thiếtĐể hạch toán chi phí lương thực hiện theo đường dẫn: Tiền lương\tab Hạchlập
toán chi phí -> “Thêm” -> Chọn bảng lương vừa lập -> nhấn “Đồng ý”. Màn hình hiển thị cửa sổ hạch toán chi phí lương. Thực hiện lệnh “Cất” để ghi sổ. Các bút toán sẽ được tự động cập nhật trên Nhật ký chung (Phụ lục 16) sổ cái TK 641 (Phụ lục 26).
Hình 2.4. Màn hình hạch toán chi phí lương của bộ phận bán hàng
Tiền lương ΓA Chẩm công [⅛ Tonghdpchamcong β. Tính Iiiong β∙ Hạch toẩn chi phí lúóng ∣2¾. Tra lương β. Nộp bào hiểm
Trước Sau Thêm sửa Cãt Xóa Hoãn Boghi Nạp Tiện ích Mau In Phán hoi Giúp Đóng
Thongnnchung Chửng từ
Bàng Iucing Banq lúơnq thôi gian theo buổi thánq 3 năm 2019 Ngày hạch toán 31.03,2019
Diễn giãi Hach toán chĩ ph i lúống tháng 3 năm 2019| Ngày chùng tủ 31/03/2019
Sochung từ HTCPLT3
Luông chính ¢41 3341 71 023.334
Phụ cap thuộc quỹ IƯơng ¢41 3341 9 900.000
BHTNcongtydong ¢41 3386 655 600
BHTN nhân viên đóng 3341 3386 655.600
BHXHcongtydong ¢41 3383 . . 11.473.000
BHXH nhân viên dóng 3341 3383 5 244 800
BHYT công ty đóng 641 3384 1 966.800
BHYT nhân viên đóng 3341 3384 983.400
KPCDcongtydong ¢41 3382 1.311.200
Thuê thu nhập cá nhân phái nộp 3341 3335 364 076
Sódòng = 10 103.577.810
Hạch toán chi phí lươnq u,‰÷.t,⅛.s ISỂ
• ” ɔ Hienthiuenso I ao lal cninn______________________I
Bàn làm việc ⅛βθuv Jtj⅛ Ngân hàng 5∙iMua hàng ỹ - Bán hàng l.⅛ Hóađơnđĩệntứ QuanIyhoadOn Kho J⅛∕ Câng cụ dụng cụ Tài sân cõ định ⅛f^lTien lương *⅞,3, Thuế » ɪ a i⅛ J 6⅞ Ss 4^ í ɪ Hạch toán
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty CP Xây dựng Hitech)
Cuối kỳ, kế toán thực hiện kết chuyển CPBH sang TK 911 để xác định KQKD.