7. Kết cấu của khóa luận
2.1.3. Đặc điểm cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Xây dựng
dựng
Hitech
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ Phần Xây dựng Hitech được thiết kế và áp dụng theo mô hình trực tuyến - chức năng. Cơ cấu này là sự kết hợp giữa cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng. Nếu cơ cấu trực tuyến có hạn chế trong việc quản lý các bộ phận chuyên môn khác nhau đòi hỏi người đứng đầu phải thông thạo và hiểu biết toàn diện thì sự kết hợp trong cơ cấu trực tuyến- chức năng đã khắc phục được hạn chế này. Người lãnh đạo của công ty - giám đốc là người toàn quyền quyết định đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm về mọi mặt trong phạm vi doanh nghiệp. Hơn nữa, việc xây dựng cơ cấu quản lý theo mô hình này, họ sẽ được sự hỗ trợ, giúp đỡ của trưởng các phòng ban chức năng trong việc ra quyết định, hướng dẫn, kiểm tra, giám sát việc tuân thủ, thực hiện các quyết định đề ra.
Sơ đồ 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Xây dựng Hitech
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng Hitech)
- Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, có trách nhiệm giám sát điều hành mọi hoạt động SXKD, xây dựng và đảm bảo các chiến lược được thực thi theo đúng quy định. Giám đốc giữ vai trò quan trọng trong việc xây dựng và quản lý cơ cấu doanh nghiệp chẳng hạn như bổ nhiệm, miễn nhiệm, thuyên chuyển công tác các chức vụ thuộc thẩm quyển của
mình. Bên cạnh đó, giám đốc còn là người kết nối, thiết lập và củng cố các mối quan hệ với đối tác phục vụ cho sự phát triển ổn định và lâu dài cho công ty.
- Phó giám đốc: có nhiệm vụ hỗ trợ, giúp việc cho Giám đốc, quản lý, điều hành các hoạt động mà Giám đốc phân công, bổ nhiệm. Phó giám đốc được
phép ký
duyệt, xử lý và quyết định các công việc theo sự ủy quyền. Khi có kế hoạch
nào từ
cấp trên đưa xuống, Phó giám đốc có trách nhiệm hướng dẫn, đôn đốc các phòng
ban thực hiện. Hằng này, theo dõi hoạt động của các bộ phận, đề xuất các giải pháp
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
- Phòng kinh doanh: thực hiện tham mưu cho ban giám đốc trong công tác bán hàng hóa, dịch vụ; vừa chăm sóc, duy trì mối quan hệ với các khách hàng thân
thiết vừa phát triển, mở rộng các kênh phân phối sản phẩm, tìm hiểu thị hiếu người
tiêu dùng từ đó đưa ra các chiến lược nhằm thu hút thị phần; phụ trách chính trong
việc nghiên cứu phát triển và cải tiến sản phẩm. Đồng thời, về phía đầu vào, khai
thác các nguồn hàng đảm bảo luôn chủ động sẵn sàng cung ứng kịp thời, đầy đủ,
đáp ứng nhu cầu tiêu thụ của khách hàng.
- Phòng kỹ thuật: kiểm tra chất lượng, các thông số kỹ thuật đảm bảo sản phẩm được vận hành đúng trước khi bàn giao cho khách hàng; thực hiện công
tác tư
vấn, sửa chữa và bảo hành sản phẩm khi gặp các vấn đề trục trặc liên quan
đến kỹ
thuật; cập nhật, nghiên cứu các tiến bộ công nghệ mới và ứng dụng vào quá trình
tham mưu với các cấp lãnh đạo các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốn.