hợp nhịp nhàng, ăn khớp với nhau.
Cơ sở của giải pháp
Trường hợp thường xảy ra tại công ty là có hàng để chuẩn bị xuất nhưng tờ khai chưa làm xong hoặc có lúc nhân viên giao nhận ra cảng làm thủ tục xuất hàng nhưng hàng chưa đem ra cảng để chờ kiểm hóa. Trường hợp chờ kiểm hóa rất phức tạp và tốn thời gian, đôi khi hàng phải để lại sang ngày hôm sau mới có thể làm tiếp thủ tục xuất thì bị trễ chuyến tàu. Vì vậy, giữa các khâu trong quá trình thực hiện công tác xuất nhập phải ăn khớp với nhau.
Điều kiện của giải pháp
Từ khâu đàm phán đến quá trình thực hiện hợp đồng, xuất nhập khẩu hàng hóa, nguyên vật liệu cần sự tham gia của rất nhiều bộ phận. Vì vậy khi ký kết hợp đồng giám đốc phải xem xét thật kỹ những điều khoản trong hợp đồng, điều kiện hiện có của công ty (nhân lực, máy móc, kho vận, tình hình tài chính...) từ đó quyết định giá cả, thời gian giao hàng và điều kiện giao hàng... rồi mới ký hợp đồng.
Khi đã có hợp đồng, công ty phải nhanh chóng làm thủ tục cần thiết để nhập khẩu nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất.
Phòng xuất nhập khẩu đảm nhiệm khâu nhập, xuất hàng hóa cần hạn chế sai sót trong khâu đăng ký, khai báo chứng từ và luôn cập nhật tin tức từ xưởng in để biết
khi nào sẽ có sản phẩm hoàn thiện từ đó sắp xếp lịch thuê tàu cũng như các phương tiện vận chuyển khác.
Kết quả đạt được từ giải pháp
Sự phối hợp tốt giữa các phòng ban, các khâu trong phòng với nhau góp phần phát huy tối đa năng suất, hạn chế sai sót cũng như tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho công ty.