Sau khi nhận hàng về doanh nghiệp thực hiện sản xuất theo yêu cầu của hợp đồng số 12/KN-GKI. Sau đây là thủ tục xuất khẩu sản phẩm:
Sơ đồ 2.3: Quy trình để xuất khẩu sản phẩm làm từ nguyên vật liệu nhập khẩu
_ Đăng ký danh mục sản phẩm xuất khẩu (Theo mẫu Bảng đăng ký danh mục sản
phẩm xuất khẩu trong phụ lục B)
Thực hiện tương tự như đăng ký danh mục nguyên liệu, vật tư nhập khẩu Danh mục sản phẩm xuất khẩu do doanh nghiệp đăng ký phải có đầy đủ các tiêu chí:
Tên gọi: Giấy vàng sóng e (150/125)
Mã HS nguyên vật liệu (mã số phân loại hàng hóa theo biểu thuế xuất nhập khẩu): 48081000
Mã nguyên vật liệu: E16
Đơn vị tính theo danh mục đơn vị thống kê Việt Nam: mét vuông
Các tiêu chí trên phải được thống nhất trong suốt quá trình từ khi xuất khẩu đến khi thanh khoản.
_Đăng ký, điều chỉnh định mức nguyên liệu, vật tư (Theo mẫu Bảng thông báo định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư cho một đơn vị sản phẩm trong phụ lục B)
Nhân viên phòng xuất nhập khẩu thực hiện như đăng ký định mức nguyên liệu, vật tư thông qua hệ thống VNACCS:
Đầu tiên khai báo thông tin về định mức theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định tại Mẫu “Thông tin về định mức thực tế đối với sản phẩm” hoặc Mẫu “Thông tin về định mức thực tế đối với nguyên liệu trực tiếp tham gia vào sản phẩm xuất khẩu được tách ra từ nguyên liệu gốc (nguyên liệu thành phần).”
Sau khi khai báo nhân viên sẽ đợi thông tin phản hồi của cơ quan hải quan;
Nếu nhận “Thông báo từ chối đăng ký định mức” thì nhân viên phòng xuất nhập khẩu phải sửa đổi, bổ sung thông tin về định mức tiêu hao nguyên liệu, vật tư theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Trong trường hợp nhận “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục đăng ký định mức hoặc chấp nhận định mức” thì thực hiện các công việc dưới đây:
Đối với định mức được cơ quan hải quan chấp nhận đăng ký trên cơ sở thông tin khai hải quan điện tử thì người khai hải quan căn cứ định mức đã được chấp nhận đăng ký để thực hiện thủ tục xuất khẩu;
Trường hợp cơ quan hải quan yêu cầu phải nộp/xuất trình hồ sơ và mẫu sản phẩm (nếu yêu cầu nộp cả mẫu) để kiểm tra thì doanh nghiệp nộp/xuất trình hồ sơ và mẫu sản phẩm theo yêu cầu.
Sau cùng, nhân viên nhận lại hồ sơ và nộp/ xuất trình hồ sơ với cơ quan hải quan khi có yêu cầu.
Thành phần hồ sơ, bao gồm:
o Bảng định mức sản xuất xuất khẩu theo Mẫu Bảng đăng ký định mức:
2 bản chính;
o Bản giải trình về cơ sở, phương pháp tính định mức của mã hàng kèm
theo tài liệu thiết kế kỹ thuật của sản phẩm (như sơ đồ cắt đối với hàng may mặc): nộp 1 bản sao;
o Xuất trình sổ sách, chứng từ có liên quan đến việc xác định định mức
của mã sản phẩm doanh nghiệp đã đăng ký (chỉ áp dụng đối với trường hợp kiểm tra thực tế định mức).
_ Mở tờ khai xuất khẩu sản xuất (Theo mẫu Tờ khai hàng hóa xuất khẩu trong phụ lục B)
Đầu tiên nhân viên phòng xuất nhập khẩu tạo thông tin khai tờ khai hải quan điện tử trên Hệ thống khai hải quan điện tử theo đúng các tiêu chí và khuôn dạng chuẩn quy định và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung đã khai. Gửi tờ khai hải quan điện tử đến cơ quan hải quan. Nội dung khai báo:
Người xuất khẩu: Chi Nhánh Công ty TNHH Sản Xuất Thương mại Bao Bì Kỳ Nguyên
Người nhập khẩu: G-PACK SOLUTIONS PTE. LTD Hóa đơn thương mại: A-159178 ngày 25/09/2015 Hợp đồng: 9/KN-GSP Ngày 5/3/2015
Loại hình vận tải: 9 ( xe tải) Mã nước: SG (Singapore)
Địa điểm xếp hàng: CN.CTY TNHH SX TM Bao Bì Kỳ Nguyên Địa điểm nhận hàng: CTY TNHH G-PACK VIET NAM
Điều kiện giao hàng: CPT Phương thức thanh toán: TTR
Đồng tiền thanh toán VND Tỷ giá tính thuế:22.470
Sau đó nhân viên đợi thông tin phản hồi của cơ quan hải quan và thực hiện theo hướng dẫn:
+ Trường hợp 1: nhận “Thông báo từ chối tờ khai hải quan điện tử” nhân viên thực hiện việc sửa đổi, bổ sung tờ khai hải quan điện tử theo hướng dẫn của cơ quan hải quan. Sau khi sửa đổi, bổ sung tiếp tục gửi đến cơ quan hải quan.
+ Trường hợp 2: Chấp nhận thông tin khai tờ khai hải quan điện tử cho phép “Thông quan” hoặc “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hoá về bảo quản”;
+ Trường hợp 3: nhận “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra” hoặc “Thông báo hướng dẫn làm thủ tục hải quan điện tử” theo một trong các hình thức dưới đây thì nhân viên thực hiện:
Nộp chứng từ điện tử thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá;
Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá;
Xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử và hàng hoá để kiểm tra; Đối với hàng hóa được Chi cục hải quan nơi thực hiện thủ tục hải quan điện tử cho phép “Giải phóng hàng” hoặc “Đưa hàng hoá về bảo quản” như trên thì sau khi đã giải phóng hàng hoặc mang hàng hoá về bảo quản người khai hải quan phải tiếp tục thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan để hoàn thành thủ tục thông quan hàng hoá.
Đối với lô hàng xuất khẩu thuộc diện phải kiểm tra thực tế, người khai hải quan phải xuất trình mẫu lưu trong trường hợp có lấy mẫu nguyên liệu, vật tư nhập khẩu. Thông tin phản hồi đối với tờ khai xuất khẩu hàng hóa trên là “Quyết định hình thức mức độ kiểm tra” mã phân loại kiểm tra là 2 thuộc luồng vàng. Nhân viên phòng xuất nhập khẩu phải xuất trình, nộp chứng từ giấy thuộc hồ sơ hải quan điện tử để kiểm tra trước khi cho phép thông quan hàng hoá. Sau khi lô hàng được chấp nhận thông quan thì nhân viên in tờ khai trên hệ thống của mình để đi lấy hàng.