3.3 Kiến nghị
3.3.3 Kiến nghị đối với công ty TNHH SX-TM bao bì Kỳ Nguyên
Trong những năm vừa qua hoạt động kinh doanh nhập khẩu nguyên liệu, vật tư của công ty đã đạt được những kết quả tương đối tốt, không chỉ đem lại lợi nhuận và còn đem lại uy tín cho công ty. Tuy nhiên vẫn còn nhiều yếu tố gây khó khăn ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu nguyên liệu, vật tư của công ty như nhân lực, thị trường cạnh tranh bên cạnh đó chính sách luật pháp của nước ta chưa ổn định nên cũng gây khó khăn, ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu nguyên liệu, vật tư nói
chung và hoạt động của công ty nói riêng. Sau đây là một vài giải pháp dựa trên thực tiễn hoạt động của công ty.
_ Kiến nghị 1:
Cơ sở kiến nghị
Nghiên cứu thị trường là một hoạt động quan trọng đóng vai trò tạo định hướng đúng đắn cho nhiều hoạt động khác của công ty.
Nghiên cứu thị trường sẽ giúp công ty xác định được đối thủ cạnh tranh: Những doanh nghiệp trong nước nào là đối thủ với công ty về chủng loại sản phẩm về giá cạnh tranh để đưa ra biện pháp về phân phối hay tiếp thị hữu hiệu.
Nghiên cứu thị trường sẽ giúp cho phép công ty đánh giá khai thác thị trường dựa vào cơ cấu sản phẩm có sẵn, giá cả của sản phẩm và đối tác từ đó lựa chọn thị trường cho phù hợp với khả năng của mình.
Nội dung kiến nghị
Hoàn thiện công tác nghiên cứu thị trường để mở rộng sản xuất, tạo định hướng đúng đắn cho hoạt động của công ty.
Thực hiện
Để những lợi ích của việc nghiên cứu thị trường đem lại hiệu quả cao thì cần phải : + Tuyển dụng, thiết lập một nhóm nghiên cứu đề ra những kinh nghiêm và biện pháp cụ thể về những nghiên cứu khách hàng, đối tượng sản phẩm, phương thức phân phối, giá và các thông tin về giá trên thị trường, những biện pháp xúc tiến và hỗ trợ sản phẩm.
+Tăng cường việc nâng cao kiến thức về thị trường cho nhân viên về công tác này, mở lớp học về marketing QT cho cán bộ cũng như Marketing nội địa đi thăm quan hoặc cử người đi học tập tại các doanh nghiệp.
+Tạo điều kiện cho cán bộ thị trường được tìm hiểu trực tiếp thị trường nước ngoài để có thông tin chính xác.
* Đối với thị trường trong nước:
+ Luôn tìm hiểu và nắm bắt thông tin về đối thủ cạnh tranh, điểm mạnh, điểm yếu của họ để rút ra cho mình một cách thức phù hợp hơn.
+ Nghiên cứu xu hướng đầu tư của nhà nước trong lĩnh vực sản xuất bao bì để kịp thời nắm bắt cơ hội kinh doanh.
+ Nghiên cứu về giá cả trong nước : Công ty luôn phải cử các nhân viên nghiệp vụ đi theo dõi tình hình biến động của giá cả các mặt hàng nguyên liệu mà doanh nghiệp sẽ nhập khẩu. Để từ đó căn cứ vào giá nhập cùng với các chi phí có liên quan để hoạch định chính sách giá sao cho phù hợp.
* Đối với thị trường nước ngoài :
+ Tìm hiểu nghiên cứu các chính sách thương mại, chuyển giao công nghệ, điều kiện vận chuyển …trong lĩnh vực nhập khẩu nguyên liệu, vật tư.
_ Kiến nghị 2:
Cơ sở kiến nghị
Do thủ tục hải quan tương đối phức tạp với nhiều loại chứng từ, giấy tờ khác nhau mà công ty phải tự kê khai và áp mã tính thuế nên nhầm lẫn, thiếu xót rất dễ xảy ra. Để khắc phục tình trạng này công ty cần cử nhân viên am hiểu cả về nghiệp vụ ngoại thương cả về pháp luật, ngoại ngữ … Đặc biệt là am hiểu về các văn bản của tổng cục hải quan, nhân viên thực hiện công tác này nhất thiết phải có tinh thần trách nhiệm cao về sự chính xác của tờ khai hải quan. Sau khi đã hoàn tất thủ tục kiểm tra hàng hoá và tính thuế nhân viên cần sao một bản tờ khai hải quan cho phòng tài chính kế toán để phối hợp theo dõi kịp thời việc nộp thuế và phí hải quan. Công ty cũng cần nắm được các bước làm thủ tục và thời gian thực hiện để chủ động linh hoạt trong công việc tránh gây lãng phí về thời gian và tiền của không cần thiết của công ty. Ngay sau khi hợp đồng được ký kết công ty cũng nên có kế hoạch chuẩn bị trước để khi hàng về có thể làm thủ tục hải quan thuận lợi.
Nội dung kiến nghị
Xây dựng bộ phận nhân viên làm thủ tục hải quan thông hiểu và nắm bắt rõ luật lệ nhằm tránh những rủi ro, sai sót có thể mắc phải trong quá trình làm thủ tục.
Thực hiện
Đào tạo nâng cao chất lượng của đội ngũ cán bộ.
+ Phải có chiến lược đào tạo, bồi dưỡng về trình độ chuyên môn cho đội ngũ cán bộ của mình sao cho họ có kiến thức sâu rộng trên tất cả các lĩnh vực kỹ thuật, ngoại thương, ngoại ngữ, pháp luật. Bằng cách gửi nhân viên tham gia các khóa đào tạo bên ngoài hoặc hỗ trợ một phần kinh phí cho các nhân viên học tự túc.
+ Phải có các chế độ khuyến khích vật chất và tinh thần kịp thời, thoả đáng để động viên nhân viên năng động, tích cực tìm kiếm bạn hàng, thị trường cho công ty. + Công ty cũng cần có một chính sách tuyển dụng hợp lý để sao cho đội ngũ cán bộ của mình luôn được trẻ hoá, bổ sung được những nhân tài.
+ Công ty phải xây dựng và nghiêm khắc thực hiện hệ thống nội quy, quy chế một cách khoa học để có thể đưa hoạt động của công ty vào nề nếp, tiến tới xây dựng một môi trường văn hoá quản trị trong doanh nghiệp. Có như vậy thì hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới có hiệu quả.
+ Cuối cùng, công ty cần phải có giải pháp để kết hợp hài hoà giữa đội ngũ cán bộ lâu năm nhiều kinh nghiệm với đội ngũ cán bộ trẻ đồng thời có sự bố trí, phân công lao động hợp lý sao cho từng cán bộ có thể phát huy một cách tốt nhất năng lực của mình vào hiệu quả kinh doanh chung của toàn công ty.
KẾT LUẬN
Với nền kinh tế ngày một đổi mới, phát triển và ngày càng hòa nhập vào nền kinh tế thị trường khu vực cũng như quốc tế của Việt Nam hiện nay không thể không kể đến sự đóng góp đáng kể của lĩnh vực hoạt động ngoại thương.
Điều kiện cần thiết để hoạt động ngoại thương xảy ra chính là nhờ vào quy trình thủ tục Hải quan. Đây là một trong những vấn đề lưu tâm hàng đầu của các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu vì nó có tác động mạnh mẽ đến sự thành công hay thất bại của mỗi doanh nghiệp trong hoạt động ngoại thương. Nếu việc khai báo hàng xuất khẩu hay nhập khẩu không phù hợp với thực tế hàng xuất hay nhập sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để đáp ứng yêu cầu trên thì cần có sự đánh giá đúng đắn, sự hiểu biết nhất định về thủ tục hải quan đối với việc nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để sản xuất hàng xuất khẩu, góp phần đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp cũng như thực hiện nghiêm túc và đúng đắn những quy định của nhà nước ban hành. Trong quá trình nghiên cứu luận văn đã giải quyết được các vấn đề sau:
- Hệ thống hoá những vấn đề lý luận về hàng hoá sản xuất xuất khẩu và công tác quản lý về thủ tục hải quan đối với loại hình này.
- Thông qua việc phân tích, đánh giá cho thấy những năm qua công ty TNHH SX-TM bao bì Kỳ Nguyên đã quản lý các hoạt động XNK hàng hoá nói chung và hoạt động sản xuất xuất khẩu nói riêng theo đúng quy định của pháp luật về hải quan, khai báo định mức nguyên vật liệu, đăng ký định mức cũng như các thủ tục khác theo đúng quy định của pháp luật. Để đạt được kết quả đó là nhờ công ty TNHH SX-TM bao bì Kỳ Nguyên đã áp dụng các phần mềm hiện đại, cập nhật nhanh chóng các thủ tục hải quan mới góp phần giảm chi phí cho DN và chi phí quản lý cho cơ quan Hải quan, kết quả đó đã góp phần vào sự phát triển kinh tế xã hội.
- Qua nghiên cứu thực trạng quy trình hải quan nhập khẩu nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX-TM bao bì Kỳ Nguyên, tác giả đã nêu lên một số hạn chế nhất định trong công tác quản lý hoạt động SXXK. Đó là những hạn chế về nhân lực, trình độ tay nghề cũng như sự phối hợp giữa các phòng ban, khâu trong công ty.
nhập khẩu nguyên vật liệu sản xuất xuất khẩu tại công ty TNHH SX-TM bao bì Kỳ Nguyên dựa trên chính sách pháp luật của Nhà nước về hải quan.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Sách, thông tư và quyết định
GS.TS Đoàn Thị Hồng Vân (2011). Quản trị Xuất nhập khẩu, Nxb Tổng hợp thành
phố Hồ Chí Minh, Tp.HCM.
Phạm Mạnh Hiền (2010). Nghiệp vụ Giao nhận Vận tải và Bảo hiểm trong Ngoại
thương, Nxb Lao động - Xã hội, Tp.HCM.
Trần Huỳnh Thúy Phượng (2009). Kỹ thuật Ngoại thương, Nxb Thống kê,
Tp.HCM.
Bộ Tài chính (2015), Thông tư số 38/2015/TT-BTC Quy định về thủ tục hải quan;
kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
Bộ Tài chính (2010), Điều 15, 33, 34, 35, 36, 118 Thông tư số 194/2010/TT-BTC
ngày 06/12/2010 Hướng dẫn về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hoá xuất khẩu, nhập khẩu.
Bộ Tài chính (2010), khoản 5 và 6 Điều 128 Thông tư số 194/2010/TT-BTC ngày
06/12/2010 Mục IV Quy trình xét hoàn thuế, không thu thuế XK, thuế NK.
Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan (2008) Quyết định số 2424/QĐ-TCHQ Quy
trình miễn thuế, xét miễn thuế, xét giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu áp dụng tại Chi cục Hải quan, Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thuộc trung ương.
Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan (2009) Quyết định số 1171/QĐ-TCHQ Quy
trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại.
Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan (2009) Quyết định 1279/QĐ/TCHQ QD Quy
trình nghiệp vụ quản lý đối với nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để sản xuất hàng hóa xuất khẩu.
Tổng cục trưởng Tổng cục Hải quan (2010) Quyết định số 998/QĐ-TCHQ Ban
hành quy trình thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại .
Các trang Web.
http://www.customs.gov.vn/Lists/ThuTucHQ/ViewDetails.aspx?ID=322&ContentT ypeId=0x010070FC2DD3F29E0148B3B83E8E6F94475C
Hải quan Việt Nam. Thủ tục hải quan- SXXK, doanh nghiệp chế xuất, 06/2016
http://www.customs.gov.vn/Lists/TTHC2016/List.aspx?NhomThuTuc=SXXK,%20 doanh%20nghi%E1%BB%87p%20ch%E1%BA%BF%20xu%E1%BA%A5t
PHỤ LỤC Phụ lục A: Bộ hồ sơ thanh khoản, hoàn thuế
Khi nộp bộ hồ sơ thanh khoản, hoàn thuế thì DN phải nộp các hồ sơ sau: - Công văn yêu cầu thanh khoản, hoàn lại thuế, không thu thuế NK đối với nguyên vật liệu NK để sản xuất hàng hóa XK của DN: 01 bản chính;
- Tờ khai Hải quan NK nguyên liệu, vật tư: 01 bản chính; - Hợp đồng NK: 01 bản sao;
- Chứng từ nộp thuế (nếu có): 01 bản sao và xuất trình bản chính đối chiếu; - Tờ khai Hải quan hàng hóa XK: 01 bản chính và các giấy tờ chứng minh hàng thực xuất; hợp đồng XK: 01bản sao và xuất trình bản chính đối chiếu;
- Chứng từ thanh toán qua ngân hàng cho các lô hàng XK kèm bảng kê chứng từ thanh toán: 01 bản chính;
- Bảng thông báo định mức (sử dụng bản lưu của cơ quan Hải quan, người nộp thuế không phải nộp);
- Bảng kê các tờ khai XK sản phẩm đưa và thanh khoản: 01 bản chính; - Báo cáo nguyên vật liệu dùng để sản xuất hàng XK;
- Báo cáo nhập - xuất - tồn nguyên liệu, vật tư NK: 01 bản chính; - Báo cáo tính thuế trên nguyên liệu, vật tư NK: 01 bản chính; - Bảng kê danh mục tài liệu hồ sơ đề nghị hoàn thuế.