65
1. Xây dựng kế hoạch truyền thông
1.1. Khái niệm
Kế hoạch là toàn bộ những điều thiết kế một cách có hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời gian nhất định bằng việc xác định rõ mục tiêu, cách thức tiến hành, các hoạt động, nguồn lực, thời gian tiến hành...
1.2. Lập kế hoạch
Lập kế hoạch là quá trình xây dựng mục tiêu và thiết kế một cách có hệ thống việc thực hiện các hoạt động sao cho đạt được mục tiêu đề ra bằng các biện pháp tốt nhất.
Lập kế hoạch là sự định hướng và ra quyết định cho những hoạt động trong tương lai. Do vậy, để lập kế hoạch tốt, người lập kế hoạch cần phải trả lời được các câu hỏi sau:
- Kế hoạch này nhằm đạt được mục tiêu gì? - Làm gì để đạt được các mục tiêu đó?
- Bằng cách nào để thực hiện các hoạt động đó? - Bằng nguồn lực nào?
- Thực hiện các hoạt động ở đâu?
- Thực hiện vào lúc nào? trong khoảng thời gian bao lâu? - Ai thực hiện? (thực hiện chính hoặc phối hợp với ai?) - Kết quả như thế nào?
1.3. Mục đích, ý nghĩa của lập kế hoạch.
- Lập kế hoạch tốt sẽ giúp chúng ta xác định rõ những mong muốn thay đổi; Xác định rõ được những hoạt động cần phải tiến hành; Biết phân bổ và sử dụng nguồn lực một cách có hiệu quả; Biết chủ động về thời gian; Thu hút tối đa sự tham gia của mọi người vào việc thực hiện kế hoạch; Có cơ sở để biết công việc có đạt được hiệu quả hay không.