- Lập kế hoạch trong hoạt động truyền thông của Đoàn thanh niên giúp
2. Những lợi ích của làm việc nhóm
77 - Mô hình làm việc theo nhóm có thể thúc đẩy tinh thần hợp tác, sự phối hợp, hiểu biết và hỗ trợ lẫn nhau giữa các thành viên, từ đó tạo ra những giải pháp mới cho mọi vấn đề khó khăn. Mọi thành viên trong tổ chức sẽ đồng lòng hướng tới mục tiêu và dốc sức cho thành công chung của tập thể khi chúng ta cùng nhau xác định và vạch ra phương pháp để đạt được chúng.
- Làm việc theo nhóm là một nét văn hóa mới, mang giá trị gắn kết các cá nhân rất cao. Trong môi trường làm việc tập thể, mọi cá nhân hiểu và tin rằng việc tư duy, lập kế hoạch, quyết định và hành động sẽ được thực hiện tốt hơn khi tất cả cùng hợp tác. "Không một ai trong chúng ta có thể giỏi bằng tất cả chúng ta hợp lại".
- Từng cá nhân học được tính kiên trì trong việc theo đuổi mục đích, nâng cao được khả năng tư duy phê phán, tư duy logic, bổ sung kiến thức, nhờ học hỏi lẫn nhau, thể hiện khả năng sáng tạo trong việc tạo ra các ý tưởng và lời giải mới. Làm việc nhóm giúp các cá nhân hình thành những kỹ năng như phát hiện vấn đề và nắm bắt thông tin, kỹ năng làm việc tập thể, kỹ năng thương lượng…
- Là thành viên của một nhóm, mỗi người có cảm giác kiểm soát được cuộc sống của mình tốt hơn và không phải chịu đựng sự chuyên quyền của bất cứ người lãnh đạo nào.
- Khi các thành viên cùng góp sức giải quyết một vấn đề chung, tinh thần học hỏi được nâng cao: Học hỏi được cách xử lý mọi nhiệm vụ đơn giản hay khó khăn; học hỏi từ những thành viên khác và cả người lãnh đạo. Làm việc tập thể, các cá nhân sẽ không bao giờ cảm thấy đơn độc.
- Hoạt động theo nhóm mang lại cơ hội cho thành viên thoả mãn những nhu cầu về chính kiến, các ý tưởng được đón nhận đưa ra bàn luận và thể hiện tiềm năng cá nhân trong mọi hoàn cảnh.
- Làm việc theo nhóm vô hình chung đã giúp phá vỡ bức tường ngăn cách, tạo sự cởi mở, thân thiện giữa các thành viên với nhau cũng như kéo gần khoảng cách giữa nhân viên với người lãnh đạo khi áp dụng kiểu quản lý nhóm.
- Thông qua việc quản lý theo nhóm, các thành viên có thể học hỏi và vận dụng phong cách lãnh đạo từ cấp trên trực tiếp của mình. Điều đó tạo sự thống nhất về cách quản lý trong tổ chức.
78 Như vậy: Ích lợi của mô hình nhóm chính là chính là giúp mỗi cá nhân tự hoàn thiện. Qua việc tham gia thảo luận về quyết định của nhóm, qua việc tham gia tìm hiểu mục đích và văn hoá nhóm, mỗi người sẽ có khả năng giải quyết những vấn đề liên quan đến công việc. Từ góc độ cá nhân, mỗi người có thể phát huy được khả năng tiềm tàng của mình. Bởi vì nhóm có thể tạo môi trường làm việc tập thể, nơi mỗi cá nhân đều được giao trách nhiệm và có quyền hạn, nơi mà sự tin tưởng và sẻ chia được đặt lên hàng đầu, nên có thể khuyến khích mọi người làm việc nhiệt tình hơn.
Lợi ích lớn nhất của làm việc nhóm là tận dụng mọi nguồn lực chung của nhóm. Kỹ năng của mỗi cá nhân và sự tự giám sát của nhóm sẽ tạo điều kiện cho việc hoàn thành mục tiêu một cách tốt nhất. Thậm chí, với những vấn đề có thể được xử lý bởi một cá nhân, thì việc giao cho nhóm giải quyết vẫn có những ích lợi riêng: Thứ nhất là việc tham gia của nhóm sẽ tăng khả năng quyết định và thực hiện. Thứ hai là có những vấn đề mà nhóm sẽ có khả năng phân tích rõ hơn chỉ một cá nhân riêng lẻ.