4. Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
1.2.2. Giao kết hợp đồng đại lý
Giao k t h p ng i giai ế ợ đồ đạ lý là đoạn thiế ật l p m i ố liên h pháp gi a ệ lý ữ các chủ th trongể quan h h p ng. M t nghệ ợ đồ ộ đề ịđược g i ọ làđề ngh giao k t h p ng n u ị ế ợ đồ ế nó đủ rõ ràng và thể ệ hi n ý chí c a bên ủ đưa ra đề ngh bị ị ràng bu c khi ngh gi ộ đề ị ao kết được chấp nh n. ậ Việc quy định nguyên t c giao k t hắ ế ợp đồng nh m bằ ảo đảm s ự an toàn pháp lý cho các bên tham gia giao kết, hướng d n x s c a các chẫ ử ự ủ ủ thể trong quá trình giao kết và thiế ật lp quan h hệ ợp đồng h p pháp. ợ
Giao kết hợp đồng đại lý được th c hiự ện trên cơ sở các nguyên tắc sau: - Nguyên t c t nguy n: N i dung chính c a nguyên t c này th hi n ắ ự ệ ộ ủ ắ ể ệ ở chỗ: Việc giao k t hế ợp đồng ph i dả ựa trên cơ sở ự t do ý chí c a các bên trong quan h ủ ệ hợp đồng, bất kỳcơ quan, tổ chức hay cá nhân đều không được áp đặt ý chí của mình cho bên tham gia quan h hệ ợp đồng. Khi xác l p quan h h p ng các ch ậ ệ ợ đồ ủ thể có quy n t do l a ch n b n hàng, thề ự ự ọ ạ ời điểm giao k t, bàn b c, thoế ạ ảthuận nội dung của hợp đồng.
- Nguyên tắc bình đẳng cùng có l i: Trong quan hợ ệđại lý thì lợi ích là động lực thúc đẩy hành động của các chủ thể. Theo nguyên tắc này thì nội dung của hợp đồng đảm bảo được lợi ích kinh tế của các bên cũng như sự tương ứng về quyền và nghĩa vụđối với bất cứ tổ chức, cá nhân thuộc thành phần kinh tế nào. Tính bình đẳng này không phụ thuộc vào quan hệ s hở ữu và quan hệ quản lý c a chủ ủ thể.
- Nguyên t c tr c ti p ch u trách nhi m tài s n: Các bên tham gia quan h hắ ự ế ị ệ ả ệ ợp đồng i lý phđạ ải tự mình gánh vác trách nhiệm tài sản, gồm phạt vi phạm hợp đồng
24
và bồi thường thi t h i khi có hành vi vi ph m hệ ạ ạ ợp đồng đã giao kết. Các cơ quan Nhà nước, các tổ chức kinh tế khác không thểđứng ra chịu trách nhiệm tài sản thay cho bên vi phạm.
- Nguyên t c không trái v i pháp luắ ớ ật đòi hỏi vi c giao k t và th c hi n h p ệ ế ự ệ ợ đồng phải hợp pháp: Điều này có nghĩa là mọi thoả thu n trong hậ ợp đồng phải hoàn toàn không trái v i nhớ ững quy định c a pháp luủ ật, không đượ ợc l i d ng giao kụ ết hợp đồng để hoạt động trái pháp luật. Vấn đề này có ý nghĩa quan trọng trong việc bảo vệ trậ ựt t , kỷcương trong lĩnh vực hợp đồng kinh tế, cũng như hợp đồng thương mại.
1.2.2.2. Hình th c, trình t giao k t ứ ự ế * Hình th c giao kứ ết hợp đồng đại lý
Hình th c giao k t hứ ế ợp đồng đại lý là cách th c mà các bên th hi n ý chí cứ ể ệ ủa mình trong quá trình giao kết hợp đồng, là phương tiện để ghi nh n n i dung mà các ậ ộ bên chủthể đã thoả thu n. Theo Bậ ộ luật Dân s thì hình th c c a hự ứ ủ ợp đồng có thể là văn bản, lời nói, hành vi hoặc các hình thức khác. Khi pháp luật quy định hình thức của hợp đồng được th c hi n theo m t hình th c nhự ệ ộ ứ ất định thì hợp đồng phải được giao k t theo hình thế ức đó mới có hi u l c pháp luệ ự ật. Theo quy định tại Điều 168 Luật Thương mại 2005, thì Hợp đồng đại lý phải đượ ập thành văn bảc l n hoặc các hình th c khác có giá tr ứ ị pháp lý tương đương. Như vậy, hình thức c a hủ ợp đồng đại lý là văn bản và các loại tài liệu giao dịch khác có giá trị pháp lý tương đương văn bản như điện báo, telex, fax và các hình thức khác theo quy định của pháp luật.
* Trình t giao kự ết hợp đồng đại lý
Bất cứ loại hợp đồng nào cũng phải được giao k t theo mế ột trình t , thự ủ tục nhất định, đó là các cách thức, các bước mà các bên phải tiến hành nhằm xác lập một quan h hệ ợp đồng có giá trị pháp lý. Trong hoạt động đại lý tồn t i hai hình ạ thức giao kết hợp đồng, giao kết trực ti p và giao k t gián ti p. ế ế ế
- Giao k t tr c tiế ự ếp: là trường hợp đại di n c a các bên tr c ti p g p g nhau ệ ủ ự ế ặ ỡ và cùng trao đổi với nhau vềcác điều khoản trong hợp đồng. Sau khi trao đổi bàn bạc kỹlưỡng các bên đi đến th ng nh t các n i dung và ti n hành ký k t hố ấ ộ ế ế ợp đồng.
25
Hiện nay hình th c này là hình th c giao k t nhanh chóng và hi u qu nh t. Trong ứ ứ ế ệ ả ấ hoạt động thương mại, những hợp đồng quan trọng các bên thường trực tiếp gặp gỡ nhau rồi tiến hành đàm phán đi đến giao k ết.
- Giao k t gián tiế ếp: là phương thức giao kết mà theo đó các bên gửi cho nhau văn bản, tài liệu giao dịch (công văn, điện báo, đơn chào hàng, đơn đặt hàng) chứa đựng các nội dung giao d ch. Quá trình giao kị ết gián tiếp thường trải qua hai giai đoạn.
+ Giai đoạn một: Một bên đề nghị hợp đồng thông báo ý định giao kết cho bên mời giao k t. Trong ế đề nghịđưa ra phải đưa ra đầy đủ các nội dung định giao dịch. Lời đề nghị này ph i rõ ràng chính xác tránh gây hi u lả ể ầm cho bên kia.
+ Giai đoạn hai: Bên được đề nghị sau khi nhận được văn bản tài liệu giao dịch ti n hành xem xét ki m tra các n i dung nghi trong tài li u. Sau khi tìm hiế ể ộ ệ ểu kĩ các n i dung sộ ẽ trả ời cho bên đề l ngh biị ết có đồng ý hay không đồng ý với những nội dung trong tài li u. Nệ ếu đồng ý m t s n i dung và b xung thêm n i dung mộ ố ộ ổ ộ ới thì coi như m t độ ề nghị giao kết m ới.
Hợp đồng giao kết bằng hình th c gián tiứ ếp được coi là hình thành và có giá tr ị pháp lý t khi các bên nhừ ận dược tài i u giao d ch th hi n s tho thu n v t t c ệ ị ể ệ ự ả ậ ề ấ ả các điều kho n trong n i dung c a hả ộ ủ ợp đồng. Căn cứxác định s giao k t hự ế ợp đồng là bên nhận được tài liệu giao d ch th hi n sị ể ệ ựđồng ý.
Bộ luật dân s và Luự ật thương mại quy định v giao kề ết hợp đồng, thời h n tr ạ ả lời giao k t hế ợp đồng, điều kiện thay đổi, rút lại đề ngh giao k t hị ế ợp đồng khá chi tiết và đầy đủ.