cho trang thiết bị tin học và phần mềm ứng dụng
Cuối mỗi năm, phòng Quản trị - Tài vụ của Cục Thuế TP Hà Nội đều thành lập tổ công tác để kiểm tra cơ sở vật chất, khảo sát nhu cầu của các bộ phận; lập kế hoạch mua sắm, đầu tu các trang thiết bị cần thiết. Với chủ truơng áp dụng ứng dụng công nghệ thông tin để nâng cao hiệu quả công việc là hết sức cần thiết và đuợc coi trọng hàng đầu, Cục Thuế TP Hà Nội trong hai năm gần đây đã đầu tu mới, thay thế nhiều hệ thống máy tính, nâng cấp hệ thống máy chủ để tăng tốc độ xử lý công việc, đáp ứng đuợc việc truy cập và sử dụng các ứng dụng đang triển khai.
Ngoài ra, Cục Thuế TP Hà Nội cũng phối hợp với nhiều đơn vị để học hỏi, chuyển giao và triển khai nhiều phần mềm ứng dụng mới nhu phần mềm quản trị công việc V-office của Tập đoàn Viễn thông Quân đội (Viettel), ứng dụng quản lý hồ sơ tài liệu điện tử EdocTC của Tập đoàn Công nghệ CMC, công cụ tra cứu dữ liệu DN bỏ trốn, Tool tính tiền chậm nộp, ... để hỗ trợ công việc chuyên môn và công tác quản lý. Nhờ đó, hiệu quả công việc chuyên môn và quản lý đuợc nâng lên rõ rệt.
Nhu vậy, công tác quản lý thuế tại Cục Thuế TP Hà Nội buớc đầu đã đuợc hiện đại hóa cả về phuơng diện cơ sở vật chất, tổ chức bộ máy, đội ngũ cán bộ để đáp ứng nhu cầu về ứng dụng công nghệ thông tin; nhờ đó nâng cao hiệu quả công tác quản lý thuế, bao quát các nguồn thu, giảm thất thu thuế, góp phần thu đúng, thu đủ vào NSNN.
2.3.1.2.Đối với công tác kiểm tra hồ sơ khai thuế tại trụ sở cơ quanthuế thuế
Thứ nhất, việc áp dụng các kỹ thuật và thủ tục phân tích để nhận diện rủi ro trong hồ sơ khai thuế ngày càng được chú trọng, nâng cao
Công tác kiểm tra hồ sơ khai thuế tại Cục Thuế TP Hà Nội đã đuợc nghiên cứu đổi mới theo nguyên tắc quản lý rủi ro, xây dựng hệ thống cơ sở
dữ liệu thông tin NNT, sử dụng phân tích thông tin để xác định nội dung, khoanh vùng rủi ro. Buớc đầu, Cục Thuế TP Hà Nội đã xây dựng đuợc cơ sở dữ liệu trung tâm đối với các DN trọng điểm nhu các Tập đoàn, Tổng Công ty, các DN lớn để thực hiện phân tích, nhận diện các rủi ro. Nhờ đó, lựa chọn đuợc những DN rủi ro cao để đua vào kế hoạch kiểm tra tại trụ sở NNT, từng buớc nâng cao hiệu quả công tác kiểm tra, đảm bảo tính khách quan, công khai, minh bạch trong kiểm tra NNT.
Thứ hai, các bộ phận làm công tác kiểm tra thường xuyên chia sẻ, phổ biến các kinh nghiệm, tiện ích để nâng cao hiệu quả công việc
Việc chia sẻ, phổ biến các kinh nghiệm, tiện ích để áp dụng các kỹ thuật, thủ tục phân tích nhằm nhận diện rủi ro trong hồ sơ khai thuế đuợc Cục Thuế Hà Nội hết sức quan tâm. Tại các hội nghị tọa đàm đuợc tổ chức định kỳ, các phòng chức năng thuờng xuyên trao đổi về các tiện ích hiện đại hóa ngành Thuế áp dụng vào công tác kiểm tra nhằm quản lý thu thuế hiệu quả cũng nhu khai thác các nguồn thu thuế trên các lĩnh vực, sắc thuế để các phòng, các Chi cục Thuế học hỏi. Đồng thời, các phòng, các Chi cục Thuế cũng chia sẻ những kinh nghiệm, biện pháp triển khai thực hiện nhiệm vụ, đề xuất giải pháp hoàn thành chỉ tiêu công tác kiểm tra và chỉ tiêu tăng thu qua công tác kiểm tra thuế nhằm phấn đấu hoàn thành tốt nhiệm vụ chính trị đuợc giao.
Thứ ba, công tác kiểm tra thuế tại Cục Thuế TP Hà Nội được thực hiện thống nhất theo quy trình
Quy trình kiểm tra thuế đuợc Tổng Cục Thuế ban hành lần đầu tiên tại Quyết định số 1439TCT/QĐ/TTr ngày 29 tháng 10 năm 1999 của Tổng cục truởng Tổng cục thuế. Từ khi Luật Quản lý thuế ra đời và qua nhiều lần sửa đổi, bổ sung cho phù hợp với thực tiễn quản lý thì quy trình kiểm tra thuế cũng đã qua bốn lần sửa đổi để phù hợp với quy trình cải cách hành chính và
hiện đại hóa ngành thuế. Hiện nay quy trình kiểm tra thuế đuợc thực hiện theo Quyết định số 746/QĐ-TCT ngày 20 tháng 4 năm 2015 của Tổng Cục Thuế. Từ đó, công tác kiểm tra thuế nói chung và công tác kiểm tra hồ sơ khai thuế nói riêng đuợc thực hiện thống nhất theo quy trình đã nâng cao chất luợng, hiệu quả các cuộc kiểm tra, rút ngắn thời gian thực hiện, giảm bớt phiền hà cho DN.
Trên cơ sở quy trình kiểm tra thuế của Tổng Cục Thuế, Cục Thuế TP Hà Nội đã sơ đồ hóa lại quy trình duới dạng ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu, dễ nhớ hơn để cán bộ kiểm tra có thể nắm bắt và thuận tiện trong quá trình làm việc (cụ thể tại Phụ lục 2.4).
Cục Thuế TP Hà Nội cơ bản thực hiện tốt các buớc theo đúng quy trình quy định tại các quyết định của Tổng Cục Thuế về kiểm tra thuế và xây dựng kế hoạch kiểm tra theo phuơng pháp và cách thức quy định. Nhờ đó, công tác triển khai kế hoạch kiểm tra tại trụ sở CQT có nhiều chuyển biến tích cực.
Thứ tư, việc lưu trữ hồ sơ của công tác kiểm tra hồ sơ khai thuế của NNT được Cục Thuế TP Hà Nội chú trọng và quan tâm
Hồ sơ kiểm tra, phân tích rủi ro, nhận xét, đánh giá về hồ sơ khai thuế tại trụ sở CQT cùng hồ sơ giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu của NNT đều đuợc cán bộ kiểm tra của Cục Thuế TP Hà Nội luu trữ đầy đủ và có hệ thống. Đây chính là những tài liệu tham khảo hữu ích cho việc phân tích hồ sơ khai thuế các kỳ sau.