- Chiết khấu thanh toán là khoản tiền người bán giảm trừ cho khách hàng do khách hàng thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
- Tập đoàn Nagakawa nên thực hiện việc chiết khấu thanh toán cho các khách hàng quen hoặc khách hàng mua hàng với giá trị lớn mà thanh toán ngay để khuyến khích khách hàng mua hàng của Tập đoàn và giảm thiểu các khoản nợ.
- Áp dụng chính sách chiết khấu thanh toán cho khách hàng trong từng thời kỳ thích hợp sẽ giúp doanh nghiệp sớm thu hồi được vốn của mình. Đặc biệt trong tình hình kinh tế như hiện nay thì việc làm này có lợi cho doanh nghiệp rất nhiều trong việc quản lý vòng quay của nợ phải thu. Bên cạnh đó khi nguồn vốn khan hiếm thì Công ty lại phải đi vay của ngân hàng để tái sản xuất kinh doanh làm cho chi phí tài chính tăng lên, làm giảm lợi nhuận của Công ty.
- Kế toán không được ghi khoản chiết khấu thanh toán này trên hóa đơn bán hàng
để giảm giá. Đây là một khoản chi phí tài chính mà doanh nghiệp bán chấp nhận cho người mua.
- Chứng từ khi thực hiện chiết khấu thanh toán:
+ Người bán lập phiếu chi để trả khoản chiết khấu thanh toán.
+ Người mua lập phiếu thu để nhận khoản chiết khấu thanh toán được hưởng. Các bên căn cứ chứng từ thu, chi tiền để hạch toán kế toán và xác định thuế TNDN theo quy định.
Bên bán hạch toán chiết khấu thanh toán vào TK 635 “Chi phí tài chính” Nợ TK 635: Số tiền chiết khấu
Có TK111/112
Giả sử ngày 12/09/2017 Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa xuất bán cho Công ty TNHH ABC 1 lô ĐHKK với tổng giá thanh toán đã bao gồm thuế GTGT là 1.320.000.000 đồng. Khách hàng đã thanh toán bằng chuyển khoản. Do khách hàng thanh toán sớm nên doanh nghiệp chiết khấu thanh toán 1% và Tập đoàn Nagakawa đã chi khoản chiết khấu thanh toán bằng chuyển khoản.
Nội dung Số tiền
Chuyển khoản thanh toán khoản chiết khấu thanh toán cho Công ty ABC 13.200.000
Tổng số tiền 13.200.000
100
Nợ TK 112: 1.320.000.000đ Có TK 511: 1.200.000.000đ Có TK 3331: 120.000.000đ
- Nghiệp vụ chiết khấu thanh toán:
Nợ TK 635: 1% x 1.320.000.000 = 13.200.000 đồng Có TK 112: 1% x 1.320.000.000 = 13.200.000 đồng
Như ví dụ trên khi khách hàng thanh toán sớm cho Công ty với tổng giá thanh toán 1.320.000.000d. Nagakawa sẽ chiết khấu 1% trong tổng giá trị thanh toán đã bao gồm thuế GTGT và chuyển khoản trả cho khách hàng. Đây là khoản chi phí tài chính Nagakawa chấp nhận chi cho công ty ABC.
Chứng từ: Giấy báo nợ (Xem biểu số 3.02), bảng kê giao dịch ngân hàng. Khi đó kế toán sẽ ghi sổ Nhật ký chung, sổ cái TK 635 (Xem biểu số 3.03), sổ cái TK 112 (Xem biểu số 3.04).
Cuối kỳ kế toán kết chuyển khoản chiết khấu thanh toán để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.
101
Biểu số 3.02: Giấy báo nợ
NGÂN HÀNG TMCP QUÂN ĐỘI Chi nhánh:
Mã số thuế:
GIẤY BÁO NỢ
(Kiêm hóa đơn thu phí dịch vụ) Liên 2 - Giao khách hàng
Mau số: Ký hiệu: Số:
Ngày 12 tháng 09 năm 2017
Tên khách hàng: Công ty cổ phần Tập đoàn Nagakawa Địa chỉ: Khu 09, Phúc Thắng, Phúc Yên, Vĩnh Phúc Mã số thuế:
Số ID khách hàng:
Số tài khoản: Loại tiền: VNĐ Loại tài khoản:
Số bút toán hạch toán: Chúng tôi xin thông báo đã ghi Nợ tài khoản của quý khách số tiền theo chi tiết sau:
Số tiền bằng chữ: Muời ba triệu hai trăm nghìn đồng.
Người lập phiếu Kiểm soát Ke toán trưởng
102