6. Nội dung và bố cục của luận văn
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV là doanh nghiệp có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý linh hoạt và mang tính chuyên nghiệp cao. Mô hình tổ chức bộ máy quản lý được phân cấp rõ rệt từ cấp cao xuống cấp thấp nhằm giảm bớt sự tập trung và phân định quyền hạn rõ ràng cho từng bộ phận với những chức năng và nhiệm vụ cụ thể. Bên cạnh công tác tổ chức hoạt động của các phòng ban, Công ty còn thiết kế hành lang Kiểm soát hết sức chặt chẽ và hiệu quả, đảm bảo cho sự phát triển bền vững của Công
ty.
- Tổ chức cơ sở kinh doanh của Công ty:
Ngoài trụ sở chính của Công ty nằm tại Tầng 10, Tòa nhà CornerStone, số 16 Phan Chu Trinh, phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, TP Hà Nội, Wilmar CLV còn có các văn phòng đại diện tại TP Hồ Chí Minh và Lào nhằm tăng cường mở rộng thị trường phân phối hàng hóa. Cụ thể là:
+ Văn phòng đại diện Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV tại TP HCM: Phòng 902, Tầng 9, Tòa nhà Royal Center, số 235 Nguyễn Văn Cừ, Quận 1, TP Hồ
35
Chí Minh (hoạt động theo Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện số 4124000325 ngày 30/03/2015 do UBND Thành phố Hồ Chí Minh cấp).
+ VPĐD Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV tại Lào
Sơ đồ 2.1 - Sơ đồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV
Nguồn: Phòng Kế toán Công ty TNHH WilmarMarketing CLV - Sơ đồ bộ máy quản lý tại Công ty:
• Tổng giám đốc là người điều hành mọi hoạt động kinh doanh thường nhật của Công ty; đề xuất những biện pháp nhằm nâng cao công tác quản lý, mở rộng quy mô và khẳng định vị thế của Công ty; đồng thời trực tiếp chịu trách nhiệm pháp lý trước cơ quan Nhà nước.
• Khối kinh doanh bao gồm các bộ phận, khối kinh doanh trong Công ty: Khối kinh doanh truyền thống (khách hàng là Công ty thương mại, sản xuất, bán buôn, nhà hàng, khách sạn,...); Khối kinh doanh hiện đại (kênh siêu thị, thương
36
mại điện tử,.); Khối kinh doanh các dự án đặc biệt (hàng hóa chất, nước rửa chén, hoạt động môi giới.); Phòng Nhãn hiệu; Phòng Mua hàng;.
• Khối tài chính bao gồm các bộ phận: kế toán, kho vận. Các bộ phận này đảm bảo cho Tài chính, quản lý kho và điều phối hàng hóa của Công ty được chặt chẽ, phù hợp với theo chế độ hiện hành.
• Khối hỗ trợ bao gồm Hành chính Nhân sự, Bộ phận Pháp lý và Ban Công Nghệ thông tin. Các bộ phận này, giúp cho toàn công ty được vận hành một cách trôi chảy, đảm bảo trật tự an toàn và chế độ đãi ngộ cho nhân viên.
• Kiểm soát nội bộ là bộ phận chuyên biệt nhằm đảm bảo Công ty được phát triển theo đúng chiến lược đề ra; đề xuất công ty kiểm toán; thảo luận về những vấn đề còn tồn tại trong Công ty qua mỗi kỳ Kiểm toán; xem xét kết quả của công tác điều tra nội bộ và phản hồi với Ban quản lý; đồng thời, xin ý kiến tư vấn tại các tổ chức chuyên nghiệp nhằm đảm bảo hành lang pháp lý, kĩ thuật cho Công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH WilmarMarketing CLV