6. Nội dung và bố cục của luận văn
2.3.1. Những ưu điểm trong công táckế toán bánhàng và xác định kết quả kinh
doanh tại Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV
2.3.1. Những ưu điểm trong công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả kinh doanh tại Công ty quả kinh doanh tại Công ty
Thông qua việc xem xét các quy trình bán hàng, hạch toán kế toán, luân chuyển chứng từ cho thấy Công ty Wilmar CLV đã ý thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh với việc phục vụ yêu cầu quản lý nói chung và sự tồn tại phát triển của Công ty nói riêng. Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin hiện đại, phần mềm để hỗ trợ công tác kế toán tốt hơn. Công tác kế toán tại doanh nghiệp có những ưu điểm nhất định.
Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức công tác toán tập trung giúp doanh nghiệp giảm thiểu đáng kể công tác kế toán cũng như các chi phí liên quan đến nhân sự. Bên cạnh đó việc công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung trên máy vi tính cũng giúp cho công tác kế toán được đơn giản, dễ thực hiện và có thể cung cấp thông tin một cách nhanh chóng, kịp thời.
Công tác kế toán tại Công ty đã ứng dụng công nghệ thông tin mà cụ thể là phần mềm ERP Expert được thiết kế riêng biệt giúp ích rất nhiều trong việc nâng cao chất lượng thông tin kế toán, tiết kiệm chi phí từng bước đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh. Ngoài ra, phần mềm kế toán còn góp phần nâng cao chất lượng và tiết kiệm thời gian hơn so với kế toán thủ công. Phần mềm kế toán được cài đặt trên máy tính của các nhân viên kế toán, phân quyền sử dụng và có cài đặt thêm mật khẩu riêng để bảo vệ quyền truy cập đã giúp thông tin kế toán của công ty được bảo mật an toàn
74
Bộ máy kế toán được phân công, phân nhiệm linh hoạt, rõ ràng, có sự thống nhất giữa các bộ phận, cá nhân với nhau. Định kỳ, công việc có thể được sắp xếp lại và luân chuyển giữa các nhân viên nhằm đảm bảo cơ chế vận hành của toàn bộ hệ thống. Đứng đầu là Giám đốc tài chính, bên dưới có kế toán trưởng và phó phòng phụ trách. Dưới quyền phó phòng kế toán là các kế toán viên đảm nhận các phần hành riêng biệt, có trình độ chuyên môn phù hợp với mảng công việc được giao.
Wilmar CLV đã ý thức được tầm quan trọng của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong việc phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty đảm bảo cho hoạt động kinh doanh được thông suốt và đạt hiệu quả cao. Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Wilmar CLV về cơ bản đã chấp hành nghiêm chỉnh về Luật kế toán, tuân thủ các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán và vận dụng tốt chế độ kế toán DN hiện hành. Hệ thống BCTC, sổ kế toán đã được lập theo đúng quy định, thực hiện khá tốt, đáp ứng yêu cầu của các cơ quan chức năng: cơ quan tài chính, cơ quan thuế, đối tác và Nhà đầu tư.
Trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV đã đạt được kết quả như sau:
Quy trình bán hàng: Công ty đã xây dựng một quy trình bán hàng tiêu chuẩn và chặt chẽ nhằm vừa đảm bảo cho quá trình bán hàng được thuận lợi, việc quản lý công nợ khách hàng cũng hiệu quả hơn. Hệ thống mã hàng hóa, mã khách hàng, mã nhà cung cấp giúp cho việc quản lý hàng hóa cũng như công tác kế toán bán hàng được đơn giản, thuận tiện.
Kế toán doanh thu:
Công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được tổ chức khá tốt. Việc hạch toán doanh thu tuân thủ các nguyên tắc kế toán cơ bản: hiện hữu, thận trọng và phù hợp với các chi phí tạo ra doanh thu đó. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập chứng từ đầy đủ, nội dung trung thực và được đánh số thứ tự rõ ràng, các chứng từ có liên quan tại mỗi nghiệp vụ đều được kẹp cùng chứng từ ghi sổ. Chứng từ được lưu trữ theo từng bộ hồ sơ thanh toán từng ngày, hoặc từng
75
lô hàng. Việc lưu trữ chứng từ như trên tạo thuận lợi cho việc tìm kiếm, tra cứu, đồng thời đảm bảo cho việc cung cấp các thông tin liên quan.
Tài khoản ghi nhận doanh thu được chi tiết theo từng loại hàng hóa, dịch vụ, thuận tiện cho việc tổng hợp số liệu doanh thu được nhanh chóng, thuận lợi. Việc theo dõi doanh thu chi tiết theo từng danh mục hàng hóa như vậy còn giúp các nhà quản trị có những nhìn nhận về thị trường tiêu thụ nhanh chóng, kịp thời hơn, đồng thời có những quyết định đúng đắn trong việc ra quyết định kinh doanh.
Hệ thống sổ sách kế toán phản ánh doanh thu thống nhất, rõ ràng về biểu mẫu, các chỉ tiêu thống nhất được lập trình ngay trong máy tính đã phục vụ tốt cho công tác quả lý tài chính một cách chính xác, hiệu quả và đồng bộ.
Kế toán chi phí:
Chi phí kinh doanh là vấn đề đặc biệt quan trọng mà hầu hết các doanh nghiệp quan tâm tới. Về cơ bản, Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV đã tổ chức công tác kế toán chi phí phù hợp với thực tế công ty, đồng thời phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam. Các chứng từ liên quan đến chi phí đều được bảo quản cẩn thận và lưu trữ theo hệ thống. Việc quy định các biểu mẫu tổng hợp, thời hạn tổng hợp báo cáo đểu thống nhất và phù hợp với tình hình thực tế tại các bộ phận, hướng đến việc phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Công ty đã hạch toán chi phí đầy đủ, khoa học, tính toán giá vốn hàng bán, phân loại chi phí tuân thủ các nguyên tắc kế toán thận trọng: ghi nhận ngay cả khi chưa có bằng chứng chắc chắn, phù hợp phản ánh chính xác cho từng hoạt động kinh doanh, hợp lý theo từng bộ phận, phòng ban trong DN. Công ty thường xuyên kiểm tra, theo dõi biến động các loại chi phí phát sinh liên quan đến giá vốn, TSCĐ, tiền lương, tiền công, bán hàng, QLDN, chi phí khác... để có biện pháp nhằm giảm thiểu những chi phí bất hợp lý.
Công ty xác định giá vốn theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng, cách tính này khá đơn giản và dễ dàng, giá vốn của từng mặt hàng được phản ánh chi tiết và chính xác.
76
Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Đội ngũ kế toán có năng lực và kế toán trưởng giàu kinh nghiệm giúp công ty kịp thời nắm bắt các văn bản quy định mới về chế độ kế toán, cùng sự hỗ trợ của phần mềm kế toán doanh thu, chi phí công ty được phản ánh chính xác, đầy đủ... dễ dàng đối soát, từ đó công tác xác định kết quả kinh doanh thuận lợi, phản ánh đúng hiệu quả hoạt động của Doanh nghiệp trong kỳ.