6. Nội dung và bố cục của luận văn
2.3.3. Nguyên nhân của các hạn chế tồn tại trong kếtoán bánhàng và xác định
xác định kết quả kinh doanh tại Công ty
Phần mềm kế toán là phần mềm được thiết kế theo nhu cầu sử dụng nên không lường trước được tất cả các nghiệp vụ phát sinh
Phần mềm kế toán ERP được thiết kế theo yêu cầu để đáp ứng việc ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh tại tất cả các bộ phận trong Công ty nhưng nó vẫn chưa thể đáp ứng được ngay nhu cầu hiện tại. Hạn chế này xuất phát từ nguyên nhân ERP hoàn toàn không thể lường trước được tất cả các nghiệp vụ kinh tế đang và sẽ diễn ra trong tương lai. Sự chi tiết các nghiệp vụ tại Công ty nên ERP không thể đáp ứng được hết các tiêu chí đưa ra.
Cán bộ kế toán chưa không có quyết tâm đề xuất những giải pháp để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại Công ty
Kế toán viên chỉ làm theo những gì có sẵn, không tự nghiên cứu và đề xuất những giải pháp để hoàn thiện hơn, để những thông tin do kế toán cung cấp ngày càng hiệu quả trong việc ra các quyết định quản lý điều hành.
Hiện nay, nhân lực kế toán tại Wilmar CLV vẫn chưa đầy đủ về số lượng, có thể đảm đương tốt vai trò và nhiệm vụ của Công ty. Ngoài ra, nhân viên kế toán cũng chưa chú trọng đến việc nâng cao vốn hiểu biết và tinh thần gắn bó với công việc. Điều này, về lâu về dài sẽ có tác động không nhỏ đến hoạt động của bộ máy kế toán.
81
Cơ sở vật chất vẫn còn bị hạn chế
Để có một bộ máy hoạt động hiệu quả về công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD thì cần thiết phải có cơ sở vật chất, hạ tầng đáp ứng được mọi nhu cầu liên quan đến hạch toán, lưu trữ và luân chuyển chứng từ,... Tuy nhiên, cơ sở vật chất, hạ tầng kế toán vẫn còn bị hạn chế. Kho chứng từ hẹp khiến việc lưu trữ và tra cứu chứng từ còn gặp nhiều khó khăn. Hệ thống mạng internet nội bộ vẫn xảy ra trường hợp chậm hoặc mất kết nối khiến công việc hạch toán trên máy tính vẫn tồn tại sự cố làm tốn nhiều thời gian của kế toán.
Quy trình luân chuyển chứng từ còn tồn tại nhiều rủi ro
Việc thiếu chứng từ, nợ chứng từ ở Wilmar CLV được tạo thành từ những nguyên nhân sau:
Một là, mối quan hệ giữa nhân viên của các bộ phận tạo nên việc kiêng nể khi
được nhờ nợ chứng từ. Điều này thường xuyên xảy ra khi nhân viên bộ phận nghiệp vụ muốn chốt các hợp đồng kinh tế để đảm bảo đạt kế hoạch kinh doanh của bộ phận mình tuy nhiên lại chưa thực hiện xong các hồ sơ đi kèm như: bản dịch hợp đồng, thanh lý hợp đồng tiếng việt đối với các khoản doanh thu chi phí với nước ngoài; bảng kê dịch vụ ăn uống tiếp khách,...
Hai là, chứng từ được tập hợp theo tháng và chuyển cho kế toán một cách dồn
dập, không cùng thời điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế.
Ba là, chứng từ bị thất lạc trong quá trình luân chuyển giữa các địa điểm làm
việc và kho hàng. Điều này xảy ra xuất phát từ hai nguyên nhân chính là thất lạc do bên chuyển phát nhanh hoặc do tâm lý chủ quan của nhân viên. Nhân viên trong các chi nhánh vẫn tồn tại tâm lý sau khi scan chứng từ để gửi phòng kế toán Hội sở hoặc chi nhánh hạch toán là phần lớn trách nhiệm đã hoàn thành và sau đó quên không gửi chứng từ bản gốc cho bộ phận hạch toán kế toán để lưu trữ chứng từ đó.
82
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Sau khi đi vào nghiên cứu thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV, có thể rút ra một số kết luận sau:
Bên cạnh những ưu điểm, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV còn tồn tại những hạn chế, chưa đáp ứng được yêu cầu kế toán. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cần được hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu quả thông tin kế toán cũng như giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Để làm được điều này, em xin trình bày chương 3 những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác đinh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV.
83
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH WILMAR MARKETING CLV 3.1. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới
Trải qua 10 năm hoạt động và phát triển, Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV đang dần đẩy mạnh mô hình hoạt động hoạt động thương mại phân phối hàng hóa thuộc nhóm hàng thực phẩm, phát triển đa dạng các loại sản phẩm là thực phẩm thiết yếu. Hiện tại, Công ty đang là công ty phân phối độc quyền cho nhóm các Công ty thuộc tập đoàn Wilmar Singapore bao gồm nhóm hàng thực phẩm dầu ăn và gia vị, nước tương, nước mắm, trong thời gian tới hoạt động bán buôn ngành hàng thực phẩm là bột mì, mì nui, mì trứng, gạo,... Một số mục tiêu cụ thể:
Thứ nhất, ổn định và tăng trưởng doanh thu tiêu thụ. Đơn vị dự toán sản lượng tiêu thụ và doanh thu năm 2019 tăng 20% so với năm 2018. Để thực hiện mục tiêu này, công ty tiếp tục duy trì và tăng cường nhiều chương trình ưu đãi đến các khách hàng, chương trình khuyến mại với mức chiết khấu hấp dẫn. Bên cạnh đó xây dựng các nhóm khách hàng thân thiết cũng được hưởng chính sách ưu đãi khi mua hàng. Khách hàng sẽ luôn là trọng tâm của Công ty với cam kết gắn bó lâu dài và hợp tác cùng phát triển. Nhiều giải pháp công nghệ sẽ được đưa ra để gia tăng tiện ích cho khách hàng. Tổ chức hội nghị khách hàng hàng năm, các chương trình truyền thông nhằm quảng bá thương hiệu và giá trị cốt lõi của Công ty.
Thứ hai, mở rộng thị trường tiêu thụ: Công ty đang tiến hành mở rộng thị trường nước ngoài là Lào và Campuchia, thực hiện các thủ tục pháp lý mở văn phòng đại diện tại các nước sở tại để trưng bày và giới thiệu sản phẩm.
Thứ ba, theo dõi xu hướng tiêu dùng, ưu tiên những mặt hàng có khả năng tiêu thụ tốt. Công ty cũng chú trọng việc phát triển các nhóm sản phẩm mới như gạo, các chế phẩm từ bột mì như mì trứng, nui,... Ngoài ra, Công ty còn mở các trung tâm dạy
nấu ăn, các phòng trưng bày và giới thiệu sản phẩm nhằm quảng bá cho ngành hàng thực phẩm.
84
Thứ tư, phát triển đội ngũ nhân lực: Công ty đang tiến hành mở rộng quy mô, tuyển thêm nhiều nhân viên cho bộ phận bán hàng, khối hỗ trợ bao gồm kế toán, kho vận. Đồng thời công ty cũng đã chú trọng việc nâng cao chất lượng đội ngũ nhân viên khi yêu cầu nhân viên tham gia các khóa học về kỹ năng cũng như đào tạo kế toán.