6. Nội dung và bố cục của luận văn
3.2.1. Nguyên tắc hoàn thiện công táckế toán bánhàng và xác định kết
định kết
quả kinh doanh tại Công ty
Để việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV mang tính khả thi, đáp ứng được yêu cầu quản lý của doanh nghiệp và kiểm soát của Nhà nước hiện nay và trong tương lai thì việc hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo thực hiện các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc phù hợp: Hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp với đặc thù về quản lý kinh tế của Việt Nam trong thời kỳ hiện tại và nắm bắt nhanh những chủ trương mới trong thời gian tới. Kế toán là một trong những công cụ quản lý kinh tế, không thể tách rời khỏi các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của một nước. Đặc biệt Việt Nam là quốc gia có sự tham gia kiểm soát chặt chẽ vào các hoạt động kinh tế của doanh nghiệp gắn với nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa, do đó việc quản lý nền kinh tế nước ta cũng có những nét đặc thù riêng, kế toán Việt Nam cũng có những đặc trưng riêng. Kế toán Việt Nam được xây dựng căn cứ theo các chính sách tài chính của Nhà nước. Có thể thấy, việc tôn trọng các chính sách, yêu cầu quản lý về tài chính cần được quan tâm khi hoàn thiện kế toán doanh nghiệp nói chung và kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV.
Nền kinh tế nước ta hiện đang phát triển hội nhập với kinh tế quốc tế và đang trong quá trình vận động, tự thân nó đang thường xuyên có sự thay đổi đồng thời các cơ chế chính sách tài chính của Việt Nam cũng thường xuyên được sửa đổi bổ
85
sung cho phù hợp với xu thế quốc tế hóa nền kinh tế. Hơn nữa, sự phát triển nhanh của nền kinh tế tất yếu dẫn đến nảy sinh nhiều các hoạt động, các nghiệp vụ mà có thể chế độ kế toán chưa đề cập đến. Việc đưa ra các giải pháp, phương hướng hay cách thức thực hiện để hoàn thiện kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh nói riêng cần phải phù hợp với cơ chế quản lý tài chính trong hiện tại và trong tương lai.
Thêm vào đó, hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty. Chế độ kế toán mới ban hành được áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực. Tuy nhiên, mỗi ngành, mỗi doanh nghiệp lại có những đặc điểm riêng về lĩnh vực kinh doanh, cách thức kinh doanh,... Do đó, việc xây dựng cũng như hoàn thiện hệ thống kế toán nói chung cũng như kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh nói riêng phải tính đến đặc thù của từng ngành nghề cũng như đặc điểm quản lý của từng doanh nghiệp.
- Nguyên tắc tuân thủ: áp dụng theo chế độ của Nhà nước (chế độ và chuẩn mực kế toán Việt Nam, luật Kế toán) và phù hợp với chuẩn mực kế toán quốc
tế. Do
đó khi hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh cần phải đặt trong điều
kiện tuân thủ theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên không chỉ dừng lại ở
việc tôn
trọng các chính sách của Nhà nước, tuân thủ theo các chế độ hiện hành của Nhà
nước Việt Nam, việc hoàn thiện đó cũng phải hướng tới sự hài hòa với các nguyên
tắc, chuẩn mực kế toán quốc tế.
- Nguyên tắc đầy đủ: Hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu trình bày và cung cấp thông tin đầy đủ, phù hợp cho
86
- Nguyên tắc hiệu quả: Việc đưa ra và thực hiện các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo đem lại sự cải tiến trong công tác kế toán, mang lại lợi ích về mặt kinh tế cũng như về mặt quản lý tốt, tương xứng với những chi phí thực hiện có thể phát sinh trong quá trình hoàn thiện.
3.2.2. Yêu cầu cơ bản của hoàn thiện kế toán bán hàng và xác
định kết
quả kinh doanh tại Công ty
Từ thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV, việc hoàn thiện phần hành kế toán này là một đòi hỏi khách quan, mang tính cấp thiết và phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản sau:
Thứ nhất, cần tiếp cận phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán theo quy
định của luật kế toán, các văn bản, thông tư hướng dẫn. Luật kế toán, các thông tư, chuẩn mực chung cấp khung pháp lý chung cho các doanh nghiệp, công tác kế toán tại Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV cần dựa vào đó, vận dụng một cách hợp lý và linh hoạt các quy định chung.
Thứ hai, cần thực hiện công tác kế toán nhanh chóng và kịp thời nhằm đảm bảo
đáp ứng đầy đủ các thông tin cho các đối tượng quan tâm. Vì đối tượng sử dụng thông tin là khác nhau nên nguồn thông tin yêu cầu cung cấp cũng khác nhau. Đối tượng sử dụng thông tin kế toán rất đa dạng: Nhà quản lý, Nhà nước, Ngân hàng, Các tổ chức tín dụng, Nhà đầu tư, Đối tác.. .do đó đối với thông tin KTTC cung cấp cần có độ tin cậy, khách quan, có tính pháp lý cao, trình bày đơn giản, dễ hiểu và công khai, phản ánh đúng tình hình sức khỏe của Công ty.
Thứ ba, cần đảm bảo phù hợp với môi trường kinh doanh và đặc điểm tổ chức
hoạt động kinh doanh, yêu cầu, trình độ quản lý. Mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động kinh doanh có những đặc điểm khác nhau về đối tượng kinh doanh, phạm vi, phương thức và hình thức kinh doanh dẫn đến việc tổ chức quản lý kinh doanh cũng khác nhau. Do đó, phải tổ chức công tác kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, quản lý của Doanh nghiệp.
87
3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty.
3.3.1. Hoàn thiện phương pháp kế toán
về kế toán doanh thu:
Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, cần có các điều
khoản chặt chẽ hơn trong việc chuyển giao quyền kiểm soát hàng hóa cho khách hàng. Các nghiệp vụ bán hàng phát sinh vào thời điểm cuối tháng, yêu cầu có xác nhận từ phía khách hàng để chắc chắn hàng hóa đã được chuyển giao hay chưa, từ đó làm căn cứ ghi nhận doanh thu.
Phân loại lại các khoản giảm trừ doanh thu nhằm ghi nhận đúng nội dung,
phạm vi của các khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu để đảm bảo tính đúng đắn và hợp lí của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Xây dựng lại hệ thống theo dõi công nợ khách hàng giúp tinh giảm công việc
trong quá trình theo dõi và thu hồi công nợ, đồng thời cũng đánh giá được tổng thể tiềm năng của khách hàng. Kiến nghị bộ phận Công nghệ Thông tin thiết kế báo cáo công nợ lấy theo tên và mã số thuế khách hàng, từ đó tổng hợp tất cả công nợ khách hàng trên cùng một báo cáo.
Công ty cần quan tâm đến các khoản chiết khấu thương mại và chiết khấu
thanh toán áp dụng cho hoạt động thương mại với các khách hàng thân thiết, khách
hàng mua số lượng lớn và khách hàng thanh toán nhanh để khuyến khích người mua, thúc đẩy hoạt động kinh doanh của DN nhằm đem lại lợi nhuận hiệu quả hơn.
Để thúc đẩy quá trình bán hàng Doanh nghiệp nên xây dựng các chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cụ thể. Cụ thể như sau:
Thứ nhất, với những đơn đặt hàng lớn hay những khách hàng có tổng giá trị mua hàng trong tháng lớn, Doanh nghiệp nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại, là một khoản giảm giá trên tỷ lệ phần trăm tiền hàng. Doanh nghiệp phải có sự tính toán để đặt ra một hạn mức chiết khấu sao cho hiệu quả nhất có thể
88
thúc đẩy quá trình bán hàng mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh của Doanh nghiệp.
Thứ hai, khi khách hàng thanh toán sớm tiền hàng (những đơn đặt hàng lớn hoặc tổng giá trị thanh toán lớn). Doanh nghiệp cũng nên dành cho khách hàng được hưởng một tỷ lệ chiết khấu thanh toán trên tổng giá thanh toán để kích thích người mua thanh toán nhanh, giúp DN thu hồi vốn nhanh và hạn chế rủi ro trong thanh toán. Mức chiết khấu này phải được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế.
Công ty có thể áp dụng chiết khấu thanh toán (0,5/5, n/20) - thời hạn thanh toán 20 ngày, nếu khách hàng thanh toán trước trong vòng 5 ngày kể từ khi nhận hàng thì được hưởng chiết khấu 0,5% trên giá trị hàng mua. Từ ngày thứ 21, khách hàng phải chịu lãi đối với khoản phải trả chưa thanh toán theo mức lãi suất ngân hàng theo thời điểm. Mức chiết khấu thanh toán cần phải ghi rõ trong các hợp đồng kinh tế. Khoản chiết khấu thanh toán được tính vào chi phí tài chính của DN trong kỳ.
Việc áp dụng tốt chính sách CKTM, CKTT (khi có sự chênh lệch lợi ích thu được từ việc mua số lượng lớn, thanh toán sớm sẽ là động lực cho khách hàng) khuyến khích phía đối tác mua nhiều và thanh toán đúng hạn, sẽ giúp cải thiện doanh số bán hàng, giảm thời gian thu hồi công nợ từ đó tránh được các rủi ro gặp phải trong kinh doanh.
Tăng cường nhân sự ở các kho hàng thuê lại từ bên thứ ba. Việc xuất - nhập
hàng hóa do nhân viên của công ty đảm nhận sẽ có tinh thần trách nhiệm cao hơn đối với công việc, chủ động nắm bắt và cập nhật kịp thời thông tin về hàng hóa trong kho cho bộ phận kế toán đồng thời trực tiếp nhận các chứng từ liên quan đến kho hàng của công ty. Có thêm nguồn nhân lực thực hiện các phương án xử lý với hàng hỏng, hàng kém chất lượng, hàng hóa chậm luân chuyển và giảm thiểu việc phát sinh thêm các chi phí không đáng có.
về kế toán chi phí:
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, Công ty cần tiến hành các biện pháp tiết kiệm các khoản chi phí như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Cụ thể,
89
công ty có thể nghiên cứu các biện pháp sau: Giảm chi phí nhân viên quản lý bằng việc sắp xếp hợp lý các công việc, giảm chi phí đi lại phục vụ cho việc đi lại công tác, giảm chi phí bằng tiền đặc biệt là chi phí tiếp khách,...
Hạch toán các khoản mục giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp,... chi tiết đến từng hạng mục kinh doanh. Đề xuất với Ban Công nghệ thông tin, mở thêm các trường thông tin liên quan đến hạng mục kinh doanh cho kế toán nhập liệu, xây dựng mẫu báo cáo nhằm đáp ứng việc xác định KQKD của hạng mục kinh doanh nói trên, đảm bảo tính hiệu quả trong vấn đề ghi nhận doanh thu, tránh làm mất nhiều thời gian để tập hợp và dễ dẫn đến sai sót khi thực hiện tập hợp các thông tin kế toán liên quan đến hạng mục kinh doanh đó.
Cụ thể là Bộ phận Công nghệ thông tin tạo thêm trường mở rộng về số hợp đồng kinh doanh và đối tác trên màn hình hạch toán kế toán và hạch toán chi tiết đến từng trường mở rộng này. Sau quá trình cải thiện, kết quả đạt được chính là chi phí tương ứng với hợp đồng tạo ra doanh thu sẽ được tập hợp đầy đủ. Kế toán có thể theo dõi được chi tiết hiệu quả của từng hạng mục kinh doanh hoặc hợp đồng cung cấp dịch vụ một cách chính xác mà không mất quá nhiều thời gian tập hợp doanh thu, chi phí.
3.3.2. Cải thiện phần mềm Ke toán để đáp ứng tốt hơn chất lượng kế toán.
Phần mềm kế toán ERP Expert là phần mềm được thiết kế riêng phù hợp với đặc điểm kinh doanh riêng biệt của Công ty. Tuy nhiên, với những vấn đề còn tồn tại được nghiên cứu ở chương II thì việc xem xét đưa ra giải pháp nhằm cải thiện phần mềm kế toán là thực sự cần thiết. Trước tình hình đó, kiến nghị để giải quyết những bất cập này được đưa ra như sau:
Phần mềm được thiết kế riêng biệt nhằm đáp ứng nhu cầu kế toán của Công ty nên ERP Expert sẽ thực sự phù hợp nếu được nâng cấp thường xuyên, nhanh chóng và kịp thời. Để làm được điều này, trong quá trình làm việc, kế toán viên nên chủ động đóng góp ý kiến với bộ phận Công nghệ thông tin để cùng phát triển và
90
hoàn thiện phần mềm. Hiện tại, để phần mềm đáp ứng tốt hơn về chất lượng kế toán, phần mềm ERP cần cải thiện được những đặc điểm là:
Một là, Có thể linh hoạt trong việc ghi nhận bút toán “Nhiều TK Nợ - Nhiều TK
Có”. Việc cải thiện này sẽ giúp kế toán rút ngắn được bút toán hạch toán, đồng thời thể hiện được tính tổng quan hơn về nghiệp vụ phát sinh.
Hai là, Thiết lập mục lục theo dõi các hợp đồng môi giới hàng hóa, các số liệu
bảng biểu được trích xuất kế thừa từ mục lục theo dõi. Từ đó, cán bộ kinh doanh cập nhật dữ liệu thường xuyên, cán bộ kế toán cũng chủ động trong việc kiểm tra và ghi nhận doanh thu được kịp thời.
Ba là, Với quy mô hoạt động trải rộng khắp các tỉnh thành và tiến tới mở rộng
ra nước ngoài, việc hoàn thiện hệ thống mạng LAN, băng thông internet là rất quan trọng, nhằm tạo sự kết nối liên tục giữa các bộ phận. Thêm nữa, các thông tin kế toán được kế thừa từ các nghiệp vụ bán hàng, mua hàng,... Công ty cũng dần hoàn thiện phần mềm quản lý doanh nghiệp sử dụng trong tất các khâu, lực lượng nhân sự cũng tăng liên tục, cần cung cấp đầy đủ các công cụ và phương tiện làm việc để không gây gián đoạn quá trình làm việc.
3.3.3. Hoàn thiện bộ máy nhân sự và cơ sở hạ tầng.
- Sự thiếu thốn và tính không ổn định của nguồn nhân lực là một trong những nguyên nhân dẫn đến mất hiệu quả công tác kế toán, đặc biệt là kế toán bán
hàng và
xác định kết quả kinh doanh - người nắm giữ khâu quan trọng nhất đối với hoạt
động kinh doanh của Công ty. Lựa chọn được nhân viên có đủ năng lực trình
độ đi
kèm với đó là thái độ làm việc khẩn trương, chăm chỉ và chủ động. Trong hoàn
cảnh công việc với nhịp độ cao và liên tục, cán bộ cần trau dồi thêm các kỹ năng
91
năng suất và hiệu quả làm việc mà còn làm tăng mức độ gắn kết nhân viên, giúp họ gắn bó lâu dài với tổ chức.
- Thiết kế và mở rộng không gian làm việc, giúp có nhiều ánh sáng tự nhiên hơn, từ đó cải thiện sức khỏe cho nhân viên, tạo động lực cho nhân viên hoạt động tích cực, sáng tạo và hiệu quả hơn.
3.3.4. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ và hệ thống lưu trữ online.
Vấn đề lưu trữ chứng từ cũng cần có những giải pháp cụ thể, tránh mất thời gian trong việc tổ chức và sắp xếp chứng từ kế toán. Thuê thêm kho chứa, tủ tài liệu, các công cụ và phương tiện giúp lưu trữ chứng từ một cách khoa học.
Các vị trí làm việc của các bộ phận có khoảng cách địa lí quá xa, dẫn đến việc luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn. Đối với các chứng từ cần luân chuyển trong tháng, có thể sử dụng chứng từ scan hoặc mở kho lưu trữ online, chứa các tệp chứng từ gốc được scan và lưu lại.
Hình thức lưu trữ online cũng có xảy ra rủi ro trong quá trình lưu trữ, tuy nhiên trong ngắn hạn, kế toán vẫn cập nhật kịp thời chứng từ để hạch toán ghi nhận doanh thu và chi phí trước khi nhận được chứng từ gốc.
3.4. Kiến nghị
3.4.1. Kiến nghị với Nhà nước
Để thực hiện các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Wilmar Marketing CLV đòi hỏi phải có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía Nhà nước và các cơ quan chức năng.
Thứ nhất, Nhà nước cần hoàn thiện, đồng bộ việc cải cách các hệ thống pháp
lý có liên quan đến kế toán, ổn định chính sách kinh tế vĩ mô như chính sách tài