Tổ chức bộ máy quản lý tại Cơng ty TNHH MTV TM HABECO gồm cĩ Ban Giám đốc cơng ty (Giám đốc cơng ty và Phĩ giám đốc cơng ty); ba phịng nghiệp vụ là Phịng Tổng hợp, Phịng Kinh doanh, Phịng Tài chính - Kế tốn; và 5 chi nhánh khắp các tỉnh thành trên cả nước (chi nhánh Hà Nội, chi nhánh khu vực Đồng Bằng Sơng Hồng, chi nhánh khu vực Đơng Bắc, chi nhánh khu vực Tây Bắc, chi nhánh khu vực Miền Trung).
2.1.4.1. Phịng tổng hợp
Phịng tổng hợp là một bộ phận tham mưu của Giám đốc trong việc tổ chức, xây dựng bộ máy quản lý và cơng tác quản lý nguồn nhân lực. Phịng tổng hợp gồm 01 Trưởng phịng, 01 phĩ phịng Lương và hành chính, 01 phĩ phịng tổ chức lao động, 01 Chuyên viên Pháp chế & Thư ký Tổng hợp, 01 Chuyên viên Hành chính tổng hợp & Chế độ chính sách, 01 Nhân viên Văn thư, 01 Chuyên viên tuyển dụng, đào tạo và quản lý lao động, 01 Chuyên viên Quản lý Đầu tư mua sắm, 01 Chuyên viên CNTT và 05 lái xe.
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức Phịng tổng hợp cơng ty TNHH MTV TM HABECO
2.1.4.2. Phịng kinh doanh
Phịng kinh doanh của cơng ty làm nhiệm vụ giúp Giám đốc tổ chức việc bảo quản hàng hố, vật tư cho kinh doanh, đảm bảo đúng chất lượng, số lượng, kế hoạch
kinh doanh và hiệu quả kinh tế; Đảm bảo giao hàng đúng chất luợng và số luợng theo kế hoạch kinh doanh cho khách hàng của Cơng ty. Phịng kinh doanh gồm cĩ 01 Truởng phịng, 01 phĩ phịng, 03 chuyên viên kinh doanh chuyên quản Chi nhánh và nhãn hàng, 01 chuyên viên tổng hợp báo cáo và Hỗ trợ thị truờng, 02 chuyên viên quản lý bán hàng, 01 chuyên viên quản lý ISO-POSM, 01 chuyên viên quản lý đề án và 05 chuyên viên admin (Phụ trách chi nhánh). Sơ đồ tổ chức ở phịng kinh doanh nhu sau:
Hình 2.3. Sơ đồ tổ chức Phịng kinh doanh cơng ty TNHH MTV TM HABECO
2.1.4.3. Phịng kế tốn
Phịng tài chính kế tốn cĩ trách nhiệm tham muu, giúp việc cho Giám đốc về cơng tác tài chính, kế tốn của Cơng ty; Phản ánh mọi hoạt động sản xuất duới dạng giá trị theo đúng qui định của Nhà nuớc; Đảm bảo nguồn tài chính cho đầu tu phát triển kinh doanh; Thực hiện các nghĩa vụ tài chính với Nhà nuớc theo pháp luật hiện hành; và chịu trách nhiệm truớc Giám đốc về lĩnh vực tài chính và kế tốn của Cơng ty. Chi tiết mơ tả phịng tài chính kế tốn sẽ đuợc nêu trong phần sau - Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH MTV TM HABECO
2.1.4.4. Các chi nhánh trực thuộc cơng ty
Cơng ty TNHH MTV TM HABECO cĩ 5 chi nhánh trực thuộc, làm nhiệm vụ bán hàng tại khắp các tỉnh thành trên cả nuớc. Các chi nhánh cĩ nhiệm vụ bán hàng tại các thị truờng đuợc cơng ty tổ chức và sắp xếp.
PP phụ trạch kể toan tồng hợp và kể tốn thuế Kê tốn tiên lương và cơng nợ phãi
- Chi nhánh Hà Nội đang phụ trách các khách hàng thuộc thị trường Hà Nơi - Chi nhánh Đồng Bằng Sơng Hồng phụ trách các khách hàng thuộc thị
trường Nam Định, Hà Nam, Thái Bình, Ninh Bình, Hải Dương, Hải Phịng, Hưng
Yên
- Chi nhánh khu vực Đơng Bắc phụ trách các khách hàng thuộc thị trường Bắc Giang, Bắc Ninh, Cao Bằng, Bắc Kạn, Lạng Sơn, Hà Giang, Tuyên Quang,
Thái Nguyên
- Chi nhánh khu vực Tây Bắc phụ trách các khách hàng thuộc thị trường Hịa Bình, Sơn La, Điện Biên, Lào Cai, Lai Châu, Yên Bái, Phú Thọ, Vĩnh Phúc - Chi nhánh khu vực Miền Trung phụ trách các khách hàng thuộc thị trường
Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Quảng Trị, Huế, Đà Nằng, Quảng Nam
Hình 2.4. Sơ đồ tổ chức tại các chi nhánh thuộc cơng ty TNHH MTV TM HABECO