2.2. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY
2.2.1. Cơ chế quản trị tài chính của Công ty Cổ phần Sông Đà 11
Ngày 10 tháng 12 năm 2013, Công ty ban hành quyết định số 118/QĐ- HĐQT về việc ban hành quy chế quản trị tài chính. Quyết định này quy định cụ thể những nội dung trong công tác quản trị tài chính tại Công ty, bao gồm chế độ quản trị tài chính trong việc quản lý và sử dụng vốn; quản lý và sử dụng tài sản; quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh; và trong việc phân phối lợi nhuận.
Hoạt động quản trị tài chính của Công ty theo nguyên tắc tập trung và có sự phân cấp, ủy quyền bằng văn bản cho các đơn vị trực thuộc.
Quy chế tài chính của Công ty quy định rõ: “Phòng Tài chính - Kế toán có chức năng tham mưu giúp Tổng Giám đốc Công ty trong công tác huy động và phân phối các nguồn lực tài chính theo yêu cầu sản xuất kinh doanh của đơn vị ”.
Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần Sông Đà 11
Kế toán trưởng Công ty có chức năng “giúp Tổng Giám đốc Công ty tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác Tài chính, kế toán, tín dụng và thông tin kinh tế toàn Công ty; tổ chức hạch toán kế toán trong phạm vi toàn Công ty theo các quy định về quản lý kinh tế tài chính và Điều lệ Kế toán trưởng”.
Nhiệm vụ của Kế toán trưởng bao gồm:
- Tổ chức bộ máy kế toán toàn Công ty, tổ chức bồi dưỡng, đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ làm công tác kế toán.
- Hướng dẫn, phổ biến chính sách chế độ của Nhà nước và quy định của Tổng Công ty, Công ty; tham mưu cho Tổng Giám đốc dự thảo các quy
định quản lý kinh tế tài chính, tín dụng và tổ chức kiểm tra việc thực hiện.
- Huy động và quản lý sử dụng vốn, tài sản, quỹ đất và quyền sử dụng đất, giá trị thương hiệu thuộc quyền quản lý của Công ty.
- Tham gia công tác xây dựng định mức đơn giá nội bộ, dự toán công trình, dự toán thi công và giải quyết thanh toán khối lượng, thanh toán công
nợ kịp thời.
- Xây dựng chiến lược đầu tư dài hạn, kế hoạch vốn đầu tư trung và dài hạn (5 - 10 năm). Tham gia đánh giá lựa chọn các dự án đầu tư của Công ty.
- Tham mưu việc ký kết các hợp đồng kinh tế. Kiểm tra, kiểm soát giá cả hợp đồng mua, bán vật tư thiết bị.
- Xây dựng kế hoạch toàn Công ty và giao kế hoạch cho từng đơn vị, bao gồm kế hoạch tài chính, kế hoạch vốn lưu động, dự toán chi phí
quản lý,
kế hoạch khấu hao, kế hoạch chi phí và giá thành, kế hoạch lợi nhuận. - Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, tài chính hàng quý, năm.
- Kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nghĩa vụ đối với Ngân sách, chính sách chế độ đối với người lao động toàn Công ty và công tác Tài chính kế
toán tại các đơn vị.
- Thường xuyên và định kỳ, tổ chức kiểm tra công tác Tài chính kế toán toàn Công ty.