Để phân tích tài chính được tiến hành kịp thời, mang lại kết quả tốt cho nhà quản trị, doanh nghiệp cần xây dựng bộ phận phân tích phù hợp với quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp. Các nhận tố ảnh hưởng tới tổ chức phân tích tài chính tại doang nghiệp ví dụ như: quy mô, đặc điểm lĩnh vực kinh doanh, trình độ năng lực của nhà quản trị.
Tổ chức phân tích tình hình tài chính doanh nghiệp có thể sử dụng ba mô hình cơ bản là mô hình tập trung, mô hình phân tán, mô hình kết hợp vừa tập trung vừa phân tán.
- Mô hình tập trung: Tổ chức bộ phận phân tích tài chính với phòng ban chuyên biệt làm công tác phân tích, thường được đặt dưới sự kiểm soát của nhà quản trị. Bộ phận này tập hợp những cán bộ có hiểu biết sâu sắc về doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh, có trình độ chuyên môn cao, đảm nhận vai trò phân tích và trực tiếp báo cáo cho nhà quản trị. Doanh nghiệp cần đầu tư trang thiết bị phù hợp cho đặc thù công việc, nguồn dữ liệu dùng cho phân tích được tập hợp và cập nhật đầy đủ, tin cậy. Mô hình tập trung có ưu điểm lớn nhất là sự kịp thời và chi tiết tỉ mỉ của các báo cáo phân tích được gửi tới nhà quản trị, tuy nhiên hạn chế của mô hình là cần đầu tư chi phí và nguồn lực thích hợp, phù hợp với các doanh nghiệp lớn, hoạt động tập trung.
- Mô hình phân tán: là mô hình mà tại đó không có sự phân chia bộ phận phân tích chuyên biệt mà phân tích tình hình tài chính được thực hiện kết hợp ở nhiều bộ phận chức năng. Ưu điểm của mô hình này là các phân tích sẽ được thực hiện chi tiết, sâu sắc tại các bộ phận, chi phí cho công tác
phân tích giảm. Hạn chế của mô hình phân tán là cần có sự phối hợp giữa các bộ phận để các báo cáo có được sự liên kết qua lại lẫn nhau.
- Mô hình kết hợp vừa tập trung vừa phân tán: đây là mô hình phát huy được những ưu điểm và hạn chế nhược điểm của hai mô hình nêu trên. Doanh nghiệp có thể tổ chức bộ phận chuyên trách chính, trực thuộc nhà quản trị, bên cạnh đó là các bộ phận chức năng có cán bộ chịu trách nhiệm tổng hợp và cung cấp các tài liệu phân tích bộ phận và định kỳ gửi báo cáo phân tích bộ phận về bộ phận chuyên trách.