lắp ráp xe máy Công ty VMEP
2.1.3.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty VMEP
Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty VMEP
(Nguồn: Phòng nhân sự Công ty VMEP)
2.1.3.2. Chức năng nhiệm vụ cơ bản của các phòng ban
Cơ cấu tổ chức của công ty như trên là phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh và nhu cầu quản lí của Công ty VMEP. Chia sẻ trọng trách quản lý với Tổng giám đốc là các phó tổng giám đốc điều hành sản phẩm, điều hành kinh doanh và điều hành quản lý. Ngoài ra, trong mỗi bộ phân sản xuất đều có bộ máy quản lý có chức năng hoạch định, tổ chức và phối hợp thực hiện, kiểm tra theo từng nhiệm vụ được giao. Xuất phát từ yêu cầu đảm bảo kỹ thuật, các bộ phận lắp ráp và sản xuất không được có sản phẩm dở dang, nên việc tính toán, hoạch định và hoàn thành kế hoạch luôn đuợc chú trọng hàng đầu.
Hội đồng quản trị có toàn quyền quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động, mục đích và quyền lợi của công ty, trừ các vấn đề đuợc chủ sở hữu quy định trong điều lệ công ty.
- Ban giám đốc. Bao gồm 01 tổng giám đốc và 03 phó tổng giám đốc phụ trách các khối chức năng khác nhau.
+ Tổng giám đốc: Là nguời đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm xây dựng chiến luợc phát triển và kế hoạch hàng năm của công ty, hoạch định chính sách và điều hành mọi hoạt động của công ty, thiết lập các chuơng trình tuyên dụng đào tạo nguồn nhân lực, đối ngoại, báo cáo kết quả kinh doanh đổi với hội đồng quản trị, phân công bổ trí, xắp xếp và đào tạo bộ máy lãnh đạo.
+ Phó tổng giám đốc: Là nguời chịu trách nhiệm truớc Tổng giám đốc về các hoạt động của phòng ban mình quản lý, báo cáo về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, tiến độ sản xuất và chất luợng của sản phẩm. Mỗi phó tổng giám đốc đều có phân chia lĩnh vực quản lý riêng nên sẽ chịu trách nhiệm quản lý bộ phân trực thuộc mình, thực hiện kế hoạch đuợc giao và uỷ quyền của Tổng giám đốc.
- Các phòng ban: Các phòng ban trong công ty đuợc chia thanh 3 khối chính: khối quản lí chất luợng và nghiên cứu kĩ thuật, khối kinh doanh, khối quản lý. Mỗi phòng ban trong công ty đều có phân công công tác và trách nhiệm rõ ràng đuợc quy định cụ thể tại Quy định công ty.
+ Phòng nghiên cứu phát triển: Lập các kế hoạch chuyên án, triển khai các nghiệp vụ thiết kế, kiểm chứng thiết kế mới và nghiên cứu thẩm định. Đảm bảo các vấn đề liên quan đến thiết kế mẫu mã sản phẩm, ban hành các tiêu chuẩn kiểm tra xe hoàn thành.
+ Phòng kĩ thuật: Hỗ trợ xử lí các phát sinh về kĩ thuật trong quá trình sản xuất kinh doanh. Thiết lập tiêu chuẩn kiểm tra chi tiết, quản lý tổ cơ điện bảo trì, quản lý kĩ thuật trong công ty.
+ Phòng quản lý chất luợng sản phẩm: Hỗ trợ phát triển các loại xe mới. Phối hợp kiểm tra xử lí các vấn đề chất luợng phát sinh trong quá trình sản xuất. Đăng kí, đăng kiểm các loại xe và thưc hiện các yêu cầu khác theo quy định của pháp luật.
+ Phòng kinh doanh: Ký kết các hợp đồng kinh tế với các đối tác tại Việt Nam trong quá trình kinh doanh. Không ngừng tìm kiếm và mở rộng thị trường, tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu của khác hàng để hỗ trợ phát triển các loại xe mới phù hợp với yêu cầu chung. Báo cáo về tình hình tiêu thụ và dự kiến kế hoạch tiêu thụ xe từng thời kỳ cụ thể.
+ Phòng quan hệ quốc tế và kinh doanh nước ngoài: Thực hiện các hợp đồng kinh doanh nước ngoài. Tìm hiểu và phát triển thị trường kinh doanh quốc tế.
+ Phòng Quảng cáo: Quảng cáo sản phẩm, nâng cao hình ảnh công ty. Theo dõi thị hiếu của khách hàng để có những chién luợc quảng cáo phù hợp, đưa sản phẩm đến gần nguời tiêu dùng. Theo dõi mức độ hài lòng của khách hàng, thống kê các vấn đề thuờng găp để hỗ trợ đưa ra các giải pháp nhanh và hiệu quả nhất.
+ Phòng nhân sự: Hỗ trợ sắp xếp nhân lực hợp lí. Đào tạo trình độ, nâng cao tay nghề người lao động thông qua kế hoạch đào tạo hàng năm. Hỗ trợ các phòng ban tuyển dụng và đào tạo những lao động phù hợp. Đảm bảo lưu giữ tập hợp hồ sơ, tổ chức thông tin nội bộ.
+ Phòng hành chính: Đảm bảo các công tác quản lý hành chính, đảm bảo an toàn về phòng cháy chữa cháy, an ninh nội bộ, quản lý tài sản...
+ Phòng kế toán - tài chính: Tiến hàng tổ chức công tác kế toán theo đúng quy định của Nhà nước, kiểm tra, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quản lí tài chính công ty. Xây dựng định mức, quản
lí theo dõi giá thanh sản phẩm, nghiên cứư hỗ trợ cung cấp giá bán cho các sản phẩm...