Theo giáo trình “Ngun lý kế tốn” ,năm 2008 của trường Đại học Duy Tân, “hệ thống sổ kế toán là bao gồm các sổ kế toán bao gồm các loại sổ có kết
cấu khác nhau và được kết hợp với nhau theo trình tự nhất định để phân loại và tổng hợp cá thông tin cần thiết phục vụ cho việc lập các báo cáo kế toán”.
* Nội dung tổ chức hệ thống sổ kế toán - Lựa chọn hệ thống sổ kếtốn
Mỗi đơn vị lựa chọn một hình thức kế tốn để tổ chức bộ sổ kế toán. Sổ kế toán dùng để ghi chép, hệ thống và lưu giữ toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát hành theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian có liên quan đến các đơn vị SNCL.
Từ trước 31/12/2017 các đơn vị SNCL đều phải mở sổ kế toán, ghi chép, quản lý, bảo quản, lưu trữ sổ kế toán theo đúng quy định tại Quyết định
số 19/2006/QĐ-BTC ban hành ngày20 tháng 3 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và Thơng tư 185/2010/TT-BTC ban hành ngày 15/11/2010 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc sửa đổi,bổ sung chế độ kế toán HCSN ban hành theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC; Từ 01/01/2018 các đơn vị sự nghiệp áp dụng danh mục chứng từ quy định tại Thông tư 107/2017 ngày 10/10/2017 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn chế độ kế tốn hành chính sựnghiệp.
Danh mục sổ kế tốn, mẫu sổ kế toán được quy định tại Phụ lục 03 kèm theo Thông tư 107/2017/TT-BTC.
* Tổ chức ghi chép sổ kế tốn
Mỗi đơn vị kế tốn chỉ có một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm. Sổ kế toán gồm: Sổ kế toán tổng hợp và Sổ kế toán chi tiết.
Các quy định về mở sổ kế tốn, ghi sổ kế tốn, khóa sổ kế tốn được quy định tại Điều 5 Thông tư 107/2017/TT-BTC.
Hiện nay các đơn vị SNCL có thể vận dụng một trong bốn hình thức ghi sổ kế tốnsau:
- Hình thức kế tốn Nhật kýchung - Hình thức kế tốn Nhật ký - SổCái - Hình thức kế tốn Chứng từ ghisổ - Hình thức kế tốn trên máytính.