Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức cơng tác kế tốn là việc sử dụng máy tính và các phần mềm để thực hiện thu thập, chuyển đổi, xử lý, lưu trữ, bảo vệ và cung cấp thông tin kế tốn.
Tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin trong tổ chức cơng tác kế tốn bao gồm các nội dung sau:
Một là, lựa chọn phần mềm chương trình kế tốn. Phần mềm chương trình kế tốn phải đảm bảo tn thủ pháp luật về kế tốn; có khả năng mở rộng, nâng cấp, sửa đổi bổ sung trên cơ sở dữ liệu đã có; có khả năng tự động xử lý và tính tốn chính xác số liệu kế toán, loại bỏ được bút toán trùng lắp; đảm bảo bản quyền, khai thác, bảo mật thơng tin của kế tốn.
Tính ưu việt của phần mềm kế tốn so với kế tốn thủ cơng được thể hiện: Từ nhập dữ liệu chứng từ đầu vào qua bàn phím hoặc máy quét; tự động tính tốn, phân bổ, ghi sổ, lập báo cáo kế tốn theo chương trình phần mềm; độ chính xác của thơng tin phụ thuộc vào tính chính xác của số liệu nhập đầu vào; tự động lưu trữ dưới dạng tệp tin có dung lượng lớn và kích thước nhỏ hoặc có thể in ra để lưu; tính cập nhật số liệu và thơng tin, tính đa dạng theo yêu cầu quản trị; tìm thơng tin và xử lý sai sót nhanh bằng máy; tự động kết xuất các báo cáo kế tốn và truyền thơng tin qua mạng gửi tới cácnhà quản trị hoặc lưu vào các loại đĩa; tính chuyên nghiệpcao.
Hai là, xây dựng hệ thống danh mục các đối tượng và tổ chức mã hoá đối tượng quản lý đầy đủ, khoa học và phùhợp.
Mã hóa là đặc trưng của phần mềm kế tốn nên phải xây dựng hệthống mã hóa chi tiết nhất đến từng đối tượng quản lý.
dịch điện tử. Chữ ký số là cặp khóa đã được mã hóa dữ liệu gồm thơng tin của đơn vị, mã số thuế của đơn vị, dùng để ký thay cho chữ ký thông thường, là một con dấu để xác nhận văn bản là của một đơn vị sử dụng để ký vào những báo cáo, văn bản mà đơn vị giao dịch đặc biệt là với Cơ quan thuế và Bảohiểm.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Nội dung Chương 1 đã đưa ra cái nhìn tổng quan về đơn vị sự nghiệp cơng lập trên các khía cạnh: loại hình đơn vị sự nghiệp, đặc điểm quản lý hoạt động, trong đó đặc biệt nhấn mạnh đến đặc điểm quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp cơng lập. Xuất phát từ việc xác định nội dung thu, nhiệm vụ chi và chỉ ra quy trình quản lý tài chính của đơn vị sự nghiệp cơng lập, tác giả đã đưa ra cơ sở luận lý về những nội dung trong tổ chức cơng tác kế tốn trong
đơn vị sự nghiệp công lập. Dựa trên những nội dung về tổ chức công tác kế tốn, tác giả chỉ ra những vai trị của nó đối với hoạt động của quản lý của đơn vị và những yêu cầu của cơng tác kế tốn để đáp ứng được yêu cầu quảnlý.
Đây sẽ là những cơ sở lý luận quan trọng giúp tác giả có căn cứ để triển khai thực hiện nghiên cứu và đánh giá thực trạng, chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong tổ chức cơng tác kế tốn tại Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ, từ đó đưa ra những kiến nghị và giải pháp hoàn thiện ở các chươngsau.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA THỊ XÃ BUÔN HỒ ĐA KHOA THỊ XÃ BUÔN HỒ
2.1. TỔNG QUAN VỀ BỆNH VIỆN ĐA KHOA THỊ XÃ BUÔN HỒ2.1.1. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức của Bệnh viện đa khoa thị xã 2.1.1. Đặc điểm hoạt động và cơ cấu tổ chức của Bệnh viện đa khoa thị xã Buôn Hồ.